一、材料計劃管理

1、材料計劃編制:正式工程和臨建工程用料，由項目技術(shù)部、施工部提出用料計劃，經(jīng)項目部總工程師、項目副經(jīng)理核實(shí)，項目經(jīng)理批準后生效。計劃分為：工程備料計劃、訂貨加工計劃、施工進(jìn)度用料計劃。

2、材料計劃編制時(shí)間：所有用料計劃根據工程進(jìn)度情況、陸續提出。備料計劃開(kāi)工前30天提出，階段用料計劃應在制定施工進(jìn)度計劃安排前一周提出，訂貨加工計劃根據該項材料生產(chǎn)周期與工程用料時(shí)間提前30天提出。

3、材料計劃落實(shí)：物資部嚴格按照項目部所下達的材料計劃進(jìn)行分類(lèi)分工組織供應。嚴禁超計劃或無(wú)計劃供應材料，并對計劃內供貨時(shí)間、產(chǎn)品規格、數量、質(zhì)量負責。

二、材料供應管理

1、物資部供應的工程材料必須符合計劃所提出的品種、規格、型號、質(zhì)量，對不符合要求的不能進(jìn)場(chǎng)。

2、材料設備采購、訂貨、加工必須進(jìn)行公開(kāi)招標，每次參加投標的商家不少于三家，并由物資部主持、勞資、技術(shù)、項目領(lǐng)導參加，共同評標選定，杜絕一人說(shuō)了算。原則是“四比，四不買(mǎi)”。即:比質(zhì)量、比價(jià)格、比運距、比服務(wù)；沒(méi)有計劃的不買(mǎi)、質(zhì)量不好的不買(mǎi)、價(jià)格高的不買(mǎi)、超儲備的不經(jīng)有關(guān)方面同意和領(lǐng)導批準的不買(mǎi)，防止買(mǎi)錯或買(mǎi)重。

3、業(yè)主（甲方）供應的材料或采購的材料，提運時(shí)要核對實(shí)物與貨單是否相符。對易損壞物品要注意保護。如有損壞、虧噸、假冒偽劣品進(jìn)場(chǎng)，造成經(jīng)濟損失要根據損失情況，給予直接責任人罰款，取消當月、季、年獎金或兌現獎。

4、凡物資部所發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)，都必須做到日清月結，必須按月如實(shí)反映材料成本。

5、對分包單位及施工隊所承包用于工程內的材料，進(jìn)場(chǎng)前必須提供材料生產(chǎn)廠(chǎng)家的資歷，進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須由技術(shù)、質(zhì)檢、物資部聯(lián)合驗收，并出具準用證后方可使用，對于不申報私自用于工程內造成工程質(zhì)量問(wèn)題的，后果由分包單位或施工隊負擔。

三、現場(chǎng)材料管理

1、材料進(jìn)場(chǎng)必須按照施工現場(chǎng)平面布置的順序平整堆放，大宗材料進(jìn)場(chǎng)，盡量方便施工堆放，避免二次倒運造成浪費。

2、嚴格執行材料進(jìn)場(chǎng)驗收制度，材料進(jìn)場(chǎng)必須有材料員、庫管員共同點(diǎn)數、檢尺、量方，避免質(zhì)次、虧數、虧噸、虧方，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

3、在材料堆放上，要堅持磚成丁，沙、石料成方，水泥、鋼材、門(mén)窗制品、木材、周轉材料等要分別墊底，碼垛存放整齊，并作好標識，防止變質(zhì)、變形造成損壞，影響工程使用。物資部定期和不定期組織現場(chǎng)材料管理大檢查。

4、切實(shí)執行限額發(fā)料。材料員庫管員根據材料計劃，按照技術(shù)、施工部門(mén)給施工隊開(kāi)具的限額發(fā)料單進(jìn)行發(fā)料，并做好發(fā)料登記，憑證和記帳工作。

5、對超出預算或材料計劃的材料要會(huì )同技術(shù)部、施工部和施工隊有關(guān)人員查明原因。對確有正當理由的要補辦手續，對超出定額耗用材料的必須經(jīng)項目經(jīng)理批準后方可發(fā)料。

四、周轉材料管理

1、周轉料進(jìn)場(chǎng)必須按技術(shù)部門(mén)施工方案要求和用科計劃，根據施工進(jìn)度分批進(jìn)場(chǎng)。

2、周轉料進(jìn)場(chǎng)原則上一次性交由施工隊點(diǎn)收使用。材料人員定期檢查使用情況，并作出分析。隨時(shí)調整余缺，以免浪費。

3、物資部不斷對周轉料進(jìn)行監控，井督促施工人員合理利用，不準打眼，改形或改變用途，切實(shí)抓好周轉料完好率。發(fā)現不按規定隨意損壞周轉料的要責令賠償及罰款。

五、進(jìn)場(chǎng)材料驗收制度

1、凡工程使用的大宗裝飾材料和設備，在進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗收的全過(guò)程中，都必需有技術(shù)部專(zhuān)業(yè)負責人、質(zhì)檢員、庫管員和監理人員聯(lián)合驗收，并在送料單上簽字后才能生效和投入使用。要求驗收人員要嚴格把關(guān)核實(shí)，不合格品不準進(jìn)入現場(chǎng)，若由于責任心不強，把關(guān)不嚴，導致不合格品流入現場(chǎng)使用而造成質(zhì)量問(wèn)題，責任由參加驗收三方人員承擔，視影響程度，由項目部決定處罰，嚴重的給予行政處理和調離工作崗位。

2、進(jìn)場(chǎng)材料的數量驗收必須由材料員，庫管員同時(shí)參加，清點(diǎn)驗收數量，做好來(lái)料登記并在來(lái)料單簽字，收料人員要認真仔細核對進(jìn)場(chǎng)數量，不準以少充多，以劣充優(yōu)，若有不法行為，經(jīng)查實(shí)證明，將按項目部的有關(guān)規定，賠償全部損失和調離工作崗位。

3、點(diǎn)驗材料單的編制，依據進(jìn)場(chǎng)登記和送貨小票的數量相穩合為原則，編制點(diǎn)驗材料單由材料員，庫管員核實(shí)簽字后，由室主任簽字才能生效，否則點(diǎn)驗無(wú)效，不予辦理付款手續。

4、參與驗收的有關(guān)人員，必須堅持原則，實(shí)事求是，秉公辦事，既不損害集體利益，也不利用手中的權利損公肥私，嚴禁對客戶(hù)吃、卡、要和故意刁難客戶(hù)，一經(jīng)發(fā)現，項目部將按有關(guān)規定給予行政處分處理。