做好檔案利用過(guò)程中的保密工作：監督措施

在利用中，要根據不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動(dòng)機，加強重點(diǎn)監護。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監視器。對某些為獲取憑證而來(lái)館查閱檔案的利用者，要防止其偷撕或涂改檔案；對一些平時(shí)養成看書(shū)劃線(xiàn)或翻書(shū)沾口水之類(lèi)習慣的利用者，要及時(shí)提醒。做好利用監督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動(dòng)機；二是眼勤，勤觀(guān)察動(dòng)態(tài)，置每個(gè)利用者于視線(xiàn)之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實(shí)。要在利用者離去之前，仔細檢查翻閱被利用過(guò)的案卷和文件，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查處，并在利用登記簿上備注說(shuō)明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導，以便及時(shí)查處，挽回損失。