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供應商如何邁好投標第一步

2009-08-07 11:08    【  【打印】【我要糾錯】

  其一。某采購中心對一校園網(wǎng)建設項目進(jìn)行公開(kāi)招標,工作已進(jìn)行到發(fā)售招標文件階段,忽一日來(lái)了一位供應商欲購招標文件,與此供應商隨行的還有兩位,一行三人個(gè)個(gè)西裝革履,衣冠楚楚,每人手上都戴有一枚碩大的“老板戒”,盡顯“款爺”氣度,徑直來(lái)到中心主任處,嚷著(zhù),“我是某某品牌的一級代理商,快點(diǎn)把標書(shū)給我”,一種舍我其誰(shuí)的“霸王”態(tài)勢,當時(shí)主任正和一汽車(chē)銷(xiāo)售商洽談業(yè)務(wù),于是示意該供應商到招標項目的具體經(jīng)辦人處辦理購標事宜,此供應商出言不遜,“你自己為什么不接待我,還把我晾在這”,招標項目的經(jīng)辦人要求供應商提供營(yíng)業(yè)執照等招標公告所要求的資格證明材料,經(jīng)辦人查看后發(fā)現該供應商缺少網(wǎng)絡(luò )施工資質(zhì)材料并要求提供,該供應商隨即火冒三丈,“你在故意整我,我在某某市可是做了很多校園網(wǎng)項目,我到這可是花了幾十塊錢(qián),你們是在排斥我們外地供應商”,采購中心的經(jīng)辦人耐心地說(shuō),“出售招標文件之前,我首先要初步審查你們公司的資質(zhì),這不僅是招標文件規定的要求,也是必經(jīng)的程序,對所有供應商都是一視同仁,沒(méi)有例外,請你配合,現在你可以和公司聯(lián)系讓他們將材料傳真過(guò)來(lái),如果聯(lián)系不上,你先回去,等我們收到傳真件并確認后,再將招標文件以電子郵件的方式發(fā)送給你,你就不必再來(lái)跑一趟”,該供應商哪里聽(tīng)得進(jìn)這樣的話(huà),大放厥詞,“你給我當心,什么東西,敢刁難老子,你給我等著(zhù)”,接著(zhù)揚長(cháng)而去。

  其二。某單位因工作需要急需采購500張磁盤(pán),采購人要求一定要保證質(zhì)量,萬(wàn)不可以次充好,請供應商務(wù)必注意,參加詢(xún)價(jià)的供應商共有四家,供應商皆云,“項目太小,沒(méi)什么賺頭,不感興趣”,后來(lái),眾供應商還是參加了報價(jià),結果有一供應商報出2元的單價(jià),采購人對該供應商說(shuō),“你公司能否保證磁盤(pán)質(zhì)量,我們要的是正宗產(chǎn)品,請慎重”,“2元供應商”拍著(zhù)胸口說(shuō)沒(méi)問(wèn)題,但事情遠遠還沒(méi)結束,供應商如期將磁盤(pán)送交采購人,待采購人拆包后,眾人不由一驚,一包10張磁盤(pán)的外殼竟有5種顏色,上機一試有3張是壞的,純屬“正宗”的“假冒偽劣”,成本價(jià)5毛錢(qián),采購人正待責問(wèn)并想追究誤期責任,該供應商早已“軟下”。

  上二例所述事件在政府采購活動(dòng)中并不鮮見(jiàn),例一中的供應商的言語(yǔ)舉止與其堂堂儀表簡(jiǎn)直判若兩人,姑且不論其參加的是政府采購活動(dòng),其人態(tài)度蠻橫,在人際交往中對他人缺乏最起碼的人格尊重,缺乏與他人的合作意識,缺乏紀律和規矩觀(guān)念,試想,這樣的供應商如果“中標”,是否能夠嚴格履行采購合同將成為一個(gè)“未知數”,其后果是多么可怕,采購人亦奈何不得;例二中的供應商無(wú)視采購人提出的采購要求,置其商業(yè)信譽(yù)于不顧,絲毫不珍視采購人的信任,犯了經(jīng)營(yíng)上的大忌,欲通過(guò)欺詐手段在本無(wú)利可圖的情況下“賺上一筆”,結果聰明反被聰明誤,誤人害已,得不償失。

  作為政府采購活動(dòng)的重要當事人,供應商應從上兩例事件中吸取教訓,引以為戒,自覺(jué)地遵守政府采購法律法規,在政府采購活動(dòng)中講文明、講形象、講誠信、講實(shí)力,立足于做長(cháng)久生意打造“常勝將軍”,邁好走向“中標”的堅實(shí)一步。

  第一,展文明風(fēng)尚,靠實(shí)力說(shuō)話(huà)。投標人、商務(wù)代表如同企業(yè)的“形象大使”,其一言一行都能折射企業(yè)整體素質(zhì)的優(yōu)劣高下,供應商要全面加強企業(yè)文化建設,樹(shù)立良好的企業(yè)文化形象,提高員工的職業(yè)道德素養水準,重點(diǎn)要選優(yōu)配強投標人這一重要角色,在人際交往中以禮待人,學(xué)會(huì )尊重他人,學(xué)會(huì )換位思考,懂得依法辦事,依法維權,不可無(wú)理取鬧,惡語(yǔ)相向,切忌浮躁狂暴,破壞招標采購機構的正常工作秩序,要增強與他人的合作意識,以正常的渠道和手段與他人溝通交流,在政府采購活動(dòng)中自覺(jué)地遵守各項法律法規,積極地配合采購機構和采購人的工作,建立相互信任相互合作的機制,對政府采購公開(kāi)、公正、公平的競爭機制要有信心,把自信寫(xiě)在“臉上”,把實(shí)力裝進(jìn)“標書(shū)”。

  第二,以誠信示人,做長(cháng)久生意。市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到今天,人們已經(jīng)切實(shí)感受到誠信的極端重要性,供應商在采購活動(dòng)中必須從一開(kāi)始就樹(shù)立誠信形象,恪守誠信原則,靠誠信開(kāi)拓市場(chǎng)份額,切不可投機取巧,坑蒙欺詐,到頭來(lái)將是自毀“錢(qián)”程,“賠了夫人又折兵”,同時(shí)在采購活動(dòng)中還要注意不能“因大而圖之,因小而棄之”,西瓜要摘,芝麻也要撿,既要有長(cháng)遠的戰略眼光,也要立足實(shí)際積極爭取市場(chǎng),參與政府采購活動(dòng)除了謀利還要懂得倍加珍惜采購機構和采購人對自己的信任,珍惜政府采購所形成的每一次商業(yè)機會(huì ),全心投入,以?xún)?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)贏(yíng)得客戶(hù)的尊重,以低廉的價(jià)位占領(lǐng)采購市場(chǎng),成為政府采購可靠的、值得依賴(lài)的合作伙伴,做長(cháng)久生意,造“百年老店”。

延伸閱讀:第一步 供應商 投標
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