1、各部門(mén)要提前計劃本部門(mén)本月需要的辦公用品種類(lèi)、數量，填寫(xiě)《辦公用品申請表》。

2、各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品使用情況，每月25日前報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，各部門(mén)負責人、項目經(jīng)理審簽后報倉庫人員，倉庫人員匯總各部門(mén)數據，填寫(xiě)《辦公用品匯總采購申請表》交采購人員進(jìn)行采購。

3、辦公用品，只能由行辦（或指定的專(zhuān)門(mén)人員）定點(diǎn)采購，每月結賬報銷(xiāo)一次，并附采購清單，說(shuō)明結賬時(shí)的折扣情況。

4、貴重商品的采購，必須附有詳細的“采購清單”，并由行辦負責領(lǐng)取登記工作，定期與財務(wù)核對實(shí)物帳。

5、辦公用品購回一定要清點(diǎn)后開(kāi)入庫單記賬，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交由財務(wù)部，一聯(lián)倉庫留底。

6、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品時(shí)，須同《辦公用品申請表》上的物品內容一致發(fā)放，并簽名作為出庫單，倉庫人員記賬后交財務(wù)部。須對辦公用品的使用情況作月度報表，會(huì )同項目部反饋辦公用品當月開(kāi)支費用、浪費結余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。

7、辦公用品一般以部門(mén)為單位發(fā)放，部門(mén)內共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)部門(mén)主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放。消耗性辦公用品根據實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。

8、辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購，辦公用品應本著(zhù)節約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現將于批評。員工應自覺(jué)愛(ài)護各類(lèi)辦公用品，如有不正當或不合理實(shí)用而損壞應照價(jià)賠付（特別是各部門(mén)紙張的浪費）。

9、辦公用品單據報銷(xiāo)，需附上辦公用品明細單據（數量、規格、單價(jià)、金額），單據上需注明商家名稱(chēng)或印章，經(jīng)手人，聯(lián)系號碼。

10、采購人員購回用品相關(guān)票據需在背面簽名，并注明已付款或未付款，日期。