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航空票務(wù)系統項目進(jìn)度管理

2010-02-05 10:38    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:我作為項目經(jīng)理開(kāi)始參與某航空公司航空票務(wù)系統項目的開(kāi)發(fā),主要負責系統的組織規劃實(shí)施開(kāi)發(fā)與項目管理,該系統具有嚴格的安全,穩定,時(shí)實(shí)高效和可靠性能要求,該系統由票務(wù)管理系統和呼叫中心系統兩部分組成,呼叫中心系統主要實(shí)現電話(huà),傳真和短信業(yè)務(wù),票務(wù)管理系統是整個(gè)系統的核心,采用了struts+hibernate+spring主流WEB應用框架,實(shí)現了WEB應用服務(wù)器websphere與協(xié)作應用服務(wù)器lotusdomino的高度集成。

  項目的成功很大程度上歸功于我在項目過(guò)程中各階段對進(jìn)度的有效管理和控制,本文以該項目為例,結合作者實(shí)踐,討論信息系統項目中的進(jìn)度管理問(wèn)題,主要通過(guò)在計劃階段做好工作量估算,在項目的全過(guò)程中有效管理和控制風(fēng)險因素,在實(shí)施階段進(jìn)行進(jìn)度跟蹤和控制,必要是調整進(jìn)度表等方法和策略來(lái)有效管理和控制項目的進(jìn)度,目前該系統已正式投入運行,狀況良好受到客戶(hù)一致好評。

  我作為項目經(jīng)理開(kāi)始參與某航空公司航空票務(wù)系統項目的開(kāi)發(fā),主要負責系統的組織規劃實(shí)施開(kāi)發(fā)與項目管理,當然還做一些編碼工作,主要是公用基礎代碼和核心代碼的編寫(xiě)與維護。航空票務(wù)系統是將呼叫中心系統和票務(wù)管理系統有效的結合起來(lái),采用先進(jìn)的CTI技術(shù)和語(yǔ)音板卡技術(shù),充分利用電話(huà),短信,傳真,因特網(wǎng)等信息化手段,解決航空公司的機票銷(xiāo)售問(wèn)題,規范了業(yè)務(wù)流程,強化了內部管理,與電子商務(wù)的完美結合,使應用系統功能更加完善,提高了整個(gè)航空業(yè)務(wù)的工作效率。其中,票務(wù)管理系統包括:客戶(hù)管理,機票管理,票證管理,銷(xiāo)售管理,財務(wù)結算,調度管理,遠程營(yíng)業(yè)部(代理商/分銷(xiāo)商)管理,系統管理八大功能模塊,并統一于服務(wù)器端軟件模塊。呼叫中心系統由電話(huà)呼叫系統,短信分發(fā)系統,傳真呼叫系統三部分組成。票務(wù)管理系統是整個(gè)系統的核心,在本次開(kāi)發(fā)中,我把它視為整個(gè)項目的重點(diǎn)。

  票務(wù)管理系統采用struts+hibernate+spring主流WEB應用框架,使用RUP軟件工程方法,開(kāi)發(fā)工具采用了WSAD5.0,WSAD5.0集成并擴展了Eclipse2.0的功能。硬件配置方面,IBMRS/6000用于安裝websphere5.0,DELL服務(wù)器用于安裝DOMINOR6和ORACLE10g數據庫,系統平臺采用WINDOWSNT實(shí)現了WEB應用服務(wù)器與協(xié)作應用程序服務(wù)器LOTUSDOMINO的高度集成,并使用SINGLESIGNON(SSO)實(shí)現單點(diǎn)登陸?傮w架構思想:用spring搭建整個(gè)框架,用hibernate取代原始的JDBC操作,并進(jìn)行持久化管理,在spring中采用Bean來(lái)管理整個(gè)持久化層和訪(fǎng)問(wèn)層,與hibernate相連接進(jìn)行數據庫操作,視圖層和控制器層通過(guò)STRUTS筐架實(shí)現,模型層是數據訪(fǎng)問(wèn)層DAO和hibernate的結合,數據庫層功能使用ORACLE數據庫實(shí)現。在本系統中將訂單數據的生成分析采用關(guān)系數據庫實(shí)現,通過(guò)webspher架構實(shí)現業(yè)務(wù)邏輯處理,機票訂單的生成和審核流程則由DOMINO進(jìn)行驅動(dòng),將基于業(yè)務(wù)為主的J2EE服務(wù)系統和基于協(xié)作為主的DOMINO流程處理系統有效的結合起來(lái),確保整個(gè)業(yè)務(wù)流程的有效運行和各種數據查詢(xún)分析統計的有機結合。

  由于考慮到寒假和春運期間將會(huì )是旅客的高峰期,客戶(hù)要求系統必須在12月底前交付,項目開(kāi)發(fā)周期為6個(gè)月,為此我做了如下安排:前4個(gè)月主要集中精力用于開(kāi)發(fā)票務(wù)管理系統,后兩個(gè)月主要完成票務(wù)管理系統和呼叫中心系統的集成以及項目收尾工作。

  軟件的進(jìn)度管理是軟件項目管理中一個(gè)非常重要的組成部分,進(jìn)度管理的目的是通過(guò)執行項目進(jìn)度管理過(guò)程和使用一些基本的項目管理工具和技術(shù)來(lái)控制項目的進(jìn)度,保證項目如期完成。項目組整體上把按進(jìn)度和預算交付項目作為我們最大的挑戰,因此我十分重視項目進(jìn)度的管理和控制,在本項目中我們借助項目管理軟件MicrosoftProject2003來(lái)輔助進(jìn)度和成本的計劃與管理,我們主要通過(guò)在計劃階段做好工作量估算,在項目的全過(guò)程中有效管理和控制風(fēng)險因素,在實(shí)施階段進(jìn)行進(jìn)度跟蹤和控制,必要是調整進(jìn)度表等方法和策略來(lái)有效管理和控制項目的進(jìn)度。

  1、計劃階段做好活動(dòng)歷時(shí)(工作量)估算

  項目需求分析階段結束,《軟件需求說(shuō)明書(shū)》得到客戶(hù)的正式簽字確認后,我們開(kāi)始創(chuàng )建工作分解結構WBS和制定詳細的進(jìn)度表,我們認為工作量的估算是制定進(jìn)度表的基礎,對于項目的進(jìn)度管理十分關(guān)鍵,由于我們對代碼行(LOC)估算和功能點(diǎn)(FP)估算等估算方法研究不是很深入,工作量的估算還是主要采用基于公司項目歷史績(jì)效數據庫和個(gè)人經(jīng)驗的估算方法,對于部分涉及流程的活動(dòng)單位一般很難一次性把握其活動(dòng)歷時(shí),事實(shí)上流程調試的工作量一般在頁(yè)面基本功能(增加/刪除/修改)的3倍工作量以上,例如銷(xiāo)售模塊—機票預定—頂單生成流程頁(yè)面提交工作量為2日/人,而流程調試要涉及20多個(gè)角色和8條路徑,對于把握不是很好的估算,我們一般通過(guò)一個(gè)樂(lè )觀(guān)估算A,一個(gè)悲觀(guān)估算B,一個(gè)正常估算M三次估算后利用PERT公式[1(4*M+A+B)/6]計算后取整,每項活動(dòng)我都先確定具體的人員,然后需要對活動(dòng)本身進(jìn)行詳細的分析,必要時(shí)查看公司項目歷史績(jì)效數據庫,最后需要為各項活動(dòng)建立依賴(lài)關(guān)系,明確各項活動(dòng)的前置任務(wù),活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間,結束時(shí)間?傮w上講活動(dòng)歷時(shí)的估算工作量較大,我花了數個(gè)工作日。

  項目組流動(dòng)率較底,在J2EE和STRUTS架構下的WEB應用開(kāi)發(fā)已有一定的項目積累和團隊合作基礎,如項目組自行開(kāi)發(fā)了功能完善的STRUTS-CONFIG……XML統一維護工具,實(shí)現了FormBean和AcationBean的方便管理,有大量可供復用的東西,如公用基礎代碼,權限管理模塊等,這些也是我們在工作量估算中應該考慮的因素。

  2、項目全過(guò)程有效管理和控制風(fēng)險因素

  項目中我們對項目進(jìn)行了必要的風(fēng)險管理,以避免風(fēng)險時(shí)間的發(fā)生導致進(jìn)度的失控,公司項目管理部門(mén)提供了完整的項目風(fēng)險管理計劃模板和風(fēng)險時(shí)間列表模板,為了讓項目組在項目各個(gè)階段保持良好的風(fēng)險意識,我嘗試采用了“十大風(fēng)險事項跟蹤”,把項目中各主要的風(fēng)險時(shí)間按照排名張貼在公告欄上,由于當時(shí)有部分未明晰的需求包括:客戶(hù)訂票流程,調度管理部分需求,客戶(hù)方面可能提出新的需求…需求范圍界定不清,計劃不充分,用戶(hù)參與不足,缺乏領(lǐng)導支持,技術(shù)問(wèn)題等成為我們項目的主要風(fēng)險事件,事實(shí)表明,這種做法非常有效。特別是客戶(hù)方面,我定期把風(fēng)險事件列表EMAIL給客戶(hù)方負責人李某,為了能盡快落實(shí)未明晰的客戶(hù)需求,我與客戶(hù)方負責人李某進(jìn)行了面對面的溝通,通過(guò)一番利弊關(guān)系的陳述,達成了盡快明晰懸留部分需求的共識,需求問(wèn)題很快得到解決,項目組整體信心十足,積極性和責任感增強,公司領(lǐng)導方面對項目組也表現出特別的關(guān)心,特別是公司胡總開(kāi)始頻繁的出現在項目組每周的進(jìn)度評審會(huì )議上,他們也開(kāi)始擔心因對項目支持不夠而導致項目失敗。本文轉自項目管理者聯(lián)盟

  3、實(shí)施階段進(jìn)行進(jìn)度的跟蹤和控制,必要時(shí)調整進(jìn)度表

  實(shí)施階段要進(jìn)行進(jìn)度的跟蹤和控制,在確定項目開(kāi)發(fā)計劃時(shí),我們制定了詳細的工作進(jìn)度表,在確定每項任務(wù)時(shí)都確定了該任務(wù)的工作量,開(kāi)始時(shí)間,結束時(shí)間,持續時(shí)間,同時(shí)要讓每個(gè)小組成員都知道自己承擔的任務(wù)時(shí)間表,根據自己的任務(wù)制定詳細的工作計劃。

  工作日志是了解每個(gè)小組成員工作情況的最好方式,我要求每個(gè)小組成員都要對自己的工作情況做日志,詳細記錄自己每天的工作。在每周5下班前通過(guò)內網(wǎng)B/S項目管理信息系統PMIS提交《項目周報》,把各自本周內完成的任務(wù)進(jìn)度情況和下周任務(wù)計劃做出匯報,報告要嚴格按照百分比量化任務(wù)完成的情況,因為PMIS只提供具體的百分比選擇,每個(gè)小組成員都要對自己的總結報告做出負責,我把各項任務(wù)實(shí)際完成數據輸入到項目進(jìn)度計劃中,Project自動(dòng)完成甘特圖的繪制,通過(guò)查看甘特圖就可以交好的把握項目的總體進(jìn)度績(jì)效,隨時(shí)了解項目進(jìn)度,并確定是否調整下一階段的進(jìn)度計劃,在本項目中,為保證項目快速完成,在定義甘特圖任務(wù)的依賴(lài)關(guān)系時(shí),我在沒(méi)個(gè)任務(wù)的任務(wù)信息對話(huà)框中“前置任務(wù)”一欄中的“延閣時(shí)間”我填入10%,也就是說(shuō)當任務(wù)完成90%的時(shí)候就可以結束轉入執行下一任務(wù),因為本項目的所有人員幾乎是全程參與,我所以不是很擔心,每個(gè)任務(wù)遺留的少量問(wèn)題,在下一階段每人去負責解決。

  航空票務(wù)系統在12月下旬正式上線(xiàn),提前完成了項目,目前系統運行正常,受到客戶(hù)和有關(guān)部門(mén)的一致好評,對項目的滿(mǎn)意度較高。項目成功很大程度歸功與在項目各階段的對進(jìn)度和成本的有效管理和控制,沒(méi)有進(jìn)度管理,項目很難如期交付,對項目質(zhì)量,進(jìn)度,成本三大目標的實(shí)現有巨大的風(fēng)險。

  通過(guò)這次開(kāi)發(fā)我也發(fā)現了一些問(wèn)題和不足,實(shí)際工作量與計劃工作量偏差較大,看來(lái)還是受到缺乏經(jīng)驗數據或者經(jīng)驗數據不夠精確的影響,所以在以后的工作中要展開(kāi)有效的度量工作,為公司積累覆蓋面廣而精確的經(jīng)驗數據,還有就是團對成員的協(xié)作程度不高,未最大限度的發(fā)揮團隊的凝聚力,在溝通方面我還做的不夠,在以后的項目中我會(huì )不斷的努力和改進(jìn)。

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