第一章 總則

　　第一條 為了規范我省工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)信息化和檔案管理工作，明確工作責任，維護各方合法權益，提高造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)質(zhì)量，根據本省實(shí)際情況，特制定本規則。

　　第二條 工程造價(jià)咨詢(xún)信息化管理包括工程造價(jià)信息數據庫的建立、工程造價(jià)軟件使用及咨詢(xún)企業(yè)管理系統的建立，利用計算機及網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)為工程造價(jià)咨詢(xún)信息化管理服務(wù)。

　　第三條 工程造價(jià)咨詢(xún)信息化管理應貫穿建設工程項目的全過(guò)程，包括投資估算、設計概算、施工圖預算、合同價(jià)確定、工程計量與支付及竣工結（決）算，對所收集的工程造價(jià)信息資料應及時(shí)處理，并應用于工程造價(jià)的確定、審核及成本分析等環(huán)節。

　　第四條 工程造價(jià)咨詢(xún)檔案是指咨詢(xún)企業(yè)從接受委托、調研、取證、編審、合議、復核、審批到出具報告書(shū)全過(guò)程中形成的具有查考和保存價(jià)值的文件和材料。工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)完成咨詢(xún)業(yè)務(wù)后必須逐項建立檔案。

　　第五條 造價(jià)咨詢(xún)檔案原則上由項目負責人負責整理歸檔，項目負責人必須在咨詢(xún)報告出具后30日內將完整的檔案資料移交檔案室；檔案管理員負責造價(jià)咨詢(xún)檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全。

　　第二章 歸檔原則及內容

　　第六條 造價(jià)咨詢(xún)檔案立卷必須遵循以下原則：

　　1．遵循工程造價(jià)咨詢(xún)文件材料的形成規律，保持卷內文件材料的系統聯(lián)系；

　　2．正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值，確定保管期限，工程造價(jià)咨詢(xún)檔案一般定為短期。咨詢(xún)合同約定有特殊要求的可定為長(cháng)期或永久；

　　3．按委托項目分別立卷；

　　4．卷內文件材料應真實(shí)、完整，審批和簽章手續完備；

　　5．卷內文件材料的制作和書(shū)寫(xiě)必須規范、清晰，益于長(cháng)期保存和查閱。

　　第七條 造價(jià)咨詢(xún)檔案歸檔材料主要由咨詢(xún)成果報告、咨詢(xún)依據文件、其他文件三部分組成。

　　1．咨詢(xún)成果報告

　�。�1）咨詢(xún)報告書(shū)正本原件（含附件）；

　�。�2）簽發(fā)人簽發(fā)的報告書(shū)底稿；

　�。�3）技術(shù)文件及工作底稿（各類(lèi)分析說(shuō)明文件、計算書(shū)、工料分析表等）。

　　2．咨詢(xún)依據文件：

　�。�1）委托方提供資料清單（清單應注明委托單位名稱(chēng)及項目名稱(chēng)）（附樣1）；

　�。�2）項目建議書(shū)或批件（投資估算編審）；

　�。�3）設計方案及初步設計文件（設計概算編審）；

　�。�4）工程招標文件（含工程量清單）、設計交底紀要、招標答疑（工程量清單、招標控制價(jià)、投標報價(jià)、結算編審）；

　�。�5）工程承包合同、中標通知書(shū)、補充協(xié)議（結算編制、造價(jià)控制）；

　�。�6）送審工程概、預、決算書(shū)；

　�。�7）施工單位送審的工程結算書(shū)（結算審核）；

　�。�8）設計變更單、施工簽證（結算編審）；

　�。�9）工程竣工驗收憑證（結算編審）；

　�。�10）甲供材料、設備明細單（結算、決算編制）；

　�。�11）會(huì )議紀要、文函；

　�。�12）安全文明施工措施費測定表（結算審核）；

　�。�13）其他材料：各種調查材料、采集數據、取證資料等。

　　3．其他文件

　�。�1）工程造價(jià)咨詢(xún)合同或司法鑒定委托書(shū)；

　�。�2）工程造價(jià)咨詢(xún)項目工作交辦單（附樣5）；

　�。�3）工程造價(jià)咨詢(xún)項目實(shí)施方案（附樣6）；

　�。�4）工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制流程單（附樣7）；

　�。�5）工程造價(jià)咨詢(xún)項目回訪(fǎng)與總結（附樣8）；

　�。�6）備考表；

　　立卷情況說(shuō)明：卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷(xiāo)毀等情況，由檔案管理人員填寫(xiě)。

　�。�7）封底。

　　工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如設計變更單和施工簽證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存。

　　第三章 立卷編目及裝訂要求

　　第八條 造價(jià)咨詢(xún)檔案案卷必須按以下要求編目

　　1．案卷頁(yè)號編寫(xiě)：正面在頁(yè)面右下角編寫(xiě)，背面在左下角編寫(xiě)；單面書(shū)寫(xiě)的文件材料，空白面不編頁(yè)號；案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編頁(yè)號。

　　2．案卷封面的編制（附樣2）。

　�。�1）立卷咨詢(xún)企業(yè)全稱(chēng)；

　�。�2）咨詢(xún)業(yè)務(wù)類(lèi)別：分為建設項目建議書(shū)及項目可行性研究、項目經(jīng)濟評價(jià)報告；投資估算、設計概算、施工圖預算、工程量清單、招標控制價(jià)、投標報價(jià)、工程結算、工程決算的編制與審核；工程造價(jià)鑒定；項目實(shí)施階段造價(jià)跟蹤控制等；

　�。�3）案卷標題：指咨詢(xún)項目的全稱(chēng)；

　�。�4）時(shí)間：指卷內文件材料所屬的起止年月；

　�。�5）保管期限：分為短期（10年）、長(cháng)期（20年）、永久三類(lèi)。

　�。�6）件、頁(yè)數：“件”指卷內文件材料的總件數：“頁(yè)數”指卷內文件材料的總頁(yè)數；

　�。�7）歸檔號：可按咨詢(xún)企業(yè)制定的規則編排，也可按檔案立卷年份＋分類(lèi)代碼＋流水號組合成歸檔號；

　�。�8）全宗號、目錄號、案卷號：指應移交當地政府檔案館保存的檔案，由檔案館編排。

　　3．卷內文件目錄編寫(xiě)（附樣3）。

　�。�1）序號：以卷內文件排列先后順次填寫(xiě)序號；

　�。�2）文號：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號；

　�。�3）作者：文件制發(fā)單位或個(gè)人；

　�。�4）內容：即文件的標題。文件沒(méi)有標題或標題不能說(shuō)明文件內容的，可自擬標題，但需外加“〈〉”號；

　�。�5）日期：文件形成的年、月、日；

　�。�6）頁(yè)號：卷內文件所在之頁(yè)的頁(yè)碼；

　�。�7）備注：留待對卷內文件變化時(shí)作說(shuō)明之用。

　　4．卷內備考表編寫(xiě)（附樣4）。

　�。�1）本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷(xiāo)毀等情況，由檔案管理人員填寫(xiě)；

　�。�2）立卷人：由立卷者簽名；

　�。�3）檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名；

　�。�4）立卷時(shí)間：指完成立卷的時(shí)間。

　　第九條 造價(jià)咨詢(xún)檔案案卷須按以下要求裝訂

　　1．案卷裝訂排列：案卷封面－卷內文件目錄－文件材料－備考表－封底。

　　2．卷內文件目錄、備考表應采用A4規格用紙，封面、封底宜采用120克至150克牛皮紙。

　　3．單卷厚度超過(guò)40mm的，可分卷立卷。

　　第四章 信息化管理要求

　　第十條 工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)應利用現代化的信息管理手段，自行建立或充分利用市場(chǎng)已有的有關(guān)工程造價(jià)信息和工程項目各階段積累的工程價(jià)格信息，建立并完善工程造價(jià)信息數據庫，主要包括政策法規、工程計價(jià)依據、市場(chǎng)價(jià)格、工程造價(jià)指標數據庫等。造價(jià)咨詢(xún)成果文件除以紙面形式存檔，還需以電子文檔形式存入專(zhuān)用電腦或光盤(pán)；有條件的單位，可以按照上述要求將有關(guān)資料掃描后同步建立電子檔案。

　　第十一條 工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)應通過(guò)現場(chǎng)和非現場(chǎng)兩種渠道，建立可靠的信息來(lái)源途徑，隨時(shí)掌握工程計價(jià)在不同階段和不同時(shí)期的人工、材料、機械、設備等價(jià)格信息的變化，利用編碼體系，做好信息獲取、分析整理、信息利用、信息更新及信息淘汰。

　　第十二條 工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)應遵循統一化、標準化、網(wǎng)絡(luò )化的原則，應在工程項目各階段有效應用工程造價(jià)軟件，主要包括基礎數據軟件、工程造價(jià)編審軟件、招投標管理軟件、全過(guò)程造價(jià)控制軟件等。

　　第十三條 工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)應逐步建立項目管理系統和企業(yè)管理系統，項目管理系統涉及咨詢(xún)合同管理、咨詢(xún)的核心業(yè)務(wù)管理等。企業(yè)管理系統在項目管理系統基礎上，考慮辦公自動(dòng)化、人力資源及財務(wù)管理內容等。

　　第五章 附則

　　第十四條 本規則由浙江省建設工程造價(jià)管理總站負責解釋。

　　第十五條 本規則自2010年3月1日起執行。