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2014-02-26 09:38 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
項目管理中的放權技巧
所謂放權就是為了實(shí)現項目目標而給項目團隊賦予權力,即給項目團隊的成員權力,以使其在自己的職責范圍內完成預期的工作任務(wù)。放權既包括給項目團隊的成員分配任務(wù),也包括給予團隊成員完成工作目標的責任及相應的決策權。項目經(jīng)理在獲得權力以后,必須進(jìn)行適當的放權。
項目團隊的成員在自己的職責范圍內,根據工作的需要,被賦予具體的目標任務(wù)。為了取得預期的結果,項目團隊成員可按自己的方法制定計劃,并根據項目經(jīng)理給予的權力對資源加以控制。項目經(jīng)理個(gè)人的能力和精力畢竟是有限的,所以他必須向下授權,以發(fā)揮團體的戰斗力。放權也不是推卸責任,項目經(jīng)理是項目的最高合法當事人,對項目目標的實(shí)現具有最終的責任。所以每位項目經(jīng)理都要把集權和放權有效地結合起來(lái),為項目團隊的工作創(chuàng )造必要的前提條件。
有效的放權需要有效的溝通,項目經(jīng)理要使項目團隊成員充分認識到權力和責任的對等性,即要使團隊成員明白他們取得的權力是什么,要履行的職責、要實(shí)現的目標又是什么。項目經(jīng)理對團隊成員的選擇是以個(gè)人的素質(zhì)、技能為基礎的,因此,合格的項目經(jīng)理要想做到有效的放權,首先就應充分了解每位項目團隊成員的能力和素質(zhì)。項目經(jīng)理不僅需要了解和掌握項目團隊成員的技能和優(yōu)點(diǎn),更需了解和掌握每位團隊成員的缺點(diǎn)和差異,這樣,在進(jìn)行放權和分析工作任務(wù)時(shí)就能做到有的放矢、萬(wàn)無(wú)一失。
每個(gè)人都有一種實(shí)現自我價(jià)值的愿望,放權有利于項目團隊成員接受富于挑戰性的任務(wù),使他們能充分發(fā)擇自己的積極性和創(chuàng )造性,從而不斷地拓展自已的知識技能。每一項目的成功,不僅是項目經(jīng)理管理的成功,更是所有實(shí)現自我價(jià)值的團隊成員的成功。
項目經(jīng)理給團隊成員賦予權力,要讓他們在執行工作時(shí)有相應的決策權,并且不受到任何干擾,這樣團隊成員就獲得了為完成工作任務(wù)而采取行動(dòng)的白由。當然項目經(jīng)理也應該理解,每位團隊成員在做出決策的同時(shí),在實(shí)際工作過(guò)程中,也難免會(huì )做出錯誤的決策和行動(dòng),從而導致某些工作任務(wù)無(wú)法實(shí)現。作為一名高素質(zhì)的項目經(jīng)理,在此時(shí)就應該掌握好指揮、監督、批評和獎勵的尺度,否則就會(huì )影響團隊成員的情緒和士氣,進(jìn)而導致工作的癱瘓。在項目團隊的工作中,項目經(jīng)理應充分相信團隊中的每位成員,讓團隊成員們放開(kāi)手腳,有足夠的行動(dòng)和決策自由,當然項目經(jīng)理更應當知道在何時(shí)提供必要的揩導、建議和一定的鼓勵,只有這樣,他才能成功地駕馭項目團隊朝既定的目標前進(jìn)。
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