1、施工現場(chǎng)安全基礎管理資料必須按局的要求標準整理，做到真實(shí)準確、齊全；

2、作書(shū)面記錄和簽字的問(wèn)題。歸納起來(lái)具體有四個(gè)方面的意義：

1）有利于規范安全生產(chǎn)檢查、活動(dòng)、教育及其各項安全生產(chǎn)管理行為。

2）有利于從程序上保證書(shū)面記錄的內容完整、全面、真實(shí)，有利于安全管理部門(mén)更好地掌握本單位或各被檢查單位安全生產(chǎn)的實(shí)際情況。

3）對安全生產(chǎn)管理部門(mén)及人員的工作是一個(gè)考核，有利于提高其責任心。

4）在各單位發(fā)生生產(chǎn)安全事故時(shí)，書(shū)面記錄可以確定、分清有關(guān)人員的生產(chǎn)安全事故責任提供直接的證據，也可以據以判斷有關(guān)領(lǐng)導和安全管理人員是否失職、瀆職等行為。

需要作出書(shū)面記錄的事項有：

1）檢查、活動(dòng)、教育、技術(shù)交底等的時(shí)間。

2）地點(diǎn)。檢查、活動(dòng)、教育等工作的地點(diǎn)，盡量詳細到具體單位和場(chǎng)所。

3）內容。安全檢查的內容，安全活動(dòng)的內容，安全教育的內容，安全技術(shù)交底的內容、開(kāi)會(huì )具體研究的內容等等。

4）發(fā)現的問(wèn)題及其處理情況。

需要在原始記錄上簽字，是對其行為的一種監督和制約。

3、加強各單位安全檔案管理。