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2008-04-17 17:58 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
施工項目是施工企業(yè)的成本中心,材料成本在建筑安裝工程造價(jià)中占有很大的比重,要控制好施工項目責任成本,首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。具體落實(shí)到工程管理部,就是如何在提高施工估料準確性、降低材料消耗、杜絕浪費、減少庫存積壓等方面狠下功夫,達到節約成本、提高經(jīng)濟效益的目的。
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,尤其是安裝工程的材料,具有品種多樣、規格不一、型號繁雜等特點(diǎn),增加了施工項目材料成本管理的難度。為此,從施工材料管理程序人手,應著(zhù)重把握六個(gè)要點(diǎn):
一、推行單線(xiàn)圖施工估料方法
施工估料是工程項目材料成本管理的首要環(huán)節。所謂單線(xiàn)圖就是以工程項目的工藝流程或系統圖為基礎,根據平面、剖面的布置及空間走向所勾畫(huà)的單線(xiàn)示意圖。以管道專(zhuān)業(yè)為例,就要在單線(xiàn)圖上標出根據平、剖面施工圖的直管線(xiàn)長(cháng)度、材質(zhì)、規格、管配件型號、數量等。由于單線(xiàn)圖直觀(guān)、易懂,能準確地計算出所需的材料、配件等。不單主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據、計算過(guò)程書(shū)。采取這種方法所作的施工估料才能把好現場(chǎng)材料成本管理的第一關(guān)。
二、運用材料ABC分類(lèi)法進(jìn)行估料審核
材料A、B、C分類(lèi)法是企業(yè)材料分類(lèi)管理的一種方法。運用到建筑安裝施工企業(yè),作為對工程項目施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小,占用資金多少,結合重要程序分成A、B、C三類(lèi),審核估料時(shí)采取不同的辦法。
根據安裝工程材料的特點(diǎn),對需用量大、占用資金多、專(zhuān)用材料或備料難度大的A類(lèi)材料,必須嚴格按照設計施工圖,逐項進(jìn)行認真仔細的審核,做到規格、型號、數量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類(lèi)材料,可采用較為簡(jiǎn)便的系數調整辦法加以挖制。對處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類(lèi)材料,估料審核時(shí)一般按常規的計算公式和預算定額含量確定。
三、在做好技術(shù)質(zhì)量交底的同時(shí)做好用料交底
就安裝工程而言,其主要專(zhuān)業(yè)有設備、電氣、管道、通風(fēng)、金屬結構制作安裝等。同時(shí),由于工程建設的性質(zhì)、用途不同,對于施工項目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區別。因此,。施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設計思想并按規程規范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給項目現場(chǎng)施工部門(mén),以單線(xiàn)圖的形式做好用料交底,防止班組下料時(shí)長(cháng)料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
四、周密安排月、旬要料計劃,執行限額領(lǐng)料
根據施工程序及工程形象進(jìn)度周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續性,而且是用好用活流動(dòng)資金、降低庫存、強化材料成本管理的有效措施,在資金周轉困難的情況下尤為重要。
項目現場(chǎng)施工部門(mén)必須準確地把握工程進(jìn)展的情況,不斷提高協(xié)調能力和預測能力,及時(shí)發(fā)現和處理現場(chǎng)施工的進(jìn)度問(wèn)題。同時(shí),要嚴格執行限額領(lǐng)料,在下達施工任務(wù)書(shū)中,附上完成該項施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單,作為發(fā)料部門(mén)的控制依據,防止錯發(fā)、濫發(fā)等無(wú)計劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。
五、及時(shí)、完整地辦理簽證及變更手續
工程設計變更和增加簽證在項目施工中會(huì )經(jīng)常發(fā)生。工程變更時(shí),往往會(huì )造成材料積壓,這是由于備料在前、變更在后所致。項目經(jīng)理部在接收工程變更通知書(shū)執行前,應有因變更造成材料積壓的處理意見(jiàn),原則上要由業(yè)主收購,否則,如果處理不當就會(huì )造成材料積壓,無(wú)端地增加材料成本。
另外,隨著(zhù)法制法規的健全,應注意業(yè)主現場(chǎng)代表須具有法定委托權,可通過(guò)協(xié)調會(huì )的會(huì )議記錄或文件進(jìn)行雙方確認,才能保證工程變更簽證的有效性。對業(yè)主口頭通知的變更,項目經(jīng)理部應主動(dòng)辦理工程變更書(shū),并由業(yè)主代表簽字確認,既體現顧客至上的服務(wù)意識,又不損害企業(yè)利益。
六、認真處理“假退料”及邊角料回收
“假退料”是月末施工項目對已領(lǐng)未用而下月仍繼續要用的材料不退庫,但同時(shí)編制本月的退料單和下月的領(lǐng)料單。這樣可以減少退、領(lǐng)料的搬運,便于正式反映當月實(shí)際耗料的常用方法。尤其對項目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用,通過(guò)辦理“假退料”手續,適當折扣部分材料成本,達到收支相對平衡。具體操作時(shí)必須實(shí)事求是,嚴格認真。要防止把“假退料”當成調整施工項目責任成本核算、考核的“防空洞”,人為地造假,造成材料成本管理失控。
邊角料的回收是施工項目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節,除對規格型號進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)外,應注意材質(zhì)的編號,以利再用。
綜上所述,施工項目材料成本管理應主要從“量”上做文章。只有在切實(shí)抓好準確估料、嚴格審核、限額領(lǐng)料、合理下料的同時(shí),辦理完整有效的變更簽證和如實(shí)的“假退料”,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。
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