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　　1、監理工程師要求承包方提供的記錄

　　1）施工方面記錄：包括施工日志、施工檢查員的報告、逐月分項記錄、施工工長(cháng)日報、每日工時(shí)記錄、同監理工程師的往來(lái)通信及文件、施工進(jìn)度特殊問(wèn)題照片、會(huì )議記錄或紀要、施工圖紙、同監理工程師或業(yè)主的電話(huà)記錄、投標時(shí)的施工進(jìn)度計劃、修正后的施工進(jìn)度計劃、施工質(zhì)量檢查驗收記錄、施工設備材料使用記錄。

　　2）財務(wù)方面記錄：包括施工進(jìn)度款支付申請單、工人勞動(dòng)計時(shí)卡、工人或雇用人員工資單、材料設備和配件等采購單、付款收據、收款收據、標書(shū)中財務(wù)部分的章節、工地的施工預算、工地開(kāi)支報告、會(huì )議日報表、會(huì )計總賬、批準的財務(wù)報告、會(huì )計來(lái)往信件及文件、通用貨幣匯率變化表。

　　根據索賠內容，還要準備上述資料范圍以外的證據。

　　2、監理工程師自己準備的資料

　　監理工程師準備的資料主要是監理工程師的施工記錄：

　　1）歷史記錄。包括工程進(jìn)度計劃及已完工程記錄，承包方的機具和人力，氣象報告，與承包方的洽談?dòng)涗�，工程變更令，以及其他影響工程的重大事項�?/p>

　　2）工程量和財務(wù)記錄。包括監理工程師復核的所有工程量和付款的資料，如工程計量單、付款證書(shū)、計日工、變更令、各種費率價(jià)格的變化，現場(chǎng)的材料及設備的實(shí)驗報告等。

　　3）質(zhì)量記錄。包括有關(guān)工程質(zhì)量的所有資料以及對工程質(zhì)量有影響的其他資料。

　　4）竣工記錄。包括各單項工程、單位工程的竣工圖紙、竣工證書(shū)，對竣工部分的鑒定證書(shū)等。