八、從詢(xún)價(jià)采購方式必須遵循的程序方面抓起。

　　采購人在使用詢(xún)價(jià)采購方式時(shí)，應當遵循以下規定程序：

　　一是要成立詢(xún)價(jià)小組（詢(xún)價(jià)小組應由采購人代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上的單數組成，其中專(zhuān)家的人數不得少于總數成員的三分之二）；

　　二是要確定被詢(xún)價(jià)的供應商名單（詢(xún)價(jià)小組應根據采購需求，從符合資格條件供應商中選擇不少于三家的供應商，并向其發(fā)出書(shū)面詢(xún)價(jià)通知書(shū)）；

　　三是詢(xún)價(jià)小組要求被詢(xún)價(jià)的供應商一次報出不得更改的價(jià)格；

　　四是最后確定成交供應商（采購人要依據采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價(jià)最低的原則確定成交供應商，并將結果通知所有被詢(xún)價(jià)的未成交的供應商）；

　　五是供應商在詢(xún)價(jià)采購中，在確定報價(jià)時(shí)一定要注意：慎重和準確性，因為價(jià)格一旦報出，就沒(méi)有更改的余地（因為其報價(jià)是一次性的）；

　　六是詢(xún)價(jià)的價(jià)格確定后，任何人都無(wú)權擅自改動(dòng)或者變通，否則，就是違法違規行為，會(huì )受到一定的處罰，采購將被視為無(wú)效。

　　九、須從應把握好履約驗收的“三方面”重點(diǎn)抓起。

　�、僭谡�府采購活動(dòng)中，履約驗收是對供應商履行合同情況的檢查和審核，也是檢驗采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節，不得省略和更不容變通；

　�、谠趯�(shí)際采購活動(dòng)中，做好驗收工作，可以檢驗供應商的履約能力和信譽(yù)程度；如出現質(zhì)量問(wèn)題，可依據合同相關(guān)條款的規定，及時(shí)處理，從而真正起到保護采購人合法權益的作用；

　�、鄄少徣吮仨毬男泻米约旱膶�供應商履行采購合同情況最后驗收的職責，強化驗收意識，以確保采購的質(zhì)量符合規定的要求；

　�、軐Υ�大型或者復雜的采購項目采購人應請專(zhuān)業(yè)機構參加驗收，如建設部門(mén)認定的工程監理機構、國家質(zhì)量檢測部門(mén)認定的檢測機構等；

　�、萘硗�，《采購法》規定，如果請專(zhuān)業(yè)檢測機構參加驗收，采購人或者受委托的采購代理機構仍然為驗收方，這一點(diǎn)不容更改和變通；

　�、薏少徣嘶蛘卟少彺�理機構以及受委托的采購代理機構等要用好自己驗收方應有權利，并盡好自己應盡的職責和義務(wù)；不得有濫用職權和越位超權限更改和變通有關(guān)采購程序之現象；

　�、咦鳛轵炇辗剑ú少徣�、集中采購機構和受委托的采購代理機構等）在對供應商履約驗收后，要將最后驗收情況在驗收書(shū)上如實(shí)說(shuō)明，并親筆簽字；驗收方要對自己的驗收意見(jiàn)負責，如果驗收意見(jiàn)與事實(shí)不符，損害了采購人或者供應商的合法權益，應當承擔相應的法律責任！

　�、囹炇帐钦�府采購程序的關(guān)鍵一部分，更是保證其采購質(zhì)量的有效措施，采購人要給予高度重視，并嚴格依法組織驗收工作；

　�、嶙詈筮�得注意，參與驗收的人員要客觀(guān)公正地提出驗收意見(jiàn)，切不可搞虛假驗收，否則將受到法律的制裁；

　�、夤�應商要按照合同約定履約，如果發(fā)現有以劣充優(yōu)，偷工減料等的行為，同樣會(huì )受到應有的處罰；情節嚴重的，還會(huì )被列入不良供應商記錄名單和停止其一至三年參加采購活動(dòng)的處罰。

　　十、須從保證采購文件保存“七方面”之內容完整抓起。

　�、侔凑铡恫少彿ā返谒氖�二條的規定，采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動(dòng)的采購文件應當妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷(xiāo)毀，采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年；

　�、诓少徫募�的保存要保證采購項目類(lèi)別、名稱(chēng)中的內容（資料）全面和完整，不得出現采購項目類(lèi)別不細和采購名稱(chēng)不詳的情況；

　�、鄄少忢椖款A算、資金構成和合同價(jià)格須準確無(wú)誤，并符合規定的條款和原則；

　�、懿少彽姆绞酱_需采用公開(kāi)招標以外的采購方式的，應當載明詳細原因；

　�、菅�請和選擇供應商的條件及原因必須說(shuō)明或者解釋清楚，并要將有關(guān)具說(shuō)服力或證據效力的附件附后，以便日后的備查；

　�、拊u標標準及確定中標人的原因要加以“詮釋”；

　�、邚U標的原因要在材料中注明，并向有關(guān)供應商等公布或告知；

　�、嗫傊�，采購人和采購代理機構保存的文件，要做到內容完整和情況真實(shí)可靠；

　�、岵少徫募�保存的期限至少為十五年，對規模大、價(jià)值高、性能復雜的采購項目，采購文件保存的時(shí)間應當更長(cháng)一些；

　�、獠少徫募�的構成要保證其完整無(wú)缺（應包括采購人或者采購代理機構對采購活動(dòng)的有關(guān)記錄，財政部門(mén)對該采購項目批復的采購預算或計劃，采購人或者采購代理機構發(fā)售的招標文件，供應商提交的投標文件，評標委員會(huì )采用的評標標準，采購人或者采購代理機構撰寫(xiě)的評估報告，采購人或者集中采購機構簽署的招標文件，采購人或者集中采購機構與供應商簽訂的合同文本，驗收方提交的驗收報告，對供應商質(zhì)疑的答復意見(jiàn)，有關(guān)部門(mén)作出的投訴決定和其他有關(guān)文件、資料，如采購人或者集中采購機構制定的關(guān)于招標文件修改，補充材料，采購人與采購代理機構簽訂的委托采購代理協(xié)議等）；

　�、蠈Σ少徎顒�(dòng)記錄的內容應當包括：

　　一是采購項目類(lèi)別、名稱(chēng)（要求說(shuō)明本采購項目是貨物、服務(wù)還是工程類(lèi)別的項目，并完整表述具體項目名稱(chēng)）；

　　二是采購項目的資金安排和合同價(jià)格（要求載明采購項目的預算總額、資金來(lái)源以及最后確定的合同價(jià)格）；

　　三是采購方式（要求說(shuō)明該項目采取的采購方式）；

　　四是邀請和選擇供應商的條件及原因（說(shuō)明沒(méi)有采取公開(kāi)招標采購方式的原因）；

　　五是評標標準及確定中標人的原因（說(shuō)明該項目采用的評標標準和確定中標人的理由）；

　　六是廢標原因（如果該項目在執行中出現過(guò)廢標情況，應當說(shuō)明其廢標的理由）；

　　七是采取招標以外采購方式的相應記載（如談判小組或者詢(xún)價(jià)小組人員構成情況，談判或者詢(xún)價(jià)過(guò)程等）；

　�、胁少徣藢Σ少徫募�的保存要有專(zhuān)人負責，并提供采購文件保存所需場(chǎng)所及必要的設備；還要保證采購文件的完整性、安全性和保密性，更要及時(shí)做好采購文件的平時(shí)積累工作；

　�、巡少徣�、集中采購機構和采購代理機構要高度重視采購文件的保存工作，自覺(jué)接受財政等有關(guān)部門(mén)的監督檢查；任何采購人、集中采購機構和采購代理機構等不得人為或者有預謀地改變和變通處理應保存的采購文件內容，否則，一經(jīng)發(fā)現，將嚴肅處理！