《淄博市城市建設檔案管理辦法》已經(jīng)2009年6月1日市政府第22次常務(wù)會(huì )議討論通過(guò)，現予發(fā)布，自2009年7月1日起施行。

　　二00九年六月十日第一條　為了加強城市建設檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案）管理，有效保護和利用城建檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》等法律、法規，結合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱(chēng)城建檔案，是指在城市規劃、建設及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第三條　本市行政區域內城建檔案的收集、整理、保存、利用和管理適用本辦法。

　　第四條　市、區縣建設行政主管部門(mén)負責本行政區域內城建檔案管理工作；市建設行政主管部門(mén)可以委托市城建檔案管理機構對全市城建檔案進(jìn)行管理。

　　市、區縣城建檔案館按照管理權限負責城建檔案的收集、整理、保存和利用工作，業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政主管部門(mén)的監督和指導。

　　第五條　城建檔案管理堅持集中管理與分級管理相結合的原則，實(shí)行科學(xué)規范管理，保障城建檔案的安全、完整、準確、系統和有效利用。

　　第六條　城建檔案館收集、管理下列城建檔案資料：

　�。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO工程檔案：

　　1、工業(yè)、民用建筑工程；

　　2、市政基礎設施工程；

　　3、公用基礎設施工程；

　　4、交通基礎設施工程；

　　5、園林建設、風(fēng)景名勝建設工程；

　　6、市容環(huán)境衛生設施建設工程；

　　7、城市防洪、抗震和人防工程；

　　8、軍事工程檔案資料中， 除軍事禁區、軍事管理區以外的穿越市區的地下管線(xiàn)走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

　　9、城市地下管線(xiàn)工程及管網(wǎng)普查、補測成果檔案。

　�。ǘ�）城鄉規劃、人防、公用事業(yè)、房地產(chǎn)、園林、風(fēng)景名勝、市政、環(huán)衛等部門(mén)形成的相關(guān)業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　�。ㄈ�）有關(guān)城市規劃、建設及其管理的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。

　�。ㄋ模� 其他應當收集和管理的城建檔案。

　　第七條　根據城市規劃編制的需要，市、區縣檔案館應當提供地下隱蔽工程等相關(guān)檔案資料的查詢(xún)服務(wù)。

　　建設單位辦理建設工程規劃選址意見(jiàn)書(shū)或者用地規劃許可證手續前，應當到市、區縣城建檔案館查詢(xún)該工程所在地段的地下管線(xiàn)、設施等隱蔽工程檔案資料。

　　建設單位辦理建筑工程施工許可證前，應當與城建檔案館簽訂建設工程竣工檔案報送責任書(shū)。

　　第八條　勘察、設計、施工和監理單位應當從工程項目立項開(kāi)始編制建設工程檔案（包括紙質(zhì)、電子、聲像檔案，下同），建設工程檔案的編制應當與工程建設進(jìn)度同步，并按規定及時(shí)向建設單位移交。

　　第九條　城建檔案館應當建立健全建設工程檔案跟蹤指導制度。定期對建設單位工程檔案的編制、收集進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　第十條　建設單位在組織竣工驗收前，應當向城建檔案館申請工程檔案預驗收。預驗收合格的，由城建檔案館出具建設工程檔案認可文件。

　　建設單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收。建設行政主管部門(mén)在辦理竣工驗收備案時(shí)，應當查驗工程檔案認可文件。沒(méi)有工程檔案認可文件，建設行政主管部門(mén)不予備案。

　　第十一條　建設單位應當在工程竣工驗收后三個(gè)月內，向城建檔案館報送建設工程檔案。

　　報送的建設工程檔案應當符合下列要求：

　�。ㄒ唬┙ㄔO工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、竣工測量成果等資料齊全；

　�。ǘ�）真實(shí)、準確地反映工程建設活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；

　�。ㄈ�）竣工圖與工程實(shí)體相符，并加蓋竣工圖章，簽收手續完備；

　�。ㄋ模┓�合國家規定的檔案案卷質(zhì)量標準。

　　第十二條　工程檔案驗收合格后，建設單位與城建檔案館辦理移交手續，并領(lǐng)取建設工程檔案合格證明。

　　第十三條　建設工程投入使用后進(jìn)行改建、擴建或者對重要部位進(jìn)行維修的，建設單位應當組織勘察、設計、施工、監理單位及時(shí)修改、補充和完善原建設工程檔案；涉及結構和平面布局改變的，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后三個(gè)月內向城建檔案館報送建設工程檔案。

　　第十四條　停建、緩建的建設工程，其檔案暫由建設單位集中保管，建設單位被撤銷(xiāo)的，建設工程檔案應當向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交。

　　第十五條　城鄉規劃、人防、公用事業(yè)、房地產(chǎn)、園林、風(fēng)景名勝、市政、環(huán)衛等部門(mén)和單位形成的相關(guān)業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用一至五年后，按照本辦法規定向城建檔案館移交。有長(cháng)期保存價(jià)值的檔案，由城建檔案館根據城市建設的需要選擇接收。

　　第十六條　供水、排水、燃氣、熱力、電力、通信等單位，應當每年向城建檔案館移交更改、報廢、漏測部分的地下管線(xiàn)現狀圖和資料。

　　地下管線(xiàn)普查、補測、補繪形成的檔案，應當在普查、補測、補繪結束后三個(gè)月內移交城建檔案館。

　　第十七條　城建檔案館應當建立健全城建檔案的科學(xué)管理制度，運用現代科學(xué)技術(shù)，建立城建檔案資料信息庫、目錄庫，為社會(huì )提供城建基礎數據、城建信息和技術(shù)服務(wù)。

　　城建檔案館應當定期公布向社會(huì )開(kāi)放的城建檔案目錄。

　　第十八條　公民、法人和其他組織持有合法證明可以利用城建檔案。城建檔案館及其工作人員，應當為城建檔案的利用提供方便。

　　第十九條　違反本辦法規定的，由建設行政主管部門(mén)依法予以處罰。

　　第二十條　違反本辦法規定，有下列行為之一的，由建設行政主管部門(mén)對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分：

　�。ㄒ唬�對不符合規定要求的檔案予以接受的；

　�。ǘ�）在參與工程竣工驗收或者檔案管理工作中弄虛作假的；

　�。ㄈ�）其他徇私舞弊、玩忽職守行為。

　　第二十一條　本辦法自2009年7月1日起施行。