時(shí)間管理首要任務(wù)是制定進(jìn)度管理計劃而不是活動(dòng)定義，進(jìn)度管理計劃沒(méi)有做為一個(gè)單獨的過(guò)程定義，但是實(shí)際存在的做為項目管理計劃的一部分，進(jìn)度管理計劃告訴你如何進(jìn)行已經(jīng)如果有效的管理和跟蹤項目進(jìn)度。進(jìn)度管理計劃應該包括確定制定進(jìn)度表的方法和步驟，估算要采用的方法和如何估算，確定進(jìn)度的度量指標和偏差管理方法，確定如何跟蹤進(jìn)度績(jì)效和項目變更的程序。

　　1.活動(dòng)定義

　　在范圍定義過(guò)程或產(chǎn)出WBS工作分解結構，WBS的最底層是工作包，而活動(dòng)定義則是針對最底層的工作包進(jìn)行分解，作為估算，安排進(jìn)度，跟蹤和控制的基礎。在實(shí)際項目中我們往往是在做WBS分解的時(shí)候直接就分解到了活動(dòng)，或者由于分解到活動(dòng)數量太大而直接在網(wǎng)絡(luò )圖中采用工作包，這些都是不科學(xué)的作法。

　　活動(dòng)定義的輸出是活動(dòng)清單和里程碑清單，注意清單僅僅是列出有哪些活動(dòng)，有哪些里程碑而不含持續時(shí)間或具體的時(shí)間點(diǎn)等信息。另外一個(gè)輸出是活動(dòng)屬性，這是在時(shí)間管理的后續所有過(guò)程組都要不斷更新的一個(gè)產(chǎn)出物，都是多活動(dòng)的一個(gè)或多個(gè)屬性進(jìn)行更新或補充。

　　2.活動(dòng)排序

　　活動(dòng)排序就是要確定活動(dòng)的前后和依賴(lài)關(guān)系，形成網(wǎng)絡(luò )圖。在活動(dòng)排序階段網(wǎng)絡(luò )圖僅體現活動(dòng)依賴(lài)關(guān)系，當活動(dòng)持續時(shí)間估算完成后活動(dòng)圖可以計算關(guān)鍵路徑，當考慮到資源平衡和資源日歷的時(shí)候活動(dòng)圖才可能成為一個(gè)有價(jià)值的進(jìn)度表。

　　單代號網(wǎng)絡(luò )圖（PDM，AON）

　　A.可以有開(kāi)始－完成，開(kāi)始－開(kāi)始，完成－開(kāi)始，完成－完成四種關(guān)系

　　B.有滯后量和提前量

　　C.活動(dòng)在節點(diǎn)上面

　　雙代號網(wǎng)絡(luò )圖（ADM，AOA）

　　A.活動(dòng)在箭線(xiàn)上

　　B.為了表示依賴(lài)，需要使用虛擬活動(dòng)

　　C.沒(méi)有滯后量

　　D.只有完成對開(kāi)始一種關(guān)系。

　　圖形評審技術(shù)（GERT）：也是一種網(wǎng)絡(luò )圖畫(huà)法，重點(diǎn)是運行循環(huán)或條件本文轉自項目管理者聯(lián)盟計劃評審技術(shù)（PERT）：三點(diǎn)法

　　PERT值的計算：（樂(lè )觀(guān)時(shí)間+4*最可能時(shí)間+悲觀(guān)時(shí)間）/6，偏差為（樂(lè )觀(guān)時(shí)間-悲觀(guān)時(shí)間）/6

　　三種依賴(lài)關(guān)系

　　A.強制性邏輯

　　B.自由依賴(lài)（優(yōu)先選用邏輯或軟邏輯）

　　C.外部依賴(lài)（依賴(lài)來(lái)自于項目外，一般網(wǎng)絡(luò )圖無(wú)法體現）

　　里程碑：注意可以分為一級里程碑，二級里程碑等。為了監控項目進(jìn)度績(jì)效，設置的小的檢查點(diǎn)也是里程碑的一種形式。

　　超前和滯后（Lead and Lag）：超前往往是在快速根進(jìn)的時(shí)候要采用的方法。

　　3.活動(dòng)資源估算

　　注意資源包括設備，原材料和人力資源。一旦活動(dòng)定義和排序完成，則活動(dòng)所需要的資源類(lèi)型和資源數目也就確定了�；顒�(dòng)資源估算的輸入是活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性，另外一個(gè)輸入來(lái)自于人力資源管理的團隊組建過(guò)程組產(chǎn)生的可利用資源，對于有些組織有資源池的概念，可利用資源都在資源池中�；顒�(dòng)資源估算和費用估算過(guò)程緊密結合，因為高效資源往往成本也很高。

　　活動(dòng)資源估算的結果就是要確定每個(gè)活動(dòng)所使用到的資源的類(lèi)型和資源的數量。另外資源分解結構也是一個(gè)重要的輸出，這主要是應用在對于有層次的原材料資源的估算上面。

　　資源日歷也是資源估算的重要輸出，對于不同類(lèi)型的資源都可以定義不同的資源日歷。

　　4.活動(dòng)持續時(shí)間估算

　　全面所有工作都是為了確定活動(dòng)的持續時(shí)間。有很多因素都會(huì )影響到活動(dòng)的持續時(shí)間，如資源的生產(chǎn)率水平如何，投入的資源數量情況等。因此活動(dòng)持續時(shí)間估算是一個(gè)復雜的估算過(guò)程。估算方法可以采用參數估算，類(lèi)比估算或三點(diǎn)法進(jìn)行估算，但積累了足夠多的數據的情況下仍然推薦采用參數估算方法得到較好的精度。

　　這里要注意費用估算是活動(dòng)持續時(shí)間估算的一個(gè)輸入，而不是活動(dòng)資源估算的輸入�；�本說(shuō)明這樣一個(gè)先后關(guān)系活動(dòng)資源估算->活動(dòng)費用估算->活動(dòng)持續時(shí)間估算。

　　5.制定進(jìn)度表

　　活動(dòng)持續估算完成后可以開(kāi)始在網(wǎng)絡(luò )圖上面計算關(guān)鍵路徑，可以開(kāi)始排進(jìn)度，通過(guò)趕工或快速跟進(jìn)對進(jìn)度進(jìn)行壓縮，通過(guò)模擬或關(guān)鍵鏈法對資源進(jìn)行評審，再考慮具體的資源日歷后可以可以得出最終的進(jìn)度表。所以進(jìn)度表一定需要考慮資源日歷的情況。

　　活動(dòng)資源估算直接跟進(jìn)活動(dòng)清單進(jìn)行。因此項目范圍說(shuō)明書(shū)是時(shí)間管理其它所有過(guò)程的輸入，除了活動(dòng)資源估算和進(jìn)度控制。在開(kāi)發(fā)一個(gè)進(jìn)度表的時(shí)候需要如下內容：

　　1.對項目需要做哪些工作的理解（范圍說(shuō)明書(shū)）

　　2.定義活動(dòng)（WBS，WBS字典和活動(dòng)清單）

　　3.做工作的順序（活動(dòng)排序）

　　4.需要資源的估算（活動(dòng)資源估算）

　　5.每個(gè)活動(dòng)的持續時(shí)間（活動(dòng)持續時(shí)間估算）

　　進(jìn)度開(kāi)發(fā)是一個(gè)需要綜合考慮多方面因素的過(guò)程，包括干系人優(yōu)先級，資源平衡，三要素的平衡，依賴(lài)和約束，項目的假設信息，資源的獲取，更其它項目關(guān)系和沖突等。

　　在開(kāi)發(fā)進(jìn)度表中提到的工具和技術(shù)有：進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )分析，關(guān)鍵路徑法，關(guān)鍵鏈法，資源評審，進(jìn)度壓縮，PERT和假設分析等。關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò )圖中持續時(shí)間最長(cháng)的路徑也是可以完工的最短周期，關(guān)鍵路徑上的自由浮動(dòng)和總浮動(dòng)都為零。如果要壓縮項目的進(jìn)度必須要壓縮關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度，但要預防次關(guān)鍵路徑的出現。資源評審和關(guān)鍵鏈法的重點(diǎn)都是在排進(jìn)度計劃的時(shí)候要考慮具體資源的約束。關(guān)鍵路徑的計算首先通過(guò)正推確定ES和EF，再根據反推確定LS和lF.本文轉自項目管理者聯(lián)盟自由浮動(dòng)和總浮動(dòng)：總浮動(dòng)是在整個(gè)路徑上有效，總浮動(dòng)有當前活動(dòng)的最晚-最早即可以得到LS1-ES1，總浮動(dòng)不會(huì )影響到整個(gè)項目的結束時(shí)間。而自由浮動(dòng)是不影響到下游獲得最早開(kāi)始時(shí)間能夠有的浮動(dòng)，自由浮動(dòng)需要上下兩個(gè)獲得才能夠計算LS1-EF0.注意總浮動(dòng)的值是大于等于自由浮動(dòng)的值的。注意浮動(dòng)是可以為負值的。

　　快速跟進(jìn)和趕工是進(jìn)度壓縮常采用的兩種方法，但兩者是有區別的，快速跟進(jìn)往往會(huì )調整Lead和Lag時(shí)間，調整獲得排序因此往往增加項目的風(fēng)險。而趕進(jìn)度一般是投入更多的資源或加班，因此往往是增加項目的費用。

　　制定進(jìn)度表有兩個(gè)重要的輸出，一個(gè)是進(jìn)度表，進(jìn)度表由橫道圖，里程碑表和活動(dòng)依賴(lài)關(guān)系三者疊加形成。另外一個(gè)重要的輸出是進(jìn)度基準，進(jìn)度基準是后期進(jìn)行進(jìn)度績(jì)效測量和進(jìn)度跟蹤的重要依據。