踏勘現場(chǎng)和投標預備會(huì )

　　“預備會(huì )”和“踏勘現場(chǎng)”應該由招標代理機構負責組織。首先，應在招標文件中載明“標前會(huì )”和“踏勘現場(chǎng)”的時(shí)間、集合地點(diǎn)和是否由投標人自帶車(chē)輛等內容。在發(fā)售招標文件幾天后即《中華人民共和國招標投標法》第二十三條規定的“招標人對已發(fā)出的招標文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時(shí)間至少十五日前，以書(shū)面形式通知所有招標文件收受人”時(shí)間前幾天組織和舉行(留出招標人討論和確定澄清文件的時(shí)間)。而后，代理機構按照招標文件規定的時(shí)間、地點(diǎn)，組織由招標人、招標代理機構、設計單位和所以購買(mǎi)招標文件的潛在投標人參加的“標前會(huì )”和“踏勘現場(chǎng)”。

　　為便于操作和節省大家的時(shí)間及費用，“標前會(huì )”和“踏勘現場(chǎng)”最好一起組織，并在招標文件中載明程序和時(shí)間以及注意事項等。“標前會(huì )”和“踏勘現場(chǎng)”由四步完成：

　　程序一：組織標前會(huì )議，進(jìn)行項目介紹;程序二：踏勘現場(chǎng)，介紹現場(chǎng)條件;程序三：舉行面對面質(zhì)疑澄清會(huì )議;程序四：匯總會(huì )議紀要，發(fā)放答疑文件。

　　“預備會(huì )”和“踏勘現場(chǎng)”的組織和操作，很能反映一個(gè)代理公司和其項目經(jīng)理的水平和能力，在具有一定規模的建設工程項目中，組織的嚴謹、規范又有條不紊也是不易(當然，項目地點(diǎn)環(huán)境簡(jiǎn)單，技術(shù)條件不復雜又另當別論)，那種將會(huì )議組織的拖拖拉拉，雜亂無(wú)章、連人都攏不到一塊，又不知下一步該干什么招標代理機構，估計業(yè)主也就不會(huì )用你第二回了。

　　注：踏勘現場(chǎng)過(guò)程中，介紹人介紹現場(chǎng)情況時(shí)應讓各潛在投標人都聽(tīng)得到，避免一家提問(wèn)就只給一家講解，引起大家誤會(huì )。