對當代企業(yè)來(lái)說(shuō)，為完成創(chuàng )新任務(wù)而采用專(zhuān)門(mén)項目管理方式的作法由來(lái)以久，并在理論與實(shí)踐中取了一定的成果。項目管理機構和功能配置是較為重要的一部分。以前人們提出的職能化結構、項目組結構以及矩陣式的組織結構都體現出人們對這一問(wèn)題所采取的努力。由于這些形式各有優(yōu)缺點(diǎn)，所以，針對企業(yè)不同的情況和項目的特點(diǎn)，需要采用不同的管理形式。

　　其中，項目組形式中，項目組作為從公司組織中分離出來(lái)的獨立單元，按項目需要把某些資源劃歸自己臨時(shí)管理。在一定的范圍內，由于減少了與職能部門(mén)的聯(lián)系，加快了項目完成速度。

　　但是，項目組的管理形式在長(cháng)期實(shí)踐中也暴露出一些問(wèn)題，在實(shí)際應用中具有相當大的局限性。近來(lái)，國外理論界在項目組的管理形式的基礎上提出了一種新的項目管理形式，這里稱(chēng)為項目部。它不僅擁有項目組的優(yōu)點(diǎn)，還另有以下特色：

　�。�1）項目組往往只是為單項任務(wù)而設，其管理者為了保證自己項目實(shí)施順利，往往有意過(guò)分貯備資源，而造成浪費或影響其它項目的展開(kāi)。而項目部同時(shí)關(guān)注幾個(gè)項目的進(jìn)展，在各個(gè)項目間協(xié)調資源使用，可以取得更高的效益；項目管理論壇

　�。�2）項目組往往只關(guān)注在給定資源、技術(shù)條件的情況下如何完成任務(wù)，而項目部還需關(guān)注項目實(shí)施環(huán)境的變化，以降低風(fēng)險；

　�。�3）項目部與項目組相比，更傾向于從全局考慮題，有利于項目實(shí)施；

　�。�4）項目組不具有連續性，只有當存在一系列類(lèi)似項目時(shí)才會(huì )保留一些專(zhuān)家作為組織的固定成員。而項目部的延續性明顯增大，除了完成項目之外，并可起到收集項目先進(jìn)經(jīng)驗、傳播新知識、培養項目管理人員的作用。

　　考慮到目前IT 業(yè)發(fā)展非常迅速，社會(huì )對應用軟件包需求巨大，而軟件交付時(shí)間控制與質(zhì)量控制越來(lái)越難，有必要把新的管理形式應用到軟件發(fā)過(guò)程中以提高總體效益。