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中國與美國項目管理的比較

2005-08-04 00:00    【  【打印】【我要糾錯】

    摘要: 五、六十年代是美國與西方國家建筑工業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期。由于新的科學(xué)計劃方法與大型建筑機械的使用,美國建筑工業(yè)生產(chǎn)率在1944年至1965年期間經(jīng)歷了每年3。4%的增長(cháng)。隨著(zhù)工程建設規模的日益擴大,技術(shù)和環(huán)境復雜性日益增加,建筑工人工資成本增長(cháng)過(guò)快,到了六十年代后期、七十年代,美國建筑工業(yè)生產(chǎn)率出現了嚴重衰退,……由于中國長(cháng)期實(shí)行計劃經(jīng)濟體制,與一直是市場(chǎng)經(jīng)濟體制的美國,在項目管理實(shí)踐上存在著(zhù)很多區別,主要表現在……

    關(guān)鍵詞: 項目管理 比較

    一、美國項目管理發(fā)展狀況

    五、六十年代是美國與西方國家建筑工業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期。由于新的科學(xué)計劃方法與大型建筑機械的使用,美國建筑工業(yè)生產(chǎn)率在1944年至1965年期間經(jīng)歷了每年3。4%的增長(cháng)。隨著(zhù)工程建設規模的日益擴大,技術(shù)和環(huán)境復雜性日益增加,建筑工人工資成本增長(cháng)過(guò)快,到了六十年代后期、七十年代,美國建筑工業(yè)生產(chǎn)率出現了嚴重衰退,平均每年以-1。8%速度下滑。從1971到1985年,美國建筑工業(yè)幾乎失去了它國際建筑市場(chǎng)占有率的一半。由于建設投資成本的提高,美國經(jīng)濟各部門(mén)的競爭力受到很大程度的損害。在1978年由美國最大的200家公司董事長(cháng)組成的美國商會(huì )圓桌會(huì )議討論了美國建筑工業(yè)的狀況,一致決定要開(kāi)始建筑工程管理領(lǐng)域的研究,發(fā)起了建筑工業(yè)成本效率研究項目。經(jīng)過(guò)5年的調查研究,200多項改善建筑工業(yè)面貌的建議被提出。其中之一就是要建立美國建筑工業(yè)院(Constrution  lndustry  lnstitute,CⅡ),進(jìn)行長(cháng)期的,有關(guān)美國建筑工業(yè)重大課題的研究。并由理查德。塔克(RicharclTucker)博士擔任院長(cháng)。近二十年來(lái),CⅡ在塔克博士領(lǐng)導下,進(jìn)行了數百項項目管理技術(shù)的研究,從根本上扭轉了美國建筑工業(yè)的面貌。

    到目前為止,項目管理經(jīng)歷了三個(gè)階段,即五、六十年代的初創(chuàng )期,七、八十年代基本知識體系的形成期,和八十年代中期到現在先進(jìn)管理技術(shù)研究的成熟期。在項目管理初創(chuàng )期,只有較大,復雜的工程建設和國防航空航天項目采用CPM或PERT來(lái)進(jìn)行項目主要活動(dòng)進(jìn)度計劃,并根據項目實(shí)際進(jìn)展來(lái)進(jìn)行,進(jìn)度成本控制,到了七十年代,一些研究學(xué)者開(kāi)始將生產(chǎn)和其他領(lǐng)域的管理理論和技術(shù)運用于項目管理上,到七十年代末,勞動(dòng)生產(chǎn)率改善技術(shù),價(jià)值工程,質(zhì)量保證和風(fēng)險管理技術(shù)被結合進(jìn)項目管理并形成了項目管理基本知識體系。CPM和PERT被許多公司和項目采用來(lái)控制成本工期。到了八十年代,以CPM為基礎的成本工期計劃控制軟件被開(kāi)發(fā)并得到廣泛采用,特別是自CⅡ于1983年成立以來(lái),大量的項目管理研究被開(kāi)展,新的管理理論和技術(shù)被創(chuàng )造,項目管理進(jìn)入它的成熟期。大量的現代管理理論技術(shù)被運用到高科技產(chǎn)品和系統的開(kāi)發(fā)上。

    美國建筑工業(yè)院(CⅡ)是由美國政府各部委,美國最大的近五十家公司,最大的50家建筑承包商和近40所美國著(zhù)名大學(xué)組成的行業(yè)協(xié)會(huì )。其宗旨是發(fā)展推廣先進(jìn)的項目管理技術(shù)來(lái)增強資本投資效率,從而提高美國公司和產(chǎn)品的國際競爭力。自其1983年成立來(lái),CⅡ已進(jìn)行了數百個(gè)專(zhuān)題,跨行業(yè),密切結合實(shí)踐的研究開(kāi)發(fā)工作。它主要的研究結果包括項目前期評估PDRI(P r oject  Definition  and  Rating lndex)工程返工系統,索賠潛力預測DPI(Disputes Poteutial lndex)指數等,指數(FieldReucrklndex)等,CⅡ工業(yè)最佳實(shí)踐和項目執行評價(jià)系統(Matrix)以及包括1000多個(gè)項目共550億美元的項目后期評價(jià)資料庫。

    PDRI是一個(gè)包括70多項指標組成的工程前期定量評價(jià)系統(含軟件)。它詳細定義了各項指標及評價(jià)辦法。然后根據每項的輸入指數和內在權重,計算出一個(gè)綜合評價(jià)指數。在一個(gè)總分為1000的PRDI系統中,如果計算出的PDRI指數小于200分,將表明該項目有極大的可能達到項目建設目標。PDRI系統為業(yè)主和承包商進(jìn)行施工前自我評價(jià)并執行改善提供了非常有價(jià)值的工具。

    DPI系統是在159個(gè)項目數據資料上總結出來(lái)的,它共包括21個(gè)項目參數,合并成8個(gè)輸入參數,包括:業(yè)主的管理人員及組織結構,承包商的管理人員及組織結構,項目復雜性,項目大小,資金計劃,項目范圍定義,風(fēng)險分擔,和合同義務(wù)。DPI系統的輸出結果直接表明項目將來(lái)索賠可能性。當發(fā)現DPI指數較高時(shí),合同雙方可以采取措施降低DPI即將來(lái)索賠爭端的可能性。

    CⅡ每年都搜集大量項目執行結果數據,通過(guò)分析研究,總結出工程管理最佳實(shí)踐和執行方法。并幫助成員公司學(xué)習運用這些技術(shù)到實(shí)踐工程項目中去。CⅡ推薦的工程管理最佳實(shí)踐包括:

    1)項目前期計劃技術(shù)

    2)設計階段可建性評估技術(shù)

    3)設計有效性評價(jià)技術(shù)

    4)項目范圍定義與控制技術(shù)

    5)合同計劃與刺激技術(shù)

    6)項目成功的組織技術(shù)

    7)項目目標建立技術(shù)

    8)項目工程控制技術(shù)

    9)勞動(dòng)生產(chǎn)率測量技術(shù)

    10)全面質(zhì)量管理技術(shù)

    11)質(zhì)量執行管理技術(shù)

    12)項目變更管理技術(shù)

    13)工程壓縮技術(shù)

    14)團隊建設技術(shù)

    15)零工傷技術(shù)

    16)伙伴關(guān)系與戰略聯(lián)盟技術(shù)

    17)模塊預制組裝技術(shù)

    18)項目控制工作包技術(shù)

    19)建筑材料管理技術(shù)

    20)試運行施工計劃技術(shù)

    21)電子資料交換技術(shù)

    22)條碼編碼技術(shù)

    23)3DCAD技術(shù)

    24)改變的爭端解決技術(shù)

    由于CⅡ長(cháng)期不懈的努力,大大提高了美國建筑工程項目管理水平,美國建筑工業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率由衰退轉向增長(cháng),也使美國建筑工程公司形成了較強的市場(chǎng)競爭力。目前美國前幾大建筑工程公司的國際工程業(yè)務(wù)收入超過(guò)了在美國國內的項目收入。CⅡ也確立了它在國際工程項目管理領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。它幫助歐洲和澳洲成立了相應的項目管理研究機構(EuropeCⅡ和AustraliaCⅡ)。

    二、中美項目管理實(shí)踐比較

    由于中國長(cháng)期實(shí)行計劃經(jīng)濟體制,與一直是市場(chǎng)經(jīng)濟體制的美國,在項目管理實(shí)踐上存在著(zhù)很多區別,主要表現在:

    1。業(yè)主方面:在中國,大型工程建設主要由各級政府和國營(yíng)企業(yè)進(jìn)行,當前流行著(zhù)"假業(yè)主"現象。在美國,大型工程建設項目一樣由聯(lián)邦和地方政府及上市公司開(kāi)展。從本質(zhì)上說(shuō),都是靠代理人(Agent)來(lái)進(jìn)行工程管理,區別在于,在美國有名符其實(shí)的董事會(huì )或建設委員會(huì )來(lái)監督這些代理人。并且有一套較透明,客觀(guān),完善的項目目標測量,評估,和監測系統。而中國的"假業(yè)主"是被授予權利而缺乏相應的責任。具體來(lái)講就是缺乏一個(gè)有效的監督機制和一套客觀(guān)、透明、科學(xué)的業(yè)績(jì)測量評價(jià)系統。

    另一方面是,很多工程"業(yè)主"沒(méi)有項目管理知識和經(jīng)驗,又不愿意聘請項目管理專(zhuān)家做顧問(wèn)或者采用像項目管理、設計施工這樣的合同形式,害怕大權旁落,這種盲人騎瞎馬的方式很難指望能有一個(gè)好的項目管理結果。

    2。承包商方面:在美國,總承包商主要是一些大的上市公司或私營(yíng)公司,它們主要起著(zhù)項目管理的責任,而具體工作大部分(80%)由分工明確的分承包商(Sub ——Contractor)來(lái)做。美國建筑市場(chǎng),競爭非常激烈,平均純利潤只在2%左右,不良的項目管理的公司很快被市場(chǎng)淘汰。在中國,大多數承包商都是國營(yíng)企業(yè),各種形式的補貼依然存在,這些補貼減弱了追求效率的動(dòng)力,保護了弱者。

    其次是國內承包商都無(wú)所不包,無(wú)所不能,缺乏專(zhuān)業(yè)分工或者受行業(yè)保護,沒(méi)有形成核心競爭力,沒(méi)有明確的企業(yè)發(fā)展方向。

    3。設計院:在西方,設計師事務(wù)所與承包商一樣大多數是私營(yíng)的,都是通過(guò)招標獲得設計項目。由于激烈競爭,技術(shù)管理優(yōu)勢和市場(chǎng)聲望是它們生存發(fā)展的基礎,只有不斷學(xué)習,根據市場(chǎng)的要求,滿(mǎn)足業(yè)主的希望,很好完成承接的設計工作才能在市場(chǎng)上立足。

    在中國,設計院大多由國家所有,大的設計院通常在某一領(lǐng)域某一地區擁有壟斷優(yōu)勢。這種缺乏競爭的環(huán)境,只會(huì )使它們按部就班,因循守舊,很難有出色的成績(jì)。

    在美國,很多大的工程承包商擁有自己的設計力量,而獨立的設計師事務(wù)所通過(guò)人才流動(dòng)與施工結合緊密,而在中國,設計院與施工單位通常是相互分離的,而人才也很少流動(dòng),設計院在設計過(guò)程中缺乏施工經(jīng)驗,而又得不到承包商的意見(jiàn)建議,往往在設計中包含大量的錯誤,疏忽和模糊。加上國內大型工程非常長(cháng)的設計周期,設計負責人往往沒(méi)有機會(huì )積累足夠的經(jīng)驗來(lái)進(jìn)行高質(zhì)量高水平的設計。

    4。建筑市場(chǎng):在美國,盡管有專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域區別,但總體建筑市場(chǎng)是相當開(kāi)放的。很少出現條塊分割的地方保護主義。而在中國國家擁有業(yè)主單位,直屬承包商和直屬設計院的體制,導致了建筑市場(chǎng)的條塊分割,行業(yè),地方保護主義。這種人造的市場(chǎng)權利(MarketPowev)是絕對不利于市場(chǎng)競爭,不利于項目管理的發(fā)展。

    5。合同形式:在美國,業(yè)主在建筑市場(chǎng)占據主導地位,根據業(yè)主希望要求的變化,美國發(fā)展了許多不同的合同形式,如固定價(jià)格合同,成本補償合同,設計施工合同,項目管理合同,保證最高價(jià)格合同等等,業(yè)主可以根據對工程項目的需要和自己項目管理的實(shí)力選擇最合格的合同形式來(lái)保證自己項目建設的目的和希望及降低風(fēng)險。但在中國,絕大多數工程都采用單一的固定價(jià)格合同,而不是根據項目特點(diǎn)及自身的要求來(lái)發(fā)展項目招投標策略。這種僵硬不變的作用,會(huì )影響項目目標的達成和業(yè)主不必要風(fēng)險的增加。

    6。合同文件:在美國,業(yè)主都根據自己的需要采用和發(fā)展自己的合同文件,并根據具體項目,對合同條款進(jìn)行修改以明確表述項目建設的目的和要求,對有爭議的條款雙方討論協(xié)商來(lái)達成一致,對工程項目?jì)仍诘娘L(fēng)險加以公平合理分配,對可能的工程索賠加以預防或采用適當的索賠解決機制加以管理。在中國,工程招投標要么采用非常簡(jiǎn)單的建筑合同文件,要么照搬西方標準的合同文本而不探究所包含合同條款的含義。由于缺乏對具體合同條款的理解和掌握,再加上經(jīng)驗不足,很多合同簽訂時(shí)就是一個(gè)"不平等條約".

    7。招投標過(guò)程:在美國,招投標過(guò)程已經(jīng)非常規范,并對招指標過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題如Bidshop和BidCollusion進(jìn)行了仔細的研究。例如在美國公共工程競爭性招標中,設計師根據平均物價(jià)指數(Means)公布的招標文件中,這樣便杜絕了只要知道標的就可以中標的情況,評價(jià)過(guò)程也事先說(shuō)明即看總標價(jià)又比較分項標價(jià)增強了評標客觀(guān)性,同時(shí)對一些過(guò)低的標予以淘汰以避免"低價(jià)中標,高價(jià)索賠"的情況。

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