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投標用施工組織設計的編制

2008-12-10 10:22    【  【打印】【我要糾錯】

  摘  要:投標中標對一個(gè)進(jìn)行總承包管理的施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常關(guān)鍵的一項活動(dòng),是企業(yè)保持生機活力的源泉,而投標用的施工組織設計在這項活動(dòng)中又是體現本企業(yè)技術(shù)實(shí)力的一項綜合性很強的工作內容。

  關(guān)鍵詞:技術(shù)標;施工組織設計;投標報價(jià)

  一、前言

  對于一個(gè)要成為國際承包商的大型服務(wù)型企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨如今的國內國際工程承包市場(chǎng)形勢,提供先進(jìn)優(yōu)質(zhì)的世界一流服務(wù)是其不斷追求卓越的永恒目標,追求利益最大化又是每個(gè)企業(yè)的生命源泉,而投標用施工組織設計在這個(gè)過(guò)程中起著(zhù)很重要的一步,它就像活水的源頭。企業(yè)的生存與發(fā)展不能沒(méi)有這樣的源頭!

  二、概念簡(jiǎn)述

  施工組織設計是用來(lái)指導施工項目全過(guò)程各項活動(dòng)的技術(shù)、經(jīng)濟和組織的綜合性文件,是施工技術(shù)與施工項目管理有機結合的產(chǎn)物。它主要包括對三大目標進(jìn)行科學(xué)控制即:質(zhì)量、進(jìn)度、成本。工程投標是承包商對業(yè)主所擬建工程招標活動(dòng)的一種積極響應,其中對響應的效果有決定性的影響的是投標報價(jià)和對質(zhì)量及進(jìn)度的承諾。

  三、問(wèn)題剖析

  工程投標報價(jià)和對工期、質(zhì)量的承諾對業(yè)主決定投標方中標起著(zhù)關(guān)鍵性的一步,那么是什么控制投標報價(jià)和工期、質(zhì)量目標呢,當然是取得一定相關(guān)資料而完成的施工組織設計文件。這樣的施工組織設計是否對整個(gè)工程進(jìn)行科學(xué)合理的安排,是否對施工過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化和細化,是否進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析就成為一個(gè)源頭性的課題。

  現就目前國內的投標活動(dòng)情況對施工組織設計文件的編制作一個(gè)剖析:

  主要存在一下幾個(gè)方面的問(wèn)題

  1.許多投標單位對施工組織設計文件的編制重視不夠,事先沒(méi)有一個(gè)完整的規劃,而是臨時(shí)組織人員進(jìn)行編制,認為這樣的文件在投標時(shí)只是個(gè)形式,沒(méi)有人去認真審查。而把所謂正規的細化的施工組織設計寄托于中標后來(lái)做的施工用施工組織設計;

  2.編制人員一般是去照辦照抄一些以前的類(lèi)似的工程的施工組織設計,連里面的一些插圖都不改,多流于形式,認為投標方也不會(huì )認真看這一大堆的文件,常常是厚厚的一沓;

  3.有的施工組織設計編制人員缺乏技術(shù)理論基礎和具體施工經(jīng)驗,編制中只是對技術(shù)規范照搬照抄,而未對具體工程的特點(diǎn)進(jìn)行有針對性的規劃和設計,對施工方案的選擇沒(méi)有進(jìn)行合理的經(jīng)濟和實(shí)施比較,而取的都是比較常規的保守的施工方案,在技術(shù)上沒(méi)有突出優(yōu)越性。

  4.施工組織設計與投標預算嚴重脫離,兩者之間缺少溝通,致使好的施工方案的實(shí)施使成本降低不能在預算中立即體現出來(lái);

  5.目前所累積的施工技術(shù)資源得不到有效、充分的應用,特別是其中的智力資源,這一方面是編制人員自身素質(zhì)和經(jīng)驗不足造成的;

  6.傳播渠道不足不暢通所致。對早已有的成功經(jīng)驗沒(méi)有進(jìn)行借鑒,所編制的內容缺乏新技術(shù)、新工藝,沒(méi)有起到提高勞動(dòng)效率、降低資源消耗的作用。

  7.現在編制的施工組織設計主要追求施工效益而很少考慮經(jīng)濟效益,存在只注重組織技術(shù)措施,而沒(méi)注重經(jīng)濟指標分析的內容。即使在審稿時(shí)的分析,往往也是在上面寫(xiě)上“各項經(jīng)濟指標合理,可實(shí)施性強”這一句就了事,應付形式而已;

  8.施工組織設計具有可操作性,目前施工組織設計的編制經(jīng)常是設計與實(shí)施分離,以至造成施工組織設計只是個(gè)形式而已,不能真正起到指導施工的作用;

  9.施工組織設計文件的形式基本上都是WORD文檔,太單調,沒(méi)有積極采用其他的一些先進(jìn)的表達形式;

  10.施工組織設計內容達不到下列要求如簡(jiǎn)明扼要,突出目標,結合實(shí)際、滿(mǎn)足招標文件的需要,要具有競爭性,能體現企業(yè)的實(shí)力和信譽(yù)。

  四、解決方案

  就以上目前所存在的問(wèn)題是我們現在國內大多施工企業(yè)在投標活動(dòng)中普遍具有的,如今,隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和施工技術(shù)的提高,管理體制的進(jìn)一步改革,特別是我國現在已經(jīng)加入WTO組織,國內的市場(chǎng)正在與國際市場(chǎng)接軌,建筑市場(chǎng)逐漸走向規范化,以及國際工程師聯(lián)合會(huì )組織制定的土木工程施工合同條件即FIDIC(菲迪克)被越來(lái)越多的國家和地區使用。工程招投標趨于國際化,市場(chǎng)的面更廣闊,競爭更激烈。為了適應這樣的市場(chǎng)競爭形勢,適應建筑市場(chǎng)和新型施工管理體制的需要,要建立具有現代化施工國際承包商運行機制,就必須從施工承包活動(dòng)的源頭抓起,就必須對現在的施工組織設計的編制觀(guān)念,形式,方法進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。

  實(shí)施方法如下:

  1.領(lǐng)導層要更新觀(guān)念,在思想上要把這一項工作當作投標致勝的關(guān)鍵性工作來(lái)抓,加強編制人員的數量和質(zhì)量,建立專(zhuān)業(yè)的施工組織編制小組,人員梯隊要合理,老中青搭配均衡,這分出有利于分工;

  2.運用系統的觀(guān)念和方法,建立施工組織設計編制工作的企業(yè)標準。有了這樣的標準的企業(yè)就主要對此標準進(jìn)行推廣使用,使這樣的標準順利的執行下去;

  3.工程管理部門(mén)對已完的大中型項目施工組織設計進(jìn)行收集,經(jīng)過(guò)分析和歸納,整理并發(fā)布,則能使先進(jìn)的施工組織設計更能發(fā)揮效益,減少編制人員重復勞動(dòng),而且能推廣先進(jìn)經(jīng)驗。提議集團或公司總部的信息平臺上建立一個(gè)這樣的網(wǎng)絡(luò )空間,專(zhuān)門(mén)存放這樣的文件,讓各公司進(jìn)行資源共享,這也是對信息技術(shù)的一個(gè)具體應用;

  4.施工組織設計的內容文件的編制在邏輯上講就是在研究原始資料(特別是業(yè)主的招標文件)和熟悉施工圖紙的基礎上,根據各工程的特點(diǎn)和要求,現有的和可能創(chuàng )造的施工條件,從實(shí)際出發(fā),制定施工目標(三大目標:質(zhì)量、進(jìn)度、成本)決定各種生產(chǎn)要素的結合方式,選擇合理的施工方案,在選擇的施工方案下進(jìn)行三大目標的分析。這里目標分析和施工方案選擇是施工組織設計的核心,他們是交互的,相互制約的。應根據多年積累的施工技術(shù)資源,同時(shí)借鑒國內外先進(jìn)施工技術(shù),運用現代科學(xué)管理方法并結合工程項目的特殊性,從技術(shù)及經(jīng)濟上互相比較,從中選出最合理的方案來(lái)編制施工組織設計,使技術(shù)上的可行性同經(jīng)濟上的合理性統一起來(lái);

  5.實(shí)行施工組織設計的模塊化編制,更多的運用現代化信息技術(shù),以便進(jìn)行積累、分組、交流及重復應用,通過(guò)各個(gè)技術(shù)模塊的優(yōu)化組合,減少無(wú)效勞動(dòng)。在這里我提議仍然通過(guò)總部信息平臺來(lái)實(shí)現,有關(guān)部門(mén)可以對已建工程優(yōu)秀施工組織設計進(jìn)行分類(lèi)分組形成模塊,重新發(fā)布到信息平臺上,實(shí)現資源共享;

  6.投標用施工組織設計應擴大深度和范圍,對設計圖紙的合理性和經(jīng)濟性做出評估,向業(yè)主提出本企業(yè)自己的科學(xué)合理和更有美感的設計建議,盡量從業(yè)主那里抓到更多的主動(dòng)權,實(shí)現設計和施工技術(shù)的一體化,這是投標的一個(gè)藝術(shù)。此外注重擴大技術(shù)儲備,加快技術(shù)轉化,使新的技術(shù)成果在施工組織設計中得到應用;

  7.實(shí)現施工組織設計跟投標報價(jià)一體化,以一個(gè)科學(xué)合理的施工組織設計影響甚至決定投標的報價(jià),以施工組織設計中的三大目標之一成本來(lái)牽引這報價(jià),以技術(shù)經(jīng)濟分析來(lái)評剖報價(jià);

  8.表達形式上,它應該是能做到簡(jiǎn)明扼要,突出目標,結合實(shí)際、滿(mǎn)足招標文件的需要,要具有競爭性,體現企業(yè)的實(shí)力和信譽(yù)。除此之外,我們應該應用現存的一些電腦軟件來(lái)進(jìn)行設計(3D模擬)表現我們的施工組織設計。還可以應用多媒體(POWERPOINT),讓整個(gè)施工過(guò)程形象化,動(dòng)態(tài)化,向業(yè)主提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使業(yè)主對企業(yè)的施工方案有個(gè)更清楚的了解。這是獲得業(yè)主信賴(lài)的新式手段。這個(gè)方面中建三局做的比較好,該局曾經(jīng)在兩個(gè)逾億元的工程投標中得益于此。該局的總工程師就曾熱情贊揚了這種應用現代化的手段參與競爭!

  五、結語(yǔ)

  良好地開(kāi)端是成功地一半。一個(gè)現代大型服務(wù)承包商不僅僅要把他的技術(shù)、管理優(yōu)勢體現到他們的服務(wù)(施工)過(guò)程中,更要體現在他每項工程的前期工程投標中,以本企業(yè)獨特的施工技術(shù)方案和組織管理贏(yíng)得成本最低化和質(zhì)量、進(jìn)度最優(yōu)化,以獲得利益的最大化,使服務(wù)的整個(gè)過(guò)程都體現企業(yè)競爭力。這樣的企業(yè)才能在更廣闊的市場(chǎng)上立于不敗之地。

延伸閱讀:投標 施工 組織
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