8、設施養護管理
商業(yè)物業(yè)(樓宇)高起點(diǎn)、高質(zhì)量的設備設施需要具有先進(jìn)的現代化管理手段和專(zhuān)業(yè)化養護維修技術(shù)。因此在養護維修方面,必須有一支專(zhuān)業(yè)化隊伍,對物業(yè)的各種設施設備加強養護,如空調設備、電梯設施等。由于商業(yè)物業(yè)(樓宇)使用頻繁,預防性的維護工作與建筑地面、設備的日常檢查工作就顯得尤為重要。商業(yè)樓宇內部屬于人流高度密集區域,空氣調節必須適宜,載人運輸工具必須保證長(cháng)時(shí)間安全運行,因此必須加強各類(lèi)設施、設備的維修保養,減少停機率,并在商業(yè)物業(yè)開(kāi)放運行中及時(shí)處理各種設備故障,保證其正常運轉,為物業(yè)業(yè)主及使用權人提供方便及不間斷服務(wù)。
9、消防管理
現代商業(yè)物業(yè)(樓宇)大多是立體性建筑,且機電設備較復雜,故其消防工作顯得難度更大,也更重要。消防工作的目的就是為了預防物業(yè)火災的發(fā)生,最大限度地減少火災損失,為業(yè)主、租戶(hù)和顧客提供安全環(huán)境,保障其生命財產(chǎn)安全。商業(yè)樓宇常見(jiàn)的引發(fā)火警的原因主要為煙蒂或火種處理不當、電器引致的火警、裝修不慎等。商業(yè)樓宇內部人群密集,短時(shí)間內的人員疏散壓力較大,消防通道必須保持暢通無(wú)阻,遇有緊急情況時(shí)能及時(shí)疏散人群。商業(yè)樓宇建筑應嚴格按國家消防部門(mén)的具體有關(guān)規定配備消防裝置及設備,如火警報警系統、應急發(fā)電機、應急照明系統、花灑系統、空氣調節系統等等。樓宇內各類(lèi)消防設施及消防通道的指示標識必須完整、齊全、清楚,所有固定裝置、設備或裝飾品均須達到高度安全標準,保證顧客,特別是兒童不致意外受傷。物業(yè)的消防管理還必須注意物業(yè)管理機構與業(yè)主、租戶(hù)(使用人)之間的聯(lián)合管理,組成以物業(yè)管理公司為主,業(yè)主和租戶(hù)為輔的消防管理網(wǎng)絡(luò ),必須注意消防宣傳與強化消防管理之間的結合,才能真正把各項消防管理措施落到實(shí)處。
10、車(chē)輛管理
商業(yè)類(lèi)物業(yè)(樓宇)一般均位于本地商業(yè)旺區,用地有限,各類(lèi)停車(chē)場(chǎng)所、車(chē)位較為緊張。據典型調查(北京零點(diǎn)市場(chǎng)調查公司數據),在商業(yè)樓宇(商場(chǎng)、商城、商廈等)的實(shí)際消費購買(mǎi)人數(約占總客流量的40%)中,70%為乘車(chē)或駕車(chē)人士。一座較為成熟的商業(yè)樓宇,其建筑面積與停車(chē)場(chǎng)面積的合理比例大致為4:1.由于停車(chē)面積供應緊張,對往來(lái)車(chē)輛實(shí)施有序管理難度較大。商業(yè)物業(yè)各類(lèi)停車(chē)場(chǎng)(地上、地下停車(chē)場(chǎng))應合理規劃、加強使用管理、提高使用效率,不僅保證物業(yè)管理區域內的良好的交通秩序和車(chē)輛停放秩序,確保業(yè)主、租戶(hù)、顧客的車(chē)輛不受損壞和失竊,還應注意將車(chē)輛管理與環(huán)境管理、治安管理、消防管理及交通管理想結合。例如在環(huán)境管理方面要求車(chē)輛和人員保持停車(chē)場(chǎng)內清潔,禁止亂丟垃圾。在消防管理方面按消防要求設置消防栓,配備滅火器等。做到既方便顧客的交通往來(lái),吸引顧客消費,又能保持整潔的物業(yè)環(huán)境和物業(yè)轄區內的安全與交通秩序。
11、公關(guān)關(guān)系
、、商業(yè)社區文化
商業(yè)社區文化活動(dòng)對于商業(yè)物業(yè)內的所有單位及個(gè)人均有重大意義。首先,文化活動(dòng)的開(kāi)展有利于在物業(yè)社區內形成一種和睦、融洽、安寧的氣氛,密切內部各商業(yè)單位間的往來(lái),為互相之間的溝通提供了渠道,俗話(huà)說(shuō),和氣才能生財。其次,通過(guò)開(kāi)展多種形式的商業(yè)社區文化活動(dòng),有利于加強業(yè)主、租戶(hù)與物業(yè)管理單位的溝通,增進(jìn)相互間的了解,及時(shí)化解矛盾,使物管工作得以順利開(kāi)展。第三,商業(yè)社區文化活動(dòng)的開(kāi)展有利于喚起全體業(yè)主、商戶(hù)的榮譽(yù)感,制造名牌效應。如通過(guò)組織業(yè)主旅行團、音樂(lè )會(huì )、康樂(lè )比賽等文化活動(dòng),一方面可喚起全體業(yè)主、租戶(hù)的參與意識,另一方面也提高了物業(yè)知名度,并將為物業(yè)帶來(lái)可觀(guān)的商業(yè)效應。第四,通過(guò)開(kāi)展文化工作,保證了物業(yè)社區的“安全文明”,為社區的穩定和長(cháng)期發(fā)展奠定了基礎。采集者退散
、、商業(yè)推廣、促銷(xiāo)活動(dòng)
加強同商業(yè)物業(yè)內各經(jīng)營(yíng)單位(商戶(hù))的聯(lián)絡(luò ),有組織、全方位的促銷(xiāo)活動(dòng)不可或缺。物管機構可精心策劃、積極配合商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方組織、宣傳和開(kāi)展各類(lèi)促營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),如示范表演、展示會(huì )、聯(lián)合促銷(xiāo)、季節性社會(huì )活動(dòng)等,努力為吸引顧客提供各種周到細致的服務(wù)。這樣,一方面可以增添商廈熱鬧興旺氣氛,促進(jìn)物業(yè)內各商家與顧客之間的聯(lián)絡(luò ),另一方面可擴大商廈的知名度,吸引大批顧客前往消費。
總之,商業(yè)物業(yè)管理機構處理公共關(guān)系的核心內容就是通過(guò)各種有效溝通渠道,采取多種形式加強、密切同物業(yè)經(jīng)營(yíng)方、業(yè)主、租戶(hù)的聯(lián)系,并在經(jīng)營(yíng)合作上明確與物業(yè)經(jīng)營(yíng)方的專(zhuān)業(yè)分工,物業(yè)經(jīng)營(yíng)方負責物業(yè)的商業(yè)經(jīng)營(yíng),物管機構則專(zhuān)責物業(yè)管理,雙方合理分工、協(xié)力合作,致力達到共同經(jīng)營(yíng)、整體發(fā)展的目標。
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