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淺議強化施工項目成本的管理

2009-06-08 15:45    【  【打印】【我要糾錯】

  面對當前金融危機的沖擊波,建筑企業(yè)加強項目成本管理,是抵御危機的有效舉措。因此,加強項目成本核算,減支增效,將成為眾多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略。

  —、加強成本核算的意義

  建筑工程成本,是成本的一種具體形式,是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為獲取和完成工程所支付的一切代價(jià)。在項目管理中,平時(shí)建筑企業(yè)接觸的是狹義建筑成本的概念,即在項目施工現場(chǎng)所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現場(chǎng)其他直接費及項目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和,是項目經(jīng)理進(jìn)行成本核算和控制的主要內容。在我國,通常把施工項目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個(gè)環(huán)節,即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。但目前我國在建項目的成本管理不理想。因此,要加強成本核算意識必須做到以下兩點(diǎn):

  首先,加強項目成本核算是企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的要求。建筑企業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,包括政策法規環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和市場(chǎng)環(huán)境。30年來(lái),我國建筑業(yè)先后實(shí)施了項目法人責任制、招標投標制和建設監理制。項目法人責任制明確了項目法人在工程建設中的責任;招標投標制有效建立了工程建設的競爭機制,規范了建筑企業(yè)工程承接行為;建設監理制促使業(yè)主的技術(shù)力量與建筑企業(yè)平衡,減少了其在施工中以損害業(yè)主利益的行為來(lái)降低成本的可能性。建筑技術(shù)環(huán)境的最大進(jìn)步是計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在施工管理中的應用。

  其次,加強項目成本核算是企業(yè)戰略發(fā)展的需求。在經(jīng)濟發(fā)展的初期,有大量的工程等待建設,建筑企業(yè)為了快速擴張,普遍采用了粗放型經(jīng)營(yíng)戰略。但現在行業(yè)發(fā)展到了成熟期,建筑企業(yè)由當時(shí)抓工程量,轉為提高管理水平,由粗放型轉變?yōu)榧s型。為此,強化成本核算既是提高企業(yè)效益,也是企業(yè)發(fā)展的需求。

  二、施工項目成本核算的內容

  在現代項目成本管理中,成本的概念一是以國家規定的財務(wù)會(huì )計準則和企業(yè)制定的財務(wù)制度為基礎進(jìn)行核算的成本,稱(chēng)為企業(yè)財務(wù)成本;二是根據施工項目管理和決策需要進(jìn)行核算的成本,稱(chēng)為項目管理成本。企業(yè)財務(wù)成本和項目管理成本可從以下幾個(gè)方面加以區別:

  (1)核算的主體不同。企業(yè)財務(wù)成本的核算主體是企業(yè)。通常,由建筑企業(yè)法人作為企業(yè)財務(wù)負責人,組織財會(huì )人員核算企業(yè)在一定會(huì )計期間內發(fā)生的全部合理支出,作為企業(yè)財務(wù)成本。項目管理成本的核算主體是項目,是由項目經(jīng)理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業(yè)的要求,對項目發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行核算。

  (2)核算的范圍和內容不同。企業(yè)財務(wù)成本核算的范圍是整個(gè)建筑企業(yè),核算內容包括企業(yè)在建項目成本及為組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的期間費用。項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,核算的內容包括在項目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費用。

  (3)核算的目的不同。企業(yè)財務(wù)核算的主要目的是正確計算企業(yè)在一定會(huì )計期間內進(jìn)行建筑生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生的實(shí)際成本和應攤銷(xiāo)的費用,從而按照國家的規定編制對外財務(wù)報表,正確核算企業(yè)的利潤和應繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數據和依據,為成本預測和計劃提供信息。

  (4)核算的方法不同。企業(yè)財務(wù)成本核算是按照國家統一制定的財務(wù)通則和會(huì )計準則進(jìn)行的,有一套完整且相對固定的核算方法。而項目管理成本核算方法沒(méi)有統一的規定,因時(shí)因地因項目而異。在核算中,除了會(huì )計方法外,還常采用統計學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟、運籌學(xué)和其他管理科學(xué)的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點(diǎn)。

  (5)核算信息的處理程序不同。一般,企業(yè)財務(wù)成本核算有嚴格的處理程序。由具有相應資質(zhì)的成本核算人員按照憑證、賬簿、報表等會(huì )計程序進(jìn)行,要求賬證、賬賬、賬表和賬實(shí)相符,數據計算精確有據。而項目管理成本核算通常沒(méi)有一定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,包括會(huì )計、不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿(mǎn)足管理的需要即可。

  三、施工項目成本核算的方法

  加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:

  (1)根據成本計劃確立成本核算指標

  項目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進(jìn)行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時(shí)反映成本計劃的執行情況。例如:以核算的某類(lèi)機械實(shí)際臺班費用支出與該分部工程計劃機械費支出的比值,作為該類(lèi)施工機械使用費核算指標,可以綜合反映施工機械的利用率、完好率和實(shí)際使用狀況。利用成本核算指標反映項目成本實(shí)施情況,可以避免以往成本核算中過(guò)多的核算報表,簡(jiǎn)化核算過(guò)程,提高核算的可操作性。

  (2)成本核算主要因素分析

  對于任何一個(gè)工程項目,都存在眾多的成本核算科目,無(wú)法也沒(méi)有必要對每一科目進(jìn)行核算,否則會(huì )造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項目實(shí)際作業(yè)中資源消耗數量、價(jià)格及資源價(jià)格變動(dòng)的概率。例如:進(jìn)行鋼筋加工作業(yè),工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價(jià)格的市場(chǎng)變動(dòng)情況都可能成為成本核算因素。

  (3)成本核算成果

  建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統儲存,是成本核算工作得以高效實(shí)施的保障,也是企業(yè)成本戰略實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節。在施工項目管理機構中,應要求每位項目管理人員都具備一專(zhuān)多能的素質(zhì),既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結束工作前應保證1個(gè)小時(shí)的內部作業(yè)時(shí)間,其中成本核算工作就是重要的內業(yè)之一。通過(guò)項目管理軟件的開(kāi)發(fā)和項目局域網(wǎng)絡(luò )的建立,每位管理人員的核算結果將按既定核算體系由計算機匯總后,將加工信息提交項目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據。項目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數據匯總、整理、加工過(guò)程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。

延伸閱讀:管理 成本 項目
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