四、房地產(chǎn)權屬檔案業(yè)務(wù)管理的內容（了解）

　　一般指權屬檔案館（室）的業(yè)務(wù)工作，其內容包括權屬檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等六項工作。通常稱(chēng)為權屬檔案工作六個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節。也可以將“檢索”、“編研”從“利用”中分離出來(lái)，“異動(dòng)管理”從“整理”中分離出來(lái)，成為九個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節。

　　1、收集

　　通過(guò)房地產(chǎn)權屬總登記，全面收集各種權屬證書(shū)及有關(guān)證件；通過(guò)日常辦理的正常的轉移變更全部登記、房產(chǎn)交易業(yè)務(wù)，收集房地產(chǎn)轉移、變更等方面的情況：通過(guò)與基層房地產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，收集房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的直管公房的增減變動(dòng)情況；通過(guò)與城建、規劃、拆遷、司法等有關(guān)部門(mén)和自管單位建立的工作制度及經(jīng)常的聯(lián)系，收集有關(guān)產(chǎn)籍的文書(shū)、資料，及時(shí)掌握整個(gè)房地產(chǎn)增減變動(dòng)情況.

　　2、整理

　　權屬檔案整理工作是指將檔案由零亂到系統的過(guò)程，是權屬檔案工作的基礎。權屬檔案應當以丘為單元建檔，以房地產(chǎn)權利人（即權屬單元）為宗立卷。卷內文件排列，應當按照房地產(chǎn)權屬變化、產(chǎn)權文件形成時(shí)間及權屬文件主次關(guān)系為序。

　　例題：房地產(chǎn)權屬檔案應當以（?。閱卧n。（2005年試題）
　　A.街道
　　B.房號
　　C.幢
　　D.丘

　　答案：D
　　解析：《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》第十四條規定：房地產(chǎn)權屬檔案應當以丘為單元建檔。

　　3、鑒定

　　隨著(zhù)時(shí)間推移，權屬檔案數量日益增多，有些權屬檔案失去保存價(jià)值，需要對檔案進(jìn)行去粗取精的鑒別工作，這就是權屬檔案的鑒定工作。

　　4、保管

　　保管權屬檔案應當配備符合設計規范的專(zhuān)用庫房，并按照國家《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》實(shí)施管理。

　　5、檢索

　　權屬檔案是按照一定方法整理和保管的，而利用權屬檔案，則是有特定的目的和要求.需要編制檢索工具，從各種途徑揭示權屬檔案的內容和成份，供利用者利用，這就是權屬檔案檢索工作。

　　6、編研

　　為了保護權屬檔案的原件和滿(mǎn)足更多的利用者利用權屬檔案，需對權屬檔案史料進(jìn)行編輯研究，這就是權屬檔案的編研工作。

　　7、統計

　　為了科學(xué)管理權屬檔案，需要了解權屬檔案和權屬檔案工作的情況，必須對權屬檔案和權屬檔案工作狀況進(jìn)行數量的統計、分析、研究，這就是權屬檔案的統計工作。

　　8、異動(dòng)管理

　　為了動(dòng)態(tài)管理權屬檔案，產(chǎn)權轉移變更后，必須對權屬檔案進(jìn)行異動(dòng)整理和統計，建立與實(shí)際一致的檔案，這就是權屬檔案的異動(dòng)管理工作.

　　9 、利用

　　保存權屬檔案的目的，是為各項工作提供利用.

　　權屬檔案工作業(yè)務(wù)的九個(gè)環(huán)節，擔負著(zhù)不同任務(wù)，相互制約，相互促進(jìn)，是一個(gè)有機整體。從基本作用來(lái)看.收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統計、異動(dòng)管理等環(huán)節，實(shí)際上為利用工作創(chuàng )造條件，是基礎工作，因此，業(yè)務(wù)工作內容也可以劃分為兩個(gè)方面，基礎工作和利用工作。

　　例題：下列屬于權屬檔案工作業(yè)務(wù)的環(huán)節的是（ ）
　　A.收集
　　B.計算
　　C.整理
　　D.鑒定
　　E.檢索

　　答案：ACDE
　　解析：計算不屬于權屬檔案工作業(yè)務(wù)的環(huán)節。