任何組織首先關(guān)心的是其產(chǎn)品質(zhì)量。影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素很多,單純依靠檢驗只不過(guò)是從生產(chǎn)的產(chǎn)品中挑出合格的產(chǎn)品,不可能以最佳成本持續穩定地生產(chǎn)合格品。
一個(gè)組織所建立和實(shí)施的質(zhì)量體系應能滿(mǎn)足該組織規定的質(zhì)量目標,確保影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)、管理和人的因素處于受控狀態(tài),無(wú)論是硬件、軟件、流程性材料還是服務(wù),所有的控制應針對減少、消除不合格,尤其是預防不合格。這就是ISO9000族的基本指導思想,它具體地體現在以下幾個(gè)方面:
1、 控制所有過(guò)程的質(zhì)量
一個(gè)組織的質(zhì)量管理就是通過(guò)對組織內各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理來(lái)實(shí)現的,這是ISO9000族關(guān)于質(zhì)量管理的理論基礎。人們常說(shuō)“質(zhì)量體系是由若干要素組成的”,這是一種習慣的說(shuō)法,實(shí)際上,大多數質(zhì)量體系要素都是過(guò)程。
一個(gè)組織為了實(shí)施質(zhì)量體系而進(jìn)行質(zhì)量體系策劃時(shí),首要的是結合本組織的具體情況確定應有哪些過(guò)程,然后分析每一個(gè)過(guò)程需要開(kāi)展的質(zhì)量活動(dòng),確定應采取的有效的控制措施和方法。
2、 過(guò)程控制的出發(fā)點(diǎn)是預防不合格
ISO9000族標準所涉及到的過(guò)程控制涵蓋了產(chǎn)品壽命周期的所有階段。其中包括“控制市場(chǎng)調研和營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量”、“控制設計過(guò)程質(zhì)量”、“控制采購質(zhì)量”、“控制生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量”、“控制文件、資料、搬運、貯存、包裝、防護和交付的各個(gè)環(huán)節”、“全員培訓”等。所有這些從最初的識別市場(chǎng)需求到最終滿(mǎn)足要求的所有過(guò)程的控制都體現了預防為主的思想。
3、 質(zhì)量管理的中心任務(wù)是建立并實(shí)施文件化的質(zhì)量體系。
ISO9000族標準要求,一個(gè)組織所建立的質(zhì)量體系應形成文件,并加以保持。典型的質(zhì)量體系文件結構分為三個(gè)層次,即質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序和其他質(zhì)量文件。對質(zhì)量體系文件內容的基本要求是:該做的要寫(xiě)到,寫(xiě)到的要做到,做的結果要有記錄。
4、 持續的質(zhì)量改進(jìn)
質(zhì)量改進(jìn)是通過(guò)改進(jìn)過(guò)程來(lái)實(shí)現的,它是一種以追求更高的過(guò)程效益為目標的持續活動(dòng)。持續的質(zhì)量改進(jìn)可以提高組織的競爭力并為其成員提供做貢獻、求進(jìn)步和爭先進(jìn)的機會(huì );可以為內部管理者和顧客及其他受益者提供更充分的信任;可以為質(zhì)量體系要求得到滿(mǎn)足提供信任。
5、 一個(gè)有效的質(zhì)量體系應滿(mǎn)足顧客和組織內部雙方的需要和利益。
一個(gè)組織設計的質(zhì)量體系,應既滿(mǎn)足顧客的需要和期望,又保護組織的利益,顧客的需要與組織的利益相輔相成,應具有互補性。
6、 定期評價(jià)質(zhì)量體系
定期評價(jià)質(zhì)量體系的目的是確保各項質(zhì)量活動(dòng)的實(shí)施及其結果符合計劃安排,確保質(zhì)量體系持續的適宜性和有效性。質(zhì)量體系評價(jià)歸根到底是對過(guò)程的評價(jià)。GB/T19001指出:評價(jià)質(zhì)量體系時(shí)必須對每一個(gè)被評價(jià)的過(guò)程,提出如下三個(gè)基本問(wèn)題:
A) 過(guò)程是否被確定?過(guò)程程序是否被恰當地形成文件?
B) 過(guò)程是否被充分展開(kāi)并按文件要求貫徹實(shí)施?
C) 在提供預期結果方面,過(guò)程是否有效?
通過(guò)評審可以改進(jìn)質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
7、 搞好質(zhì)量管理關(guān)鍵在領(lǐng)導
ISO9000族關(guān)于質(zhì)量管理的定義規定:“質(zhì)量管理是各級管理者的職責,但必須由最高管理者領(lǐng)導”。只有管理者領(lǐng)導的重視,質(zhì)量管理體系才能確保在企業(yè)的有效實(shí)施,并能有效的運行,從而根本地解決企業(yè)的質(zhì)量管理問(wèn)題。
以上這些ISO9000族標準的基本思想對于我國管理從“人治”到“法治”,由粗放型管理改為集約型管理具有重大的意義。
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