（1）凡由承包單位負責采購的原材料、半成品或構配件，在采購訂貨前應向監理工程師申報；對于重要的材料，還應提交樣品，供試驗或鑒定，有些材料則要求供貨單位提交理化試驗單（如預應力鋼筋的硫、磷含量等），經(jīng)監理工程師審查認可后，方可進(jìn)行訂貨采購。

（2）對于半成品或構配件，應按經(jīng)過(guò)審批認可的設計文件和圖紙要求采購訂貨，質(zhì)量應滿(mǎn)足有關(guān)標準和設計的要求，交貨期應滿(mǎn)足施工及安裝進(jìn)度安排的需要。

（3）供貨廠(chǎng)家是制造材料、半成品、構配件主體，所以通過(guò)考查優(yōu)選合格的供貨廠(chǎng)家，是保證采購、訂貨質(zhì)量的前提。為此，大宗的器材或材料的采購應當實(shí)行招標采購的方式。

（4）對于半成品和構配件的采購、訂貨，監理工程師應提出明確的質(zhì)量要求，質(zhì)量檢測項目及標準；出廠(chǎng)合格證或產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等質(zhì)量文件的要求，以及是否需要權威性的質(zhì)量認證等。

（5）某些材料，諸如瓷磚等裝飾材料，訂貨時(shí)最好一次訂齊和備足貨源，以免由于分批而出現色澤不一的質(zhì)量問(wèn)題。

（6）供貨廠(chǎng)方應向需方（訂貨方）提供質(zhì)量文件，用以表明其提供的貨物能夠完全達到需方提出的質(zhì)量要求。