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2014-11-18 10:24 建設工程教育網(wǎng)整理 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
第一章 總則
第一條 為加強項目資金管理,規范項目資金運作,提高資金使用效率,根據局《資金管理辦法》及《預算管理辦法》,特制定本辦法。
第二條 項目資金管理的基本原則:集中管理、統一使用、以收定支、加快周轉、開(kāi)源節流、提高效益。
第三條 項目資金管理實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理辦法。即項目工程款回收后全額轉入公司(本辦法均指公司或分公司)帳戶(hù),項目各項支出由公司按計劃統一支付,零星支出實(shí)行定額備用金制度。對遠離公司所在地單獨開(kāi)設銀行帳戶(hù)的項目,則由公司根據審定的資金需用計劃劃撥給項目,由項目按計劃支付。
第二章 項目資金管理職責
第四條 各級財務(wù)部門(mén)是本單位項目資金管理的職能部門(mén),負責本單位項目資金回收及使用的日常工作,向本單位負責人負責,并接受上級主管部門(mén)的檢查、監督。
第五條 項目經(jīng)理部是項目資金管理的直接責任單位,負責項目工程款回收與項目資金收支計劃的編制。
(一)項目經(jīng)理是項目工程款回收第一責任人,領(lǐng)導和管理項目資金工作,對項目資金回收、合理使用負責。
(二)項目?jì)葮I(yè)技術(shù)員(或預算員、統計員)負責在合同規定時(shí)間內完成對業(yè)主報量及工程進(jìn)度款的申報,并催促業(yè)主在規定時(shí)間內審定,為項目回收工程款提供可靠依據。
(三)項目預算員負責編制和辦理工程預結算、索賠、變更及簽證等工作,協(xié)助項目?jì)葮I(yè)技術(shù)員辦理每月工程進(jìn)度款和向業(yè)主報量的核對工作。
(四)項目成本員負責按月編制資金收支計劃,并辦理收取工程款相關(guān)手續。
第六條 公司預算部門(mén)應及時(shí)解決涉及工程合同條款的爭議問(wèn)題,協(xié)助項目辦理工程預結算、索賠、變更簽證、工程進(jìn)度款申報工作。
第七條 公司財務(wù)部門(mén)應及時(shí)收集了解業(yè)主資金動(dòng)態(tài)信息,提供業(yè)主欠款有關(guān)數據,協(xié)助項目收取工程款,并平衡審定項目資金收支計劃。
第三章 銀行帳戶(hù)管理
第八條 為實(shí)現項目資金集中管理,各單位應加快信息化建設,逐步實(shí)現異地零距離資金管理,減少銀行開(kāi)戶(hù)個(gè)數,避免資金沉淀,提高資金使用效率。
第九條 銀行帳戶(hù)實(shí)行集中管理。項目原則上不得開(kāi)設銀行帳戶(hù),遠離公司所在地300公里以上或因特殊原因確需單獨開(kāi)戶(hù)的項目,應報公司批準,并定期向公司報告帳戶(hù)使用情況。
第十條 對開(kāi)設銀行帳戶(hù)的項目,其帳戶(hù)由公司統一管理,并委托項目進(jìn)行日常管理工作,嚴禁將銀行帳戶(hù)出租、出借。公司財務(wù)部門(mén)應定期對項目銀行帳戶(hù)使用情況進(jìn)行檢查監督。
第十一條 銀行帳戶(hù)預留印鑒實(shí)行分開(kāi)保管制。單位財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)負責人保管,人名章由本人或被授權委托人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
第十二條 項目單獨開(kāi)設的銀行帳戶(hù),工程竣工后必須及時(shí)予以注銷(xiāo),預留銀行印鑒章交公司財務(wù)部門(mén)統一保管。
第四章 工程款回收管理
第十三條 各單位應嚴格執行工程投標及合同評審程序,慎重承接墊資工程。確需墊資的應認真貫徹執行中建三財字[2002]123號《中國建筑第三工程局資金管理暫行辦法》有關(guān)規定。
第十四條 工程款回收的原則:全面深入了解合同條款,加強與業(yè)主的聯(lián)絡(luò ),及時(shí)取得業(yè)主資金信息,采取合法手段,及時(shí)回收各種款項。
第十五條 各單位應成立回收工程款及清欠小組,負責工程款及清欠日常工作,明確目標、方法,并落實(shí)到人。
第十六條 在施工程項目,如業(yè)主不能及時(shí)支付工程款超過(guò)一個(gè)月(合同有規定的按合同),原則上應報公司經(jīng)理批準停止施工,并辦理相關(guān)索賠簽證手續。
第十七條 項目月度獎金(或管理人員崗薪)發(fā)放應與工程款回收情況掛鉤。原則上,項目累計工程款回收率(累計工程款回收率=累計實(shí)收工程款/按合同計算可收工程款×100%)高于90%時(shí),項目月度獎金可如數發(fā)放;項目累計工程款回收率在70%-90%之間時(shí),按同等比例發(fā)放當月獎金,回收率達到要求標準時(shí),再行補發(fā);項目累計工程款回收率低于70%時(shí),項目月度獎金暫停發(fā)放,待達到要求標準時(shí)補發(fā)。如確因承諾墊資等原因,而非項目自身管理原因造成不能及時(shí)回收工程款,經(jīng)公司經(jīng)理批準后獎金可適當予以發(fā)放。
第十八條 原則上項目?jì)冬F前必須收齊合同規定的全部款項,否則不予兌現。如確因承諾墊資及業(yè)主因素(如業(yè)主安排的付款時(shí)間較長(cháng))等原因,而非項目自身管理原因造成不能及時(shí)回收工程款,經(jīng)公司經(jīng)理批準后可予部分兌現,但總體上應從嚴掌握。
第五章 項目資金使用管理
第十九條 項目資金使用原則:計劃管理、以收定支、控制使用。
第二十條 項目應于月底前填報下月《項目資金收支計劃》報公司財務(wù)部門(mén),由公司審核匯總后編制公司總的資金收支計劃,經(jīng)公司經(jīng)理批準后執行。項目各項開(kāi)支由公司統一支付。遠離公司所在地單獨開(kāi)設銀行帳戶(hù)的項目由公司根據審定的《資金收支計劃》將款項劃撥項目,由項目按計劃支付。
第二十一條 項目各項開(kāi)支由公司統一支付,項目日常零星開(kāi)支實(shí)行定額備用金制度(遠離分公司所在地單獨開(kāi)設銀行帳戶(hù)的除外)。定額備用金標準:大型及特大型項目30000元,中小型項目10000元。定額備用金由項目成本員于項目開(kāi)工前向分公司借取,主要用于項目零星、急用的日常支出,項目成本員應匯總整理有關(guān)票據及時(shí)向分公司財務(wù)科報銷(xiāo)。項目完工后,項目成本員應及時(shí)交回所借備用金。
第二十二條 項目應加強物資采購計劃管理,限量采購,避免存貨積壓、浪費。
第二十三條 項目應建立健全分包工程結算臺帳,核實(shí)計算分包單位完成工作量及質(zhì)量安全等情況,協(xié)助公司辦理有關(guān)分包工程付款審批程序。
第六章 項目資金檢查與分析
第二十四條 各單位應定期檢查項目資金收支管理情況,特別是對單獨開(kāi)設銀行帳戶(hù)的項目應加強檢查、監督,發(fā)現違反資金管理規定的應嚴肅處理,給企業(yè)造成損失的,應追究有關(guān)人員相應責任。
第二十五條 項目資金分析是項目經(jīng)濟活動(dòng)分析的重要內容。項目應于每月經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )時(shí)進(jìn)行分析,通過(guò)對收支情況分析,及時(shí)發(fā)現項目資金管理中存在的問(wèn)題,以便及時(shí)采取措施,管好用好資金,提高資金使用效益。
第七章 附則
第二十六條 本辦法適用于局所有新建、擴建和改建等施工項目,自2012年10月12日起開(kāi)始施行。
第二十七條 本辦法由局財務(wù)部負責解釋。
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