1、前言

　　信息工程監理的中心工作是進(jìn)行信息工程項目的三大目標（投資目標、進(jìn)度目標和質(zhì)量目標）進(jìn)行控制，因此，監理單位和監理工程師有必要掌握有關(guān)目標控制的基本思想、基本理論和基本方法。

　　2、目標控制的含義及類(lèi)型

　　2.1目標控制的含義控制活動(dòng)是現代經(jīng)濟活動(dòng)中一種必不可少的重要管理活動(dòng)。在管理理論中，控制通常是一種這樣的管理活動(dòng)，即管理人員按計劃標準來(lái)衡量所取得的成果，糾正實(shí)際過(guò)程中所發(fā)生的偏差，以保證預定的計劃目標得以實(shí)現的管理活動(dòng)。

　　從圖1的控制的流程圖可以看出，每個(gè)控制循環(huán)過(guò)程都要經(jīng)過(guò)投入、轉換、反饋、對比、糾正等基本環(huán)節。

　　2.2目標控制的類(lèi)型由于控制活動(dòng)的方式和方法不同，控制活動(dòng)可分為多種類(lèi)型，如按照事物的發(fā)展過(guò)程，可以分為事前控制、事中控制和事后控制；按照是否形成閉合回路，可以分為開(kāi)環(huán)控制和閉環(huán)控制；根據糾正措施或控制信息的來(lái)源，可以分為前饋控制和反饋控制。

　　從信息工程監理的角度來(lái)看，控制活動(dòng)可以分為主動(dòng)控制和被動(dòng)控制兩大類(lèi)。

　　2.2.1主動(dòng)控制所謂主動(dòng)控制，就是控制部門(mén)、控制人員預先分析實(shí)際目標成果與計劃目標偏離的可能性，并以此為前提擬定和采取各項預防性措施，以使計劃目標得以實(shí)現。

　　主動(dòng)控制是一種面向未來(lái)的前饋式的事前控制。

　　2.2.2被動(dòng)控制所謂被動(dòng)控制，是指當系統按照計劃進(jìn)行時(shí)，控制人員對計劃實(shí)施的計劃情況進(jìn)行跟蹤，把它輸出的信息工程項目的信息進(jìn)行加工、整理、在傳遞給控制部門(mén)，是控制人員從中發(fā)現問(wèn)題，找出偏差，尋求并確定解決問(wèn)題和糾正偏差的方案，然后再回送給計劃實(shí)施系統付諸實(shí)施，使得計劃目標一旦出現偏離就能得以糾正。

　　被動(dòng)控制是一種針對于當前工作的反饋式的事后的控制。

　　圖2顯示了主動(dòng)控制與被動(dòng)控制之間的關(guān)系。相對于主動(dòng)控制而言，被動(dòng)式控制有較多的缺點(diǎn)，但是，對于信息工程監理單位及其監理工程師來(lái)講，被動(dòng)控制仍然是一種積極的控制，也是十分重要的控制方式，而且是經(jīng)常運用的控制形式�？荚嚧�論壇

　　在監理過(guò)程中，需要做到主動(dòng)控制與被動(dòng)控制相結合，這就要求監理單位及其監理工程師在進(jìn)行目標控制的過(guò)程中，既要實(shí)施前饋控制又要實(shí)施反饋控制，既要根據實(shí)際輸出的信息工程信息又要根據預測的工程信息實(shí)施控制，并將他們有機的融合在一起。

　　3、三大目標如何進(jìn)行控制

　　3.1投資控制投資控制的任務(wù)，主要是在實(shí)施前期進(jìn)行可行性研究，協(xié)助承建單位正確地進(jìn)行投資決策；在設計階段對設計方案、設計標準、總概（預）算進(jìn)行審查；在項目準備階段協(xié)助確定標底和合同造價(jià)；在實(shí)施階段審核設計變更，核實(shí)已完成的工程量，進(jìn)行工程進(jìn)度款簽證和索賠控制；在工程竣工階段審核工程結算。

　　3.1.1投資控制不是單一目標的控制在監理過(guò)程中，不能簡(jiǎn)單的把投資控制僅僅理解為將信息工程項目實(shí)際發(fā)生的投資控制在計劃投資的范圍內，而應當認識到，投資控制是與質(zhì)量控制和進(jìn)度控制同時(shí)進(jìn)行的，他是針對整個(gè)信息工程項目目標系統所實(shí)施的控制活動(dòng)的一個(gè)組成部分，在實(shí)現投資控制的同時(shí)需要兼顧質(zhì)量和進(jìn)度目標。

　　在實(shí)現投資控制時(shí)應當注意以下問(wèn)題：首先，在對信息工程項目的投資目標進(jìn)行確定或論證時(shí)，應當綜合考慮整個(gè)目標系統的協(xié)調和統一，不僅要使信息工程項目的投資目標滿(mǎn)足項目業(yè)主的需求，還要使進(jìn)度目標和質(zhì)量目標也能滿(mǎn)足項目業(yè)主的要求。這就要求在確定信息工程目標系統時(shí)，要認真分析項目業(yè)主對信息工程項目的整體需求，做好投資目標、進(jìn)度目標和質(zhì)量目標三方面的反復協(xié)調工作，力求優(yōu)化地實(shí)現各目標之間的平衡。

　　其次，在進(jìn)行投資控制的過(guò)程中，要協(xié)調好與質(zhì)量控制和進(jìn)度控制的關(guān)系，做好三大控制的有機配合。當采取某項投資控制措施時(shí)，要考慮這項措施是否對其他兩項目標控制產(chǎn)生不利影響。

　　3.1.2投資控制應具有全面性全面地對信息工程項目投資進(jìn)行控制時(shí)信息工程監理控制的主要特點(diǎn)。因此，監理工程師需要從項目系統性出發(fā)，進(jìn)行綜合性的工作，從多方面采取措施實(shí)施控制。也就是說(shuō)，除了從經(jīng)濟方面做好控制工作以外，還應當圍繞著(zhù)投資控制的組織、技術(shù)和合同等方面開(kāi)展相應的工作。在考慮問(wèn)題時(shí)，還應立足于項目的經(jīng)濟效益，不能只局限于項目的一次性投資費用。

　　3.1.3投資控制是微觀(guān)性投資控制由于信息工程監理是一種微觀(guān)性的監督管理工作，信息工程監理單位以及監理工程師所開(kāi)展的項目投資控制也是一種微觀(guān)性的工作。其著(zhù)眼點(diǎn)并不是關(guān)于項目的投資方向、投資結構、資金籌措方式和渠道，而是控制住一個(gè)具體信息工程項目的投資。

　　為了控制項目的計劃投資，監理工程是要從每個(gè)投資切塊開(kāi)始，從工程的每個(gè)分項分部工程開(kāi)始，一步一步地進(jìn)行控制，一個(gè)循環(huán)一個(gè)循環(huán)的進(jìn)行控制。從小處著(zhù)手，放眼整個(gè)項目，從多方面招收，實(shí)施全面投資控制。

　　3.2進(jìn)度控制進(jìn)度控制，首先要在項目前期通過(guò)周密分析研究確定合理的工期目標，并在實(shí)施前將工期要求納入承包合同；在項目實(shí)施期間通過(guò)運籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)等科學(xué)手段，審查、修改實(shí)施組織設計和進(jìn)度計劃在項目前期通過(guò)周密分析研究確定合理的工期目標，并在實(shí)施前將工期要求納入承包合同；在項目實(shí)施期間通過(guò)運籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)等科學(xué)手段，審查、修改實(shí)施組織設計和進(jìn)度計劃，做好協(xié)調與監督，排除干擾，使單項工程及其分階段目標工期逐步實(shí)現，最終保證信息工程項目總工期的實(shí)現。

　　3.2.1進(jìn)度控制是對項目實(shí)施全過(guò)程的控制信息工程監理進(jìn)度控制的目標是信息工程項目的計劃動(dòng)用時(shí)間，因此，進(jìn)度控制就不僅僅包括項目實(shí)施階段，還要包括前期準備階段、項目招標以及設計階段等部分，其時(shí)間范圍涵蓋了信息工程項目的全過(guò)程。

　　3.2.3對影響進(jìn)度的各項因素實(shí)施控制信息工程實(shí)施進(jìn)度不能按計劃實(shí)現有多種原因，如管理人員、勞務(wù)人員素質(zhì)和能力低下，數量不足；設備不能按時(shí)、按質(zhì)、按量供應；資金缺乏，不能按時(shí)到位；技術(shù)水平低，不能熟練掌握和運用新技術(shù)、新方法等。要實(shí)現有效進(jìn)度控制，不許對上述影響進(jìn)度的因素實(shí)施控制，采取措施減少或避免這些因素的影響。

　　3.2.4組織協(xié)調是有效實(shí)現進(jìn)度控制的關(guān)鍵做好信息工程項目的進(jìn)度控制工作必須做好與有關(guān)單位的協(xié)調工作。與信息工程項目進(jìn)度相關(guān)的單位較多，包括項目業(yè)主、承建單位、資金供應單位等。如果不能有效地與這些單位做好協(xié)調工作，不建立協(xié)調工作網(wǎng)絡(luò )，不投入一定力量去做協(xié)調工作，進(jìn)度控制將是十分困難的。

　　3.3質(zhì)量控制質(zhì)量控制，貫穿在信息工程項目的全過(guò)程，覆蓋了可行性研究、設計、實(shí)施、驗收、投入使用以及系統運行維護等階段，主要包括組織設計方案評比，進(jìn)行設計方案磋商及方案審核，控制設計變更；在實(shí)施前通過(guò)審查承建單位資質(zhì)等；在項目實(shí)施中通過(guò)多種控制手段檢查監督標準、規范的貫徹；以及通過(guò)階段驗收和竣工驗收把好質(zhì)量關(guān)等。

　　3.3.1質(zhì)量控制要與政府對工程質(zhì)量監督緊密結合就信息系統工程的投資目標、進(jìn)度目標、質(zhì)量目標而言，質(zhì)量目標特別受到政府監督管理部門(mén)的重視，因此，衡量信息工程項目質(zhì)量是否達到計劃標準和要求，需要監理單位及其監理工程師與政府的工程質(zhì)量監督管理部門(mén)共同擔負對信息工程項目的質(zhì)量進(jìn)行監督管理的任務(wù)。

　　3.3.2質(zhì)量控制是一種系統過(guò)程的控制項目的實(shí)施過(guò)程，也是其質(zhì)量形成的過(guò)程。要使信息工程項目的質(zhì)量控制能夠產(chǎn)生所期望的成效，信息工程監理單位及其監理工程師就要沿著(zhù)信息工程項目的實(shí)施全過(guò)程不間斷地進(jìn)行質(zhì)量控制。

　　3.3.3質(zhì)量控制要實(shí)施全面控制由于信息工程項目質(zhì)量目標的內容具有廣泛性，所以實(shí)現信息工程項目總體質(zhì)量目標應當實(shí)施全面的質(zhì)量控制。

　　對信息工程項目質(zhì)量實(shí)施全面控制，要把控制重點(diǎn)放在調查研究外部環(huán)境和內部系統各種干擾質(zhì)量的因素上，做好風(fēng)險分析和管理工作，預測各種可能出現的質(zhì)量偏差，并采取有效的預防措施。要使這些主動(dòng)控制措施與監督、監察、反饋，發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)解決，發(fā)現偏差及時(shí)糾偏等控制有機結合起來(lái)，使信息工程項目的質(zhì)量能夠處于監理工程師的有效控制之下。

　　4、小結

　　控制活動(dòng)是現代經(jīng)濟活動(dòng)中一種必不可少的重要管理活動(dòng)。對投資目標、進(jìn)度目標和質(zhì)量目標這三大目標進(jìn)行控制也是信息工程監理的中心工作。本文首先介紹了目標控制的含義及類(lèi)型，接著(zhù)對信息工程監理的三大目標的控制逐一進(jìn)行了分析，以便更好的規范和促進(jìn)信息工程監理工作。