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2010-10-12 09:35 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘 要:首先介紹工程項目管理規劃的定義,目前比較流行的分類(lèi)方法以及分類(lèi),然后參考相關(guān)資料對工程項目管理規劃的作用進(jìn)行總結,然后針對項目管理規劃在建筑工程中的實(shí)施的方法等內容進(jìn)行詳細的探討和闡述。
一、工程項目管理規劃
。ㄒ唬┕こ添椖抗芾硪巹澏x。項目管理規劃是對項目管理的各項工作進(jìn)行的綜合性的、完整的、全面的總體計劃,它是指導項目管理工作的綱領(lǐng)性文件。工程項目管理規劃對建設工程項目全過(guò)程中的各種管理職能、各種管理過(guò)程以及各種管理要素進(jìn)行全面、完整、總體的計劃。它確定工程項目管理目標,規劃實(shí)現項目目標的組織、程序、方法,分解任務(wù)、落實(shí)責任,并作為相應項目的管理規范,在項目管理過(guò)程中貫徹執行,并作為考核依據。
。ǘ┕こ添椖抗芾硪巹澐诸(lèi)。工程項目的參與方眾多,他們分別負責項目實(shí)施過(guò)程中不同層次、不同內容的項目管理工作。從項目的定義來(lái)說(shuō),不同的項目參與方所面對的項目工作都可以稱(chēng)之為項目,他們對各自負責的工作和任務(wù)都需要進(jìn)行相應的規劃。但從項目整體角度來(lái)說(shuō),對工程項目的實(shí)施和管理影響最大的是業(yè)主、承包商、監理工程師(或項目管理)等三方。按照項目參與方的不同,項目管理規劃可以分為業(yè)主方的項目管理規劃、承包商的項目管理規劃和監理工程師的項目管理規劃。
二、工程項目管理規劃的作用
規劃本質(zhì)上就是計劃,但與傳統的項目計劃相比,它的范圍更大,綜合性更強。從工程項目管理的角度,項目管理規劃的作用可以總結如下。
1、項目管理規劃是對項目構思、項目目標更為詳細的論證。在項目的總目標確定后,通過(guò)項目管理規劃可以分析研究總目標能否實(shí)現,總目標確定的費用、工期、功能要求是否能得到保證,是否平衡。通過(guò)制訂規劃的過(guò)程能對可行性研究工作全面衡量,并進(jìn)一步完善目標體系。
2、項目管理規劃既是對項目目標實(shí)現方法、措施和過(guò)程的安排,又是項目目標的分解過(guò)程。規劃結果是許多更細、更具體的目標的組合,它們將被作為各級組織在各個(gè)節點(diǎn)的責任。規劃常常又是中間決策的依據,因為對項目管理規劃的批準是一項重要的決策工作。
3、項目管理規劃須考慮更多的實(shí)施戰略問(wèn)題,如組織與合同模式,里程碑計劃。主要技術(shù)子系統的實(shí)施策略,它是對項目實(shí)施的全面估計和預測。
4、項目管理規劃是項目管理實(shí)際工作的指南和項目實(shí)施控制的依據。以規劃作為對項目管理實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監督、跟蹤和診斷的依據。最后它又作為評價(jià)和檢驗項目管理實(shí)施成果的尺度,作為對各層次項目管理人員業(yè)績(jì)評價(jià)和獎勵的依據。
5、項目管理規劃說(shuō)明實(shí)施過(guò)程中所需要的技能和資源,業(yè)主和項目的其他方面需要了解和利用項目管理規劃的信息。
在現代工程項目中,沒(méi)有周密的項目管理規劃,或項目管理規劃得不到貫徹和保證是不可能取得項目的成功的。
三、項目管理規劃在建筑工程中的實(shí)施
。ㄒ唬⿲(shí)施前的工作
1、項目規劃成果和編制的基礎資料應形成可追溯的文件,并予以保留;
2、規劃的批準。在作出決策之前,所有的計劃僅是一種研究、分析或建議,尚不是一種真正的計劃。項目管理規劃要在作出決策后才能真正落實(shí)。在對規劃決策前應組織專(zhuān)家對計劃的基礎資料、計劃過(guò)程、計劃的結果文件進(jìn)行評審,要檢查計‘劃對目標的滿(mǎn)足程度和適應性,計劃的完備性、科學(xué)性和可行性;
3、要爭取各方面,包括業(yè)主、上層管理者、用戶(hù)、項目經(jīng)理、承包商、供應商對規劃結果有共識。應將相應的計劃作為信息提供給項目相關(guān)者,應經(jīng)其認可,井爭取他們的支持;
4、規劃做好后,作為目標的分解,作為各參加單位的工作責任,應落實(shí)到各部門(mén)或單位,得到他們同意,并形成承諾。規劃的批準應體現各方面為實(shí)現計劃所承擔的義務(wù)的一種承諾;
5、規劃下達后,還要做好交底和宣傳工作,使人們了解他們的目標和應完成的任務(wù),以及應當遵循的指導原則,完成計劃所擁有的必要的權力、手段和信息。
。ǘ⿲(shí)旋的要點(diǎn)
項目管理規劃的實(shí)施過(guò)程就是項目實(shí)旖控制的過(guò)程。計劃與實(shí)施控制構成了完整的項目管理過(guò)程。項目管理規劃必須在項目實(shí)施過(guò)程中得到貫徹落實(shí),才能發(fā)揮規劃的作用。
1、落實(shí)組織責任。項目管理規劃所確定的各個(gè)目標、所包含的各個(gè)專(zhuān)項計劃,必須落實(shí)到相關(guān)部門(mén)、組織及個(gè)人,才能保證計劃得到貫徹執行。對于由項目管理直接實(shí)施的任務(wù),應當將相關(guān)計劃和目標落實(shí)到項目管理部的各個(gè)部門(mén)和個(gè)人,要求各部門(mén)和個(gè)人掌握計劃的要求,并明確相應的職責和權利:對于由承包商、設計單位、供應商等外部組織完成的任務(wù),應當在合同中明確計劃提出的要求,并將計劃目標作為合同責任。
2、動(dòng)態(tài)調整。項目管理規劃是基于許多假設條件對項目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行預先的安排,它會(huì )有許多與工程實(shí)際不相符的地方。工程項目在實(shí)施過(guò)程中由于各種干擾會(huì )使實(shí)施過(guò)程偏離項目的目標,偏離計劃,這就使得項目管理規劃在實(shí)施過(guò)程中必須不停地調整,如果不進(jìn)行調整,則規劃的相關(guān)專(zhuān)項計劃就會(huì )偏離實(shí)際情況,使其失去指導實(shí)際工作的意義。
3、層次細化。項目計劃的過(guò)程是不斷深入、不斷調整的過(guò)程。在項目初期,由于相關(guān)信息比較缺乏、項目技術(shù)系統還不明確,項目計劃只能是粗線(xiàn)條的。項目管理規劃是根據項目初期有限的信息、以及必要的假設所作的計劃。屬于較高層次的計劃,有些內容只是提出宏觀(guān)性、原則性的指導方向,還不能直接作為執行的依據。
在項目實(shí)施過(guò)程中,項目目標不斷細化、技術(shù)系統逐漸清晰,這時(shí)應當對規劃的相關(guān)部分進(jìn)行細化,一方面要確定具體的控制子目標,一方面要制定具有可操作性的制度和程序。
4、協(xié)調統一管理。項目管理規劃包含了項目管理的各個(gè)職能、項目管理的各個(gè)階段,它是由各種專(zhuān)項計劃組成的。這些計劃既相互獨立,又相互聯(lián)系。在規劃執行過(guò)程中,專(zhuān)項計劃往往由不同的組織或部門(mén)執行,當其中某項計劃因實(shí)際情況發(fā)生調整時(shí),應及時(shí)與其他相關(guān)計劃進(jìn)行協(xié)調,并作出相應調整。
項目管理規劃在執行過(guò)程中的協(xié)調,包括項目管理部各職能部門(mén)間的協(xié)調、項目管理與業(yè)主之間的協(xié)調、項目各執行組織之間的協(xié)調,以及不同層次計劃之間的協(xié)調。項目管理相關(guān)部門(mén)和人員應當加強規劃執行過(guò)程中的溝通,注意計劃之間的界面關(guān)系。
四、結語(yǔ)
項目管理規劃不僅為項目管理實(shí)際工作提供了目標、思路和工作方法,從建筑公司企業(yè)角度來(lái)說(shuō),它也為項目管理水平的積累構筑了一個(gè)基礎。項目管理業(yè)務(wù)中積累的歷史經(jīng)驗和資料,可以參照規劃的框架進(jìn)行整合,以便于后續項目利用。
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