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項目管理與招標采購考前復習指導(4)

2010-07-09 11:49    【  【打印】【我要糾錯】

    (4)項目成本管理(項目費用管理)P12

    定義:對項目實(shí)施各階段和各項任務(wù)的費用開(kāi)支管理,包括三個(gè)階段的任務(wù):

    ①制定資源計劃:資源分配按照工作分解中的最低層級(工作包)的層面進(jìn)行,包括每項工作需要的資源類(lèi)型、數量、延續時(shí)間,估算出項目成本,即:內部直接完成費用(應用資源成本率+管理開(kāi)支)+外包完成費用。

    ②作出成本估算:編制成本預算:匡算→估算→概算→預算。

    ③進(jìn)行成本控制:對每項作業(yè)活動(dòng)將要發(fā)生的成本(資源數量×占用的時(shí)間)進(jìn)行估計。

    (5)項目質(zhì)量管理P13

    定義:指為確保項目成果滿(mǎn)足預定的質(zhì)量要求的管理過(guò)程和活動(dòng)。

    1)產(chǎn)品項目質(zhì)量

    八大指標:①性能、②特點(diǎn)、③可靠性、④一致性、⑤持久性、⑥可維護性、⑦美觀(guān)性、⑧感知質(zhì)量。

    2)服務(wù)項目質(zhì)量

    四個(gè)指標:①全面性、②科學(xué)性、③先進(jìn)性、④實(shí)用性。

    3)項目質(zhì)量管理主要包括如下工作過(guò)程:

    ①編制質(zhì)量計劃:旨在確定項目應達到的質(zhì)量標準和為達到這一標準質(zhì)量所需開(kāi)展工作地計劃和安排。

    依據:項目范圍、質(zhì)量方案、技術(shù)標準、技術(shù)規范。

    內容:質(zhì)量管理工作所涉及的組織結構、職責、程序、流程和所需資源。

    ②質(zhì)量保證:旨在檢查(審查)項目質(zhì)量計劃的實(shí)際執行情況的質(zhì)量保證體系。

    ③質(zhì)量控制:監控項目具體成果以判定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標準,并制定相應措施來(lái)消除導致質(zhì)量偏差,以保證項目質(zhì)量得以實(shí)現的過(guò)程。“確立標準、衡量成效、糾正偏差”

    基本方法:影響質(zhì)量主次因素的排列圖(帕累托圖)、分析導致質(zhì)量問(wèn)題主要原因的因果分析圖(魚(yú)刺圖)。

    (6)項目人力資源管理P14

    定義:根據項目目標、采用科學(xué)方法對項目人力資源進(jìn)行有效規劃、開(kāi)發(fā)、配置、評價(jià)、激勵等方面的工作。包括以下工作過(guò)程:

    1)項目組織與人力資源計劃:是通過(guò)科學(xué)分析和預測,對項目工作過(guò)程的人力資源管理工作做出的總體性安排。包括:規定組織規則(組織結構形式、分工、授權等)、自定人力配備計劃、制定團隊成員開(kāi)發(fā)計劃(培訓、考評及激勵等)。

    2)人員選擇及配備:即根據人員配備計劃,及時(shí)通過(guò)人員招聘、選拔。錄用等方式選擇項目所需人力資源,并根據個(gè)人的技能、素質(zhì)、經(jīng)驗和知識等進(jìn)行合理安排和配備。

    3)項目團隊建設:即通過(guò)對項目團隊成員進(jìn)行培訓、績(jì)效考核與激勵,使個(gè)體員工具有必要的知識和技能并不斷發(fā)展,以適應其本職工作要求,同時(shí)著(zhù)力培養全體成員同心協(xié)力的團隊精神。

    (7)項目溝通管理P15

    定義:是對項目信息傳遞的內容、方法和過(guò)程進(jìn)行的全面管理,其目的是保證項目有關(guān)信息能夠及時(shí)和恰當地產(chǎn)生、收集、處理、存儲和傳播。包括:如下工作過(guò)程:

    1)編制溝通計劃:選擇項目參與者、利害關(guān)系人及項目外部環(huán)境之間的信息溝通渠道、溝通模式和溝通內容的過(guò)程,一般以溝通管理計劃表的方式制定和表述。

    回答:需要提供什么信息?誰(shuí)來(lái)提供信息?在何時(shí)及以什么方式提供信息?采用什么方法獲得信息?以什么樣的頻率傳遞信息?采用什么形式溝通信息?

    2)信息發(fā)布:根據溝通管理計劃表要求,通過(guò)項目報告、項目會(huì )議、電子媒介、面談、宣講等形式,及時(shí)有效地實(shí)現信息分配和共享。

    3)績(jì)效報告:即收集有關(guān)基礎信息,向項目利益相關(guān)方提供績(jì)效信息。包括進(jìn)度、費用、資源投入、質(zhì)量、風(fēng)險等方面的項目主要控制指標的現狀,與計劃偏差情況、未來(lái)預期等信息。

    (8)項目風(fēng)險管理P15

    1)定義:是指通過(guò)風(fēng)險的識別、分析和評價(jià)方法去認識項目可能面臨的風(fēng)險,采取合理應對措施,有效控制和妥善處理風(fēng)險事件造成的不利后果,從而保證項目總體目標實(shí)現。

    目的:就是增加有利、積極的事件發(fā)生概率及影響,減少不利、消極的事件發(fā)生概率及影響。

    指導原則:尋找風(fēng)險和機遇之間的平衡。

    ①風(fēng)險管理規劃。旨在確定如何計劃和實(shí)施風(fēng)險識別、分析、評價(jià)、應對和控制等項目風(fēng)險的具體活動(dòng)。

    ②風(fēng)險識別:應用科學(xué)方法對項目潛在風(fēng)險進(jìn)行系統歸類(lèi)和識別,判斷那些風(fēng)險會(huì )影響項目實(shí)施。

    ③風(fēng)險定性分析:對項目風(fēng)險發(fā)生概率及影響進(jìn)行定性評估和匯總排序。

    ④風(fēng)險定量分析:對單一項目風(fēng)險的概率及其對項目目標造成的影響后果進(jìn)行定量評估,進(jìn)而分析各類(lèi)項目風(fēng)險對項目總體目標的影響程度。

    ⑤風(fēng)險應對計劃:制定合理選擇風(fēng)險應對措施(規避、減少、轉移或接受風(fēng)險等)的方案,體現趨利避害的原則。

    ⑥風(fēng)險檢測與控制:應對和處理發(fā)生的風(fēng)險事件以消除和縮小風(fēng)險事件的后果,采取必要的風(fēng)險防范措施,并監控項目潛在風(fēng)險的發(fā)展。

    評估項目風(fēng)險大小的方法:帕累托分析法,即通過(guò)將注意力集中于那些占整體10~20%的最大風(fēng)險,就有可能解決影響項目大約80%的總體風(fēng)險量。

    2)應對項目風(fēng)險的辦法

    ①消除風(fēng)險:采用不同的技術(shù)或者更換提供方。

    ②降低風(fēng)險:開(kāi)發(fā)兩種互斥的技術(shù)

    ③分擔風(fēng)險:購買(mǎi)保險或者通過(guò)供應商、分包商、合伙人甚至客戶(hù)等利益攸關(guān)者來(lái)分擔風(fēng)險(和利益)。

    ④消除風(fēng)險:應急預案的計劃、進(jìn)度計劃中安排額外時(shí)間。

    (9)項目采購管理P16

    定義:指對從項目組織外部獲取資源或服務(wù)的過(guò)程進(jìn)行管理,旨在確保項目采購的經(jīng)濟性、及時(shí)性、質(zhì)量符合性、程序規范性。包括以下過(guò)程:

    1)制定采購方案:明確是否需要對外采購、采購什么、何時(shí)采購、采購多少。

    2)編制采購計劃:明確采購標的的質(zhì)量和數量、采購方式、采購事件、潛在的賣(mài)方、主要合同條款等。

    3)招標詢(xún)價(jià):獲取賣(mài)方對采購需求的應答,如:報價(jià)書(shū)、投標文件等。

    4)選擇供應方:按照既定的評價(jià)標準從報價(jià)(投標)的單位中選擇一個(gè)或多個(gè)作為所需采購標的的供應來(lái)源,并簽訂合同。

    5)合同管理:簽訂合同履行,確保合法權利得到保障。

    6)采購收尾:督促落實(shí)采購結算、交接、索賠、保險、質(zhì)保等采購合同終止事宜。

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