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2009-11-30 13:02 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:針對科研單位財務(wù)管理的特點(diǎn)和現狀,從加強制度管理、加強預算及加強財務(wù)分析方面,探討了提高財務(wù)管理能力的措施。
隨著(zhù)科技體制改革的不斷深化,科研單位的外部環(huán)境和內部運行機制都發(fā)生了變化。因而,加強科研單位的財務(wù)管理,建立與國家科技體制、財政體制以及相關(guān)政策適應的科研單位財務(wù)管理新機制,就顯得更為重要。這就要求科研單位樹(shù)立新的財務(wù)管理觀(guān)念,充分發(fā)揮財務(wù)預測、財務(wù)決策、財務(wù)控制與財務(wù)分析的職能作用。依據《會(huì )計法》、《軍工科研事業(yè)單位會(huì )計制度》等國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,充分利用各種財務(wù)管理的方法,對單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,維護財經(jīng)紀律,使單位的各項工作順利開(kāi)展。但當前,科研經(jīng)費在使用上還存在著(zhù)一些問(wèn)題:科研經(jīng)費管理力度不夠;科研經(jīng)費不規范,非科研性質(zhì)的開(kāi)支占較大比例,開(kāi)支范圍較大;財務(wù)審核把關(guān)不嚴,經(jīng)費使用效能不佳等。要提高科研單位財務(wù)管理能力,主要應抓好以下環(huán)節。
一、加強制度建設,規范財務(wù)管理,建立健全日常操作和管理制度
。ㄒ唬┙∪攧(wù)管理制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益,建立健全財務(wù)管理制度要從本單位實(shí)際出發(fā),根據本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)機制、管理要求、資金運動(dòng)、人員配置等,充分體現本單位的特點(diǎn),需要制定制度的唯一標準。制定制度要講究系統和配套,制度與制度之間不能相互矛盾?蒲袉挝灰朐诩ち业氖袌(chǎng)競爭中站穩腳跟,必須首先提高內部競爭能力。為此,必須建立單位內部相適應的核算和指標體系,對科研部門(mén)、開(kāi)發(fā)部門(mén)、后勤服務(wù)部門(mén)等采用不同的核算方法,設定不同的考核指標,逐步建立起以提高經(jīng)濟效益為目標,適應單位內部運行機制要求,利于推行和落實(shí)的內部經(jīng)濟責任制,以利于在單位經(jīng)濟活動(dòng)中實(shí)行全過(guò)程、全方位的控制和監督。
。ǘ┨岣邥(huì )計人員的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)技能,為保證資金安全完整和信息真實(shí)著(zhù)手做好會(huì )計基礎工作,財務(wù)審核把關(guān)尤為重要。財務(wù)人員審核發(fā)票要嚴格,發(fā)票名稱(chēng)要實(shí)事求是,數量、單價(jià)要填寫(xiě)齊全,要嚴格控制各種會(huì )議開(kāi)支,召開(kāi)會(huì )議必須提前上報會(huì )議計劃,經(jīng)批準后予以報銷(xiāo)?蒲薪(jīng)費計劃內預算開(kāi)支,要嚴格計劃列支,對撥入的科研經(jīng)費要專(zhuān)款專(zhuān)用,不得擠占、挪用。
二、合理編制單位預算,加強收支管理科研單位預算是財務(wù)管理的重要措施
。ㄒ唬┚幹茊挝活A算是單位財務(wù)管理的主要任務(wù),對合理地籌集、分配和使用資金,促進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展有著(zhù)重要意義。財務(wù)人員和科研人員要共同研究,合理編制科研經(jīng)費預算,編制預算應堅持“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,考慮到積累與發(fā)展的關(guān)系,合理地科學(xué)地安排收支。
。ǘ┌船F行制度編制上報的預算,滿(mǎn)足了上級財政和主管部門(mén)的要求,但對執行單位來(lái)說(shuō),就顯得不夠具體,缺少可操作性和實(shí)際管理價(jià)值,各單位應根據本單位管理的需要,設計一套表格,編制出一套分部門(mén)、分項目、分期(按月按季)的切實(shí)可行、實(shí)實(shí)在在的內部財務(wù)收支預算,以利于在日常的財務(wù)收支中掌握執行。編制預算之前,應正確分析上年度的財務(wù)收支情況,清理核實(shí)各項基礎數字,正確劃分收支項目,按照管理要求,按部門(mén)、分項目編制出按季分月的財務(wù)收支計劃。
。ㄈ﹩挝粌炔款A算一經(jīng)核準,即進(jìn)入實(shí)施階段,各部門(mén)對實(shí)施財務(wù)預算要作為一項經(jīng)濟性工作來(lái)抓。其次要加強預算執行管理,調節經(jīng)費構成比例。財務(wù)部門(mén)要定期分析考評,及時(shí)了解經(jīng)費開(kāi)支進(jìn)度,發(fā)現執行過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而總結經(jīng)驗,采取措施,提高預算管理水平。
三、注重財務(wù)分析,發(fā)揮輔助決策職能作用
科研單位的財務(wù)分析,是在真實(shí)、科學(xué)、系統地歸集了會(huì )計資料與數據,充分利用財務(wù)管理信息,借助一定的方法,運用財務(wù)報表、會(huì )計核算資料對科研單位過(guò)去的財務(wù)狀況和經(jīng)濟效益及未來(lái)前景的一種評價(jià)。
。ㄒ唬┩ㄟ^(guò)財務(wù)管理的定性、定量分析,真實(shí)反映經(jīng)濟活動(dòng)中的問(wèn)題和矛盾,對財務(wù)環(huán)境變化的不確定性因素進(jìn)行預測,為決策層提供真實(shí)可靠的分析數據,發(fā)揮財務(wù)管理的輔助決策職能,積極采取措施,降低風(fēng)險。加強對日常經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)分析對日常經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)分析,主要是為滿(mǎn)足日常財務(wù)管理工作的需要,對經(jīng)費的收入及支出情況、資金的運轉情況和預算執行情況進(jìn)行財務(wù)分析。通過(guò)財務(wù)收支情況分析,分析其是否合理恰當,收支效果如何,收支是否相適應,并且通過(guò)與上年同期經(jīng)費收支情況的比較和對預算執行情況的分析,分析各項經(jīng)費收入的到位情況,從中發(fā)現問(wèn)題,找出原因,分析各種經(jīng)費開(kāi)支的增減幅度和數額以及開(kāi)支進(jìn)度,對其進(jìn)行控制,保證預算執行的順利進(jìn)行。
。ǘ┓e極開(kāi)展科研經(jīng)費收支及效益財務(wù)分析。需對單位所有課題的期末經(jīng)費結存情況做出分析,分析各類(lèi)課題經(jīng)費結存占課題經(jīng)費總結有的比例、各類(lèi)課題經(jīng)費結存和研發(fā)單位人均經(jīng)費結存情況。其次,需對單位所有課題當年的課題經(jīng)常收入與支出分析。分析課題縱向經(jīng)費收入、橫向經(jīng)費收入各占當年課題經(jīng)費總收入的比例,各課題經(jīng)費的收入總額及人均經(jīng)費收入額;分析課題經(jīng)費支出中,設計費、外協(xié)費、工資、管理費、材料費、試驗費、專(zhuān)用費、設備費等各項開(kāi)支的結構與數額,以便充分了解各類(lèi)課題的經(jīng)費運轉情況和經(jīng)費支撐度,為課題結構調整,選擇學(xué)科發(fā)展方向和學(xué)科布局提供財務(wù)信息。
。ㄈ⿲蒲姓n題項目的經(jīng)濟效益做出分析。在科研活動(dòng)過(guò)程中,科研的勞動(dòng)成果主要表現在科研成果的獲得與轉化、科研人員的培養、科學(xué)技術(shù)新領(lǐng)域的開(kāi)拓和學(xué)科的發(fā)展。因此,對科研課題項目的效益分析,應與計劃、研發(fā)等部門(mén)一起共同對項目的經(jīng)費投入大小、時(shí)間耗費長(cháng)短、任務(wù)完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等諸因素進(jìn)行綜合分析。在當前科技體制改革形勢下,面向市場(chǎng)經(jīng)濟的主戰場(chǎng),推動(dòng)科研成果向生產(chǎn)力的轉化,需做好科研開(kāi)發(fā)項目的效益分析,以幫助提高科研開(kāi)發(fā)項目的經(jīng)濟效益,增強單位的可持續發(fā)展能力。
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