文件材料搜集方法：抓住文件材料搜集關(guān)鍵環(huán)節

抓住文件材料搜集、積累的重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節。

　�。�1）工程建設設計變更是頻繁，是文件材料積累最不容易做好的環(huán)節，也是搜集的重點(diǎn)和難點(diǎn)。特別注意設計代表在施工現場(chǎng)所做的變更，由于這些變更規模小，又多為口頭答復，容易被忽視，因此，要求技術(shù)人員要即使催要書(shū)面變更，并準確地將變更內容修改到施工圖中，這也是檔案管理人員深入工地檢查的重點(diǎn)。

　�。�2）地下管網(wǎng)工程的文件材料，也是積累的難點(diǎn)之一。工程的水、電、暖等地下管網(wǎng)工程，猶如工程的神經(jīng)和血管，縱橫交錯、上下交叉，與整個(gè)項目發(fā)揮整體功能密切相連、休戚相關(guān)，文件材料的準確、系統以及對以后的維修、改擴建有著(zhù)深遠意義，因此文件材料必須做到圖物相符、坐標準確、標識清楚，各專(zhuān)業(yè)之間要相互銜接，認真負責。

　�。�3）工程竣工驗收的文件材料的搜集和積累是單項工程以及整個(gè)工程檔案搜集的重中之重。單項工程竣工后，文件材料基本已全部形成，按照公司下發(fā)的《文件材料歸檔細則》的歸檔范圍逐一對照，缺一不可，缺失文件注明原因，特別是總承包單位下有分包單位的文件材料，并進(jìn)行匯總。