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管理與發(fā)現

2006-12-16 16:43    【  【打印】【我要糾錯】

  管理是一項復雜的系統工程,特別是在今天,管理本身的更新發(fā)展,包括技術(shù)性、針對性、經(jīng)濟投入等,往往會(huì )使管理者陷入管理具體工作的事務(wù)中,從而形成盲區。因此,作為經(jīng)營(yíng)組織的管理者,應該時(shí)時(shí)提醒自己:經(jīng)營(yíng)管理的母標是什么?管理憑的是什么?那些偏離經(jīng)營(yíng)目標和缺乏管理依據的東西,都應該是次要的。

  二戰期間,英國國防部曾經(jīng)為一位剛走出軍校,并未參加戰斗的少尉授勛,嘉獎他為提高部隊戰斗力所做出的貢獻。這是一個(gè)管理界非常經(jīng)典的事例,也留下了一段“讓不拉馬的士兵走開(kāi)”的故事。

  一位年輕的炮兵少尉上任時(shí),到所屬部隊察看訓練情況。他在幾個(gè)連隊都發(fā)現一個(gè)現象:在訓練中,總有一名士兵始終站在大炮的炮管下面,紋絲不動(dòng)。少尉不解,詢(xún)問(wèn)原因,得到的答復是:條例就是這樣要求的。少尉回去后,反復查閱相關(guān)條例,終于發(fā)現,長(cháng)期以來(lái),炮兵的訓練條例,仍然遵循非機械化時(shí)代的規則。在過(guò)去,大炮是由馬匹拖拉到前線(xiàn)的,站在炮管下士兵的任務(wù)是拉住馬韁繩,以便在大炮發(fā)射后,調整由于后坐力產(chǎn)生的距離偏差,減少火炮再次瞄準所需的時(shí)間。而現在,大炮的防后坐裝置已得到改進(jìn),并且已改由汽車(chē)牽引。沒(méi)有了馬匹,拉馬的士兵當然是多余的了。正是少尉的這一發(fā)現和部隊條例的及時(shí)修改,使他獲得了國防部的嘉獎。

  “讓不拉馬的士兵走開(kāi)”告訴我們,出色的管理,就在于能夠發(fā)現問(wèn)題,并及時(shí)解決問(wèn)題。戰爭中,提高部隊戰斗力是克敵制勝,贏(yíng)得戰爭最重要的保證?梢韵胂,一門(mén)火炮少用一名士兵,成千上萬(wàn)門(mén)火炮,省下來(lái)的士兵,對戰爭產(chǎn)生的作用將是怎樣的?炮兵少尉的貢獻不說(shuō)自明。

  有人會(huì )說(shuō),炮兵少尉的發(fā)現實(shí)在是簡(jiǎn)單了點(diǎn)。其實(shí),恰恰相反,正是這種看似簡(jiǎn)單的發(fā)現,構成了管理的基礎。比如我們想把企業(yè)經(jīng)營(yíng)好,可沒(méi)有發(fā)現問(wèn)題怎么管呢?只能“瞎管”。只有及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,進(jìn)行有針對性的管理,才能立竿見(jiàn)影,收到實(shí)效。因此,管理的基礎和前提就在于能夠發(fā)現問(wèn)題。

  作為經(jīng)營(yíng)管理者,應有強烈的經(jīng)營(yíng)責任感,要對經(jīng)營(yíng)組織的變化非常敏感,能夠較早地發(fā)現各個(gè)環(huán)節中出現的問(wèn)題,并采取相應的措施。同時(shí),管理者要有系統的觀(guān)念,在工作更新發(fā)展的時(shí)候,不能忽略相關(guān)流程的調整,從而發(fā)現哪些工作已經(jīng)不再需要,或者哪些環(huán)節已經(jīng)被取代了。管理者的一大工作就是要洞察全局,審視變異中的一切,發(fā)現、發(fā)現、再發(fā)現,并采取適當的方法去解決或改進(jìn)它。

楊家生

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