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監理工程師考試復習:國際工程如何合同談判(1)

2010-12-28 14:15  來(lái)源:  字體:  打印 收藏

  對于國際工程承包,業(yè)主通過(guò)初步評標并確認投標者的中標資格后,接下來(lái)便是艱苦的合同談判階段。合同談判階段實(shí)際上是在有關(guān)法律部門(mén)的監督下,在盡量遵守招標文件的前提下,業(yè)主和承包商為爭取各自利益的討價(jià)還價(jià)過(guò)程。從性質(zhì)上講,是指不同國家的有關(guān)法人之間為了實(shí)現在某個(gè)工程項目中的特定目的而簽訂的確定相互權利和義務(wù)的協(xié)議。合同一經(jīng)簽訂,即具有法律約束力,任何一方不履行合同或履行不當,都要承擔相應的法律責任。為了正確履行合同,就必須在合同簽訂之前,熟悉合同條款,并把潛在的可能對一方不利的條款進(jìn)行約定,分清不可預見(jiàn)事件的責任。

  普通商業(yè)合同在談判時(shí),很多合同條款尚未形成,是在談判過(guò)程逐漸達成一致,并形成正式的條文規定。甲乙雙方簽字生效后,一般情況下是不能更改的。而與普通的商業(yè)合同不同的是,雖然在國際工程招標的同時(shí),業(yè)主(合同甲方)已經(jīng)明確頒布了合同的大部分條款(即要約),承包商(乙方)只有在認可這些條款的基礎和前提下,才會(huì )也才能參加投標,投標的同時(shí),已經(jīng)意味著(zhù)承包商對業(yè)主合同條款的認可,即商業(yè)合同的對要約的承諾。在這種思維的影響下,對國際工程合同談判的第一個(gè)誤區,認為承包商如果不遵守這些合同條款,就拿不到合同,因此也就沒(méi)有必要在這方面多做工作。這是對國際工程合同本身是過(guò)程性合同的特點(diǎn)認識不夠,不知道國際工程合同本身固有的合同實(shí)施過(guò)程的不確定性。國際工程合同是一個(gè)持續的過(guò)程合同,隨著(zhù)合同外界環(huán)境和合同主體本身不可預見(jiàn)的事件的發(fā)生可以發(fā)生變化。

  第二個(gè)對國際工程合同談判的誤區,是認為合同談判是投標的延續,是投標的組成部分,即對甲方要約進(jìn)行承諾的延續和組成部分。因此,在合同談判時(shí),只是對業(yè)主提出的疑問(wèn)進(jìn)行答復;或者只是按照招標時(shí)合同條款的要求準備施工方案、現金流量表、設備材料進(jìn)場(chǎng)計劃、施工計劃等。

  而事實(shí)上,國際工程合同談判階段正是我們彌補投標時(shí)由于時(shí)間有限所掌握的資料有限可能出現的差錯的最佳時(shí)機,是承包商對在投標時(shí)不想說(shuō)清或無(wú)法定量的內容和價(jià)格與業(yè)主進(jìn)行約定并爭取利益的最佳時(shí)機,是承包商為合同將來(lái)執行時(shí)減少困難、創(chuàng )造良好條件的最佳時(shí)機,是承包商通過(guò)合同取得理想經(jīng)濟效益的關(guān)鍵一環(huán)。

  如何做好合同談判

  每個(gè)國際工程承包項目的合同談判從開(kāi)始到結束的各個(gè)步驟各有不同,即使是相似的項目合同,完成談判也不一定必須采取同樣的步驟,談判者必須保持最大的靈活性。盡管如此,談判的過(guò)程并非是無(wú)章可循,各個(gè)項目的談判過(guò)程都或多或少有些相似之處,有些典型的談判程序對各種談判基本都是適用的。

  一、談判準備階段

  開(kāi)始談判前,一定要做好談判的準備工作,只有這樣才能在談判中爭取主動(dòng)。談判的準備工作可以包括如下幾個(gè)方面內容:

  1、談判的組織準備。包括組成談判小組并選定談判組長(cháng)。一般來(lái)說(shuō),談判組成員應包括有一定的法律知識、熟悉合同條款的商務(wù)人員,經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員,熟悉當地情況的翻譯人員和有著(zhù)較為豐富的談判經(jīng)驗、能駕馭整個(gè)談判過(guò)程的談判小組組長(cháng)。另外,在每一次合同談判前,承包商的財務(wù)和法律方面的人員也應參與,但可根據具體情況決定是否實(shí)際參加談判。談判組的組成要做到充分發(fā)揮每一個(gè)成員的作用,組長(cháng)能夠協(xié)調組內工作。談判組長(cháng)應有較強的業(yè)務(wù)能力和應變能力,而且應該具備參加國際工程合同談判的經(jīng)驗。進(jìn)行內部分工,派定談判角色,以便在談判桌上角色分明,相互配合,各有重點(diǎn),進(jìn)退自如。人員的大致分工為:

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