摘要：據筆者與同行的接觸交流，發(fā)現部分監理人員對監理日記的重視程度不夠。有的監理日記內容成了施工日記的翻版，有的干脆簡(jiǎn)單的6個(gè)字“施工情況正常”。許多重要的監理活動(dòng)沒(méi)有在監理日記中真實(shí)地反映出來(lái)。這種現象雖然只是部分存在，卻反映出監理人員對監理日記的重要作用和意義認識不足的問(wèn)題，也是部分項目監理負責人疏于管理所致。

　　關(guān)鍵詞：監理日記；記錄要點(diǎn)；使用價(jià)值

　　監理日記是工程監理資料的重要組成部分，它的作用是其他資料難以替代的。譬如有關(guān)各方在工程建設過(guò)程中對某一事項產(chǎn)生疑義或發(fā)生爭議需要澄清時(shí)，必然要追溯查閱相關(guān)監理活動(dòng)的資料。而最能作為判證線(xiàn)索的資料往往就是監理日記，因為它是反映現場(chǎng)監理控制活動(dòng)最全面的原始記錄。在特殊情況下，可以起到分清有關(guān)責任的重要作用�，F場(chǎng)監理人員尤其是項目總監，必須充分認識到對監理日記以及其他監理資料進(jìn)行規范管理的重要性和現實(shí)意義。

　　項目監理機構在工程建設過(guò)程中形成的監理日記必須具備實(shí)際使用價(jià)值，它應該能夠反映出現場(chǎng)監理機構對施工活動(dòng)全過(guò)程最全面、最真實(shí)的監督管理情況。在對施工活動(dòng)實(shí)施監理的記錄中，也能夠反映出監理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)狀況。通過(guò)監理日記的記錄內容，還應該反映出施工承包商對工程項目的管理狀況、工程質(zhì)量意識、施工安全意識及其信譽(yù)度。因此，監理日記的正確記錄和檢查管理，是項目總監必須重視的一項重要的日常管理工作。建筑市場(chǎng)在逐步規范發(fā)展，各項管理要求也在不斷提高，監理企業(yè)首先要規范自身的監理行為，規范現場(chǎng)監理機構的各項工作包括資料管理，進(jìn)一步提高項目監理水平。

　　針對監理日記的管理工作，筆者在這里發(fā)表一些個(gè)人淺見(jiàn)與同行切磋。

　　現場(chǎng)監理機構可以根據本工程項目的特點(diǎn)，對監理日記的書(shū)寫(xiě)記錄提出原則性的規定和要求。監理日記要求文字簡(jiǎn)練，條理清晰，真實(shí)可靠并使用專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言，監理日記不要記錄與監理工作無(wú)關(guān)的內容。

　　下列重要的監理工作情況必須記錄在監理日記中：

　　1、施工單位送達報審的資料及監理審核意見(jiàn)等，均須記入當天的監理日記中；

　　2、施工單位的進(jìn)場(chǎng)原材料、設備、構配件、成品半成品等報驗，監理驗收人員必須到現場(chǎng)對實(shí)物進(jìn)行逐一核對驗收。將其名稱(chēng)、型號、規格、數量、供應商及相關(guān)資料名稱(chēng)以及監理驗收意見(jiàn)，記入當天的監理日記中；

　　3、施工單位申報的技術(shù)復核、隱蔽工程驗收、檢驗批驗收、分項分部驗收、以及竣工驗收等報審資料審核情況，以及現場(chǎng)驗收情況和監理意見(jiàn)；

　　4、所有報送監理機構簽證的資料及監理審簽結論，每產(chǎn)生一份工程資料（文件），均須記入當天監理日記中；

　　5、監理旁站項目及重要控制部位的監理工作情況；

　　6、見(jiàn)證取樣、送檢，涉及安全和功能性檢測試驗的監理工作及結果；

　　7、對現場(chǎng)施工情況及施工單位對工程項目管理狀況的監理意見(jiàn)及評價(jià)；

　　8、施工中如存在安全、質(zhì)量、進(jìn)度及投資控制等問(wèn)題時(shí)，應有原因分析、處理措施、處理結果以及監理結論意見(jiàn)；

　　9、涉及工程項目的有關(guān)會(huì )議、各方重要事宜的協(xié)商溝通、工作交底、往來(lái)文件（聯(lián)系單）收發(fā)等活動(dòng)；

　　10、天氣氣溫、主要施工項目?jì)热�、施工進(jìn)度、影響正常施工的原因、現場(chǎng)監理人員動(dòng)態(tài)及項目總監巡查情況、監理日記記錄人簽名等；

　　11、其他必須記錄的重要事項和相關(guān)數據。

　　在無(wú)特殊原因的情況下，監理日記的書(shū)寫(xiě)記錄應在當天下班前完成，并建立項目總監檢查監理資料的制度，每星期至少檢查一次。監理公司對項目監理機構的各項工作進(jìn)行定期和不定期的抽查，抽查結果作為監理公司對項目總監工作業(yè)績(jì)考評的重要依據之一，促進(jìn)提高項目監理機構的各項工作質(zhì)量。