隨著(zhù)政府采購事業(yè)的發(fā)展，各級各部門(mén)積極貫徹落實(shí)《政府采購法》，政府采購活動(dòng)不斷增多，采購范圍和規模不斷擴大，政府采購工作逐步進(jìn)入到“行為規范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效”的規范發(fā)展階段。

　　筆者在多年參與政府采購的工作實(shí)踐中，發(fā)現政府采購活動(dòng)的諸多環(huán)節應做好保密工作，對規范政府采購行為，公開(kāi)、公平、公正、高效地做好政府采購活動(dòng)具有十分重要的現實(shí)意義。筆者認為，保密工作應重點(diǎn)做好“三個(gè)方面”，貫徹于采購活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節。

　　標底的保密

　　標底作為評標的主要依據，是政府采購保密工作的重中之重，標底如有泄露可能會(huì )導致采購質(zhì)量的下降和采購成本的上升。采購人應選擇技術(shù)水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強和具有良好職業(yè)道德的人員參加政府采購的前期準備工作，要對參與采購的人員進(jìn)行保密教育，不該說(shuō)的不說(shuō)，不需要解釋的不解釋。如確需說(shuō)明的內容，應由采購人指定項目負責人，在規定的時(shí)間向投標人解釋說(shuō)明，這樣既能保證單位的利益，又不給別有用心的人提供可乘之機。

　　集中采購機構、社會(huì )中介代理機構也應加強對標底及項目的相關(guān)情況的管理；從業(yè)人員要保持清醒頭腦，言談舉止要規范，重要文件或資料妥善保管，不能隨意擺放，防止投標人利用機會(huì )獲取相關(guān)的商業(yè)秘密，給投標帶來(lái)不公平的競爭。

　　招投標過(guò)程的保密

　　招標、投標、評標過(guò)程是政府采購活動(dòng)保密的關(guān)鍵環(huán)節。開(kāi)標前，有關(guān)投標資格的審查、投標人等都屬于經(jīng)濟機密；開(kāi)標后，評標過(guò)程的保密成為關(guān)鍵之關(guān)鍵，評委、工作人員、監管人員都不得將評標工作的任何問(wèn)題及情況與評標無(wú)關(guān)的工作人員透露，更不得向投標單位及與投標單位有關(guān)的單位泄漏；評標階段，所有對外活動(dòng)及問(wèn)題的澄清，都須在評委主任的領(lǐng)導下進(jìn)行，不得自行對外活動(dòng)；評標完成后，評委不得將投標情況透露給無(wú)關(guān)人員及家屬，或將投標文件帶回家。

　　采購文件的保密

　　采購活動(dòng)記錄是采購文件首要保存的，也是屬于保密的。比如供應商購買(mǎi)標書(shū)情況，供應商購買(mǎi)表登記應做到一個(gè)投標人一個(gè)登記，登記后保存，不得向其他投標人透露，如泄漏會(huì )造成供應商之間的串通，造成采購價(jià)格的上升，使采購單位蒙受損失；投標人的投標資料在未經(jīng)投標人許可的情況下，也不得對外泄漏相關(guān)投標的技術(shù)要求和參數，有時(shí)由于對投標人標書(shū)的保管措施不到位，造成投標人的技術(shù)標準泄漏，為其他投標人提供了“免費”學(xué)習的機會(huì )；評委的評標記錄不得向外部透露，這是評委發(fā)表評標意見(jiàn)的書(shū)面記錄，有關(guān)人員不得將評標情況向投標人泄漏，避免投標人對評委做出不理智的行為。因此，加強對投標資料的保密工作，是保證采購活動(dòng)公正有序競爭的關(guān)鍵。