一、監理日報內容的書(shū)寫(xiě)

　　根據監理工作的實(shí)踐，以及建設工程監理規范的要求，甲級監理公司認為以下內容是不可缺少的選項：

　?。?）工程概況。在第一期日報中必須說(shuō)明開(kāi)始實(shí)施或開(kāi)始監理工程的基本要素。如：工程名稱(chēng)、工程編號、建設單位名稱(chēng)、計劃工期、施工單位名稱(chēng)、施工地點(diǎn)全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)、施工負責人（姓名）、當日氣象狀況以及現場(chǎng)監理人的姓名。對于當日的氣象環(huán)境，如果一個(gè)建設工程（或幾個(gè)單項工程）是室內施工，特別是通信機房，一般為恒溫設置，氣象情況對室內的影響不是很大；如果是室外或特殊的施工工序，如：基站工程的灌注樁，其打孔、清孔、混凝土澆注、鋼筋籠焊接、承臺構筑等工序還有時(shí)間節點(diǎn)等要素，這些要素都有嚴格的時(shí)間、氣象條件限制，必須將當日的氣象情況記錄在案，天氣對這些關(guān)鍵工序的影響極為嚴重。

　?。?）工程形象進(jìn)度。無(wú)論施工地點(diǎn)、時(shí)間、內容有無(wú)變化，下面的部分在日報中必須反映出來(lái)：概括當日的施工都做了什么（施工內容），做了多少（可以量化的部分為工作量）、已經(jīng)完成了的部分經(jīng)過(guò)抽樣、檢查、旁站其施工質(zhì)量如何，應記錄準確數字，質(zhì)量符合要求的有：“符合設計要求”、“符合規范要求”選項。凡是按照圖紙施工，涉及位置、大小、地點(diǎn)、高低、方位等要素和涉及圖紙上明確要求的部分，為“符合設計要求”；凡是涉及到工序細節的質(zhì)量部分，表明“符合規范要求”，或表明符合相關(guān)行業(yè)標準。

　?。?）監理工作情況。這是監理人員現場(chǎng)工作的概括，是工程進(jìn)度、質(zhì)量、管理和協(xié)調工作的詳細描述?，F場(chǎng)監理的工作，不限制在工程形象進(jìn)度中所羅列的部分，還應記錄或描述以下內容：

　　1）施工單位人員校對。在工程啟動(dòng)會(huì )上，我們已經(jīng)要求施工單位提供參與本期工程建設的施工人員名單、各類(lèi)證件、總包或分包單位資質(zhì)進(jìn)行審核確認，那么工程開(kāi)工后的第一時(shí)間，監理要校對總包或分包單位所提供資料和現場(chǎng)施工人員的一致性；

　　2）施工現場(chǎng)材料、構配件、設備的檢查核對。這些要素是不是和設計圖上要求一致；

　　3）施工場(chǎng)地是否與前期建設方、施工方所描述的一致；

　　4）施工單位的施工工具功能和性能、臨時(shí)用電設施（電動(dòng)工具的電源必須從具有漏電保護功能的配電箱內引入），工具器材的放置形式、位置是不是符合本期工程施工的需要，是否符合規范要求；

　　5）當日施工的相關(guān)部位、施工工藝、施工質(zhì)量、材料使用情況、抽/復檢情況記錄；

　　6）客觀(guān)、正確地描述涉及工程質(zhì)量的相關(guān)工序檢查、旁站、巡檢情況；

　　7）施工單位的施工組織程序和施工計劃執行情況，人員、設備安排情況；

　　8）當日監理發(fā)現的問(wèn)題及處理情況的描述。包括：進(jìn)度完成情況、是否出現工期延誤、費用索賠等涉及合同管理的部分，如果出現有爭議的問(wèn)題，監理協(xié)調溝通的情況（結果）；當日安全文明生產(chǎn)情況；

　　9）設備安裝、加電、調試中涉及各方應到場(chǎng)人員情況；對于建設方、施工方、最終用戶(hù)所提出建議的處理方式、過(guò)程、結果，這些很重要，是監理積累原始材料的基本出發(fā)點(diǎn)。

　?。?）發(fā)現問(wèn)題的處理情況。監理日報不是走過(guò)場(chǎng)，也不是應付差事，而是在依法實(shí)施建設工程中監理的義務(wù)和權利。必須認真、細致記錄每一天所發(fā)現的問(wèn)題，此項內容的依據可從幾方面考慮：1）部委規范、標準、行業(yè)規范；2）設計圖紙、監理規劃、監理細則；3）監理實(shí)際工程管理的成功經(jīng)驗；4）自身表述方法、發(fā)現問(wèn)題方式、個(gè)人工作差異。

　　問(wèn)題的發(fā)現和處理是監理的基本功。在現場(chǎng)，監理發(fā)現了什么樣的問(wèn)題，解決問(wèn)題的方法和處理程序如何，需要報告總監的部分報告了沒(méi)有，施工方對問(wèn)題的處理措施、結果，接受的態(tài)度如何。監理在現場(chǎng)要能發(fā)現問(wèn)題，然后才是如何處理，采用什么樣的處理程序，處理結果怎樣。如果發(fā)現不了問(wèn)題，就不能使用正確的處理程序，當然不可能產(chǎn)生有效的措施。

　?。?）當日施工安全保障措施。

　　“安全生產(chǎn)”是安全生產(chǎn)法的要求，安全重于泰山。如何體現以預防為主，就在每天施工過(guò)程中的安全管理上，只要有施工行為存在，就會(huì )涉及安全問(wèn)題。較大的工程，涉及施工單位多，工程復雜，人員多，安全問(wèn)題更為突出；小工程較為單一，工程規模小，人員少，但涉及的安全問(wèn)題是一樣的。比如：臨時(shí)用電、電源插線(xiàn)板、各類(lèi)電動(dòng)工具，在設備上或登高作業(yè)、電源接入、設備材料的保管／運輸／安裝以及其他大型施工機械作業(yè)等等，稍有不慎就會(huì )造成不可估量的損失。因而在每—天里，都或多或少地觸及到安全生產(chǎn)，有需要重復、需要關(guān)注的安全問(wèn)題。

　　按照安全生產(chǎn)相關(guān)法律以及監理規劃的要求，對施工方或現場(chǎng)作業(yè)人員違反安全生產(chǎn)的一切不規范操作，作為接受建設方委托的監理單位或監理工程師有權利令其改正，不聽(tīng)勸阻的，令其停工并報告建設方，這是強制性的，沒(méi)有商量的余地。由于每天施工的內容不同，涉及安全問(wèn)題的程度也不同，日報在格式統一的前提下，內容可適當調整為符合當天施工實(shí)際的部分。

　?。?）需要特別說(shuō)明的問(wèn)題。特別需要說(shuō)明的問(wèn)題，每天都有，可參考以下內容來(lái)組織：

　　1）明確下一步的施工內容（或施工計劃）。這樣就有利于項目經(jīng)理把握工程的總進(jìn)度、合理有效地安排次日工作、分配人力和技術(shù)資源；

　　2）當天有沒(méi)有出現工程相關(guān)部門(mén)人員到現場(chǎng)。如建設方、設計或監理公司領(lǐng)導來(lái)現場(chǎng)檢查指導工作等等。從監理的角度記錄這些內容，可以說(shuō)明以下問(wèn)題：建設方到現場(chǎng)來(lái)，表明對工程的重視程度，既然來(lái)一定有事；設計來(lái)現場(chǎng)一般是監理、建設方預約處理涉及變更事項或解決現場(chǎng)影響施工的問(wèn)題?？煽紤]記錄：誰(shuí)來(lái)的、來(lái)的目的、結果如何等要素；

　　3）重要時(shí)間節點(diǎn)、事件記錄。比如設備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、放置場(chǎng)地；設備加電調試時(shí)間、電源負載的割接時(shí)間節點(diǎn)等。有時(shí)建設方要組織一些會(huì )議，通過(guò)現場(chǎng)監理來(lái)通知各個(gè)參加會(huì )議的人員等等，有了這些信息，當日報發(fā)到項目經(jīng)理手中以后，對他們安排次日的工作有相當大的幫助。

　　二、監理日報書(shū)寫(xiě)輔助內容

　?。?）語(yǔ)言描述。常用較為嚴肅的監理文字，要求、督促、責令、嚴禁等等。其中“嚴禁”，有管理的成分。我們說(shuō)機房?jì)?ldquo;嚴禁吸煙”，嚴是嚴格管理、嚴格控制，“嚴”有隸屬施工方制度管理范疇：“禁”是硬性規定，是屬安全生產(chǎn)的法律范疇，是我們監理的依據。因監理的地位在法律上獨立，因而“督促”、“要求”用的較多，具體選擇用詞，要根據發(fā)現問(wèn)題的性質(zhì)和實(shí)際情況進(jìn)行。

　?。?）在工程現場(chǎng)，當發(fā)現涉及安全、質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，及時(shí)提出建議，盡快和設計、建設方、最終用戶(hù)溝通，必然產(chǎn)生一些有效的方法，這些方法是不是可行，由設計計算得出。由于設計的地位不同于監理、施工方和建設方，考慮問(wèn)題的角度也不同。由設計從工程設計總體考慮并最終確認是否實(shí)施，更能體現建設方的最初思想，客觀(guān)上又給監理工作提供了依據。

　?。?）日期名稱(chēng)。書(shū)寫(xiě)監理日期的形式要統一，如：日期表示為“2010年06月18日”，最好使用雙數字表示月、日。

　?。?）單位名稱(chēng)。編寫(xiě)監理日報時(shí)，所有涉及的單位，如建設單位、施工單位應寫(xiě)全稱(chēng)；涉及物理單位、字母的大小寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)語(yǔ)句、段落、層次和標點(diǎn)符號，插圖標注，文字大小都有需要注意的內容。如：表格內的文字、表格名稱(chēng)、表格的注釋文字都比正文字號小半號。

　?。?）監理日報的版面。監理日報的編寫(xiě)中，還應注意版面的優(yōu)化，每頁(yè)紙張都有一個(gè)重心，建設方看到打印后的文檔時(shí)，其重心適當不偏離。文中插圖大小以清楚為準（或局部放大），一定要反映文中描述的內容，不清楚的圖形放在文中如同虛設。