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1.原材料試驗取樣缺乏代表性。在我國現行的標準與試驗規程中，對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確的規定。但是，因為試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經(jīng)濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數量不確切的現象頻繁出現，所以試驗結果不能較全面的反映工程的實(shí)際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用于工程中，給工程種下質(zhì)量隱患。

2.施工資料和現場(chǎng)施工進(jìn)度脫節。施工資料是施工活動(dòng)中過(guò)程控制的重要體現，也是區別于傳統的檢驗型質(zhì)量管理體系與統計型質(zhì)量管理體系的重要體現。所以，施工資料應該和現場(chǎng)施工進(jìn)度同步?？墒?，當前一些項目的情況往往是：某種材料早已使用，但相應的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保單及材料復試結果還沒(méi)有送達現場(chǎng)；有些項目不能在一個(gè)分項分部工程結束后及時(shí)整理與收集有關(guān)資料，而是集中在一起用“回憶錄”的形式進(jìn)行收集整理，導致施工資料和現場(chǎng)施工進(jìn)度脫節。

3.施工資料不完整。不完整的技術(shù)資料會(huì )導致片面性，不能系統、全面的反映單位工程的質(zhì)量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢；與此同時(shí)，隱檢的內容也要全面。對于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項工程質(zhì)量檢驗評定，而且還要做防水混凝土的分項工程質(zhì)量評定。在工程中，可能會(huì )因某種原因造成局部沒(méi)有及時(shí)施工，有些單位為保持資料在時(shí)間、部位上的延續與資料的整潔，就不進(jìn)行資料編制，或將此部分資料抽出，這也會(huì )造成資料漏項。

4.施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項管理和技術(shù)并重，執行和實(shí)踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、質(zhì)檢員、技術(shù)員、資料員、材料員、試驗員、工長(cháng)等。因每人只負責其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不嚴格按現場(chǎng)施工進(jìn)度同步進(jìn)行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料），特別是施工資料的橫向（指各工種間的施工資料）就很難交圈吻合。

5.施工資料不真實(shí)。真實(shí)性是施工資料最基本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真實(shí)性，施工資料便失去了本來(lái)意義。但事實(shí)是，一些工程資料完美得不切實(shí)際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒(méi)有任何缺陷，出現了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程質(zhì)量評定中的基槽開(kāi)挖后的長(cháng)度、寬度誤差實(shí)測值都為幾毫米，明顯不切實(shí)際。