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十五招有效加強施工合同管理

2009-03-02 13:19    【  【打印】【我要糾錯】

  近年來(lái),施工企業(yè)由于項目現場(chǎng)治理不到位、簽證資料不完善導致工期延誤或者出現工程質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)業(yè)主提出高額索賠、最終導致施工單位倒賠錢(qián)的案例屢見(jiàn)不鮮。在新的施工任務(wù)不斷承接的同時(shí),施工企業(yè)作為承包人能否進(jìn)一步加強施工合同治理,有效規避合同履行風(fēng)險,已成為當務(wù)之急。筆者結合近年來(lái)處理各類(lèi)施工合同糾紛的一些心得,現就承包人如何在施工現場(chǎng)加強合同履約治理提出十五招供大家參考。

  一、承包人中標工程后應組建項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理部應指派專(zhuān)人負責工程技術(shù)資料、簽證資料、來(lái)往函件等資料的搜集和整理工作;

  二、項目經(jīng)理部就施工過(guò)程中所啟用的項目部公章應書(shū)面告知業(yè)主及監理單位;

  三、項目經(jīng)理部成員應在開(kāi)工前或施工過(guò)程中仔細研讀合同條款;

  四、業(yè)主或監理單位在工程開(kāi)工時(shí)應給項目經(jīng)理部下達開(kāi)工令,否則項目經(jīng)理部有權拒絕施工;

  五、項目經(jīng)理部給業(yè)主或監理單位發(fā)出的各類(lèi)函件應有簽收,對方除在收發(fā)薄上簽%考試|大|收外,必須在原件上簽收,簽收時(shí)除有關(guān)現場(chǎng)代表簽字外能蓋章更好;

  六、遇有合同約定的工期順延情形,項目經(jīng)理部應及時(shí)向監理單位書(shū)面報告并明確提出順延的天數,并要求對方簽收;

  七、遇有設計變更,業(yè)主或監理單位應向項目經(jīng)理部下達設計變更通知單原件,假如沒(méi)有原件,項目經(jīng)理部應拒絕進(jìn)行設計變更施工;

  八、遇有合同約定的設計變更、材料價(jià)格上漲等合同價(jià)款調整情形,項目經(jīng)理部應根據《建設工程價(jià)款結算暫行辦法》規定在十四天內及時(shí)向業(yè)主或監理單位提交變更合同價(jià)款的報告,并要求對方簽收;

  九、業(yè)主或監理單位通知承包人停工時(shí)應下達停工通知單;

  十、項目經(jīng)理部應告知分包方或掛靠單位不得擅自以項目經(jīng)理部的名義簽訂材料采購或勞務(wù)分包合同;

  十一、在施工過(guò)程中,業(yè)主或監理單位對于合同價(jià)款、結算方式、質(zhì)量標準、違約責任等條款提出更改要求或要求項目經(jīng)理部做出超出合同約定范圍的書(shū)面保證、承諾時(shí),項目經(jīng)理部無(wú)權擅自決定,應立即報告承包人,由承包人按照內部合同評審程序對合同條款進(jìn)行變更。

  十二、工程完工后,承包人應及時(shí)向業(yè)主或監理單位提交完整的竣工驗收報告并要求對方在原件上簽收;

  十三、工程竣工后,承包人應及時(shí)在合同約定的期限內向業(yè)主或監理單位提交竣工結算報告并要求對方在原件上簽收;

  十四、若業(yè)主或監理單位拒絕簽收項目經(jīng)理部提交的函件或資料,項目經(jīng)理部應立即報告承包人。對于頁(yè)數較少的函件,可以采取郵政特快專(zhuān)遞的方式送達給對方,發(fā)出特快專(zhuān)遞時(shí)應在封面寫(xiě)明函件主題內容及函件編號,并在發(fā)出特快專(zhuān)遞后四個(gè)月內向郵局營(yíng)業(yè)窗口查詢(xún)對方是否已經(jīng)收到并獲得查詢(xún)結果回單;對于頁(yè)數較多的資料(例如竣工結算報告),應采取公證送達的方式由公證處送達,公證送達時(shí)應注重送達至對方的法定辦公地點(diǎn)(即營(yíng)業(yè)執照上的注冊地址)或者對方的常用辦公地點(diǎn);

  十五、工程竣工且結算完畢后,項目經(jīng)理部應及時(shí)將全套資料報送承包人的檔案室存檔,不得將資料交由個(gè)人保管。

延伸閱讀:施工 合同 管理
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