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淺析工程建設設計階段的造價(jià)控制

2010-03-24 13:07    【  【打印】【我要糾錯】

  引言

  我國的工程建設程序可劃分為六個(gè)階段:即頂目建議書(shū)階段,可行性研究階段、設計文件階段、建設準備階段、建設實(shí)施階段、竣工驗收階段。其中的設計文件階段就是指工程設計階段(它分為初步設計和技術(shù)設計兩個(gè)階段),工程設計就是指對建設工程實(shí)施的計劃和安排,決定建設工程的輪廓與功能,從我國的建設程序看,工程設計階段在整個(gè)工程建設中起到承上啟下的作用,一個(gè)工程將來(lái)能否達到既安全,又滿(mǎn)足功能要求,能否取得最佳經(jīng)濟效益,在設計階段就己經(jīng)定型了。長(cháng)期以來(lái),在我國工程建設領(lǐng)域一提“設計”,則自然想到技術(shù)設計,是設計人員的責任;一提造價(jià)控制,那自然是概預算人員的職責。多年以來(lái)的實(shí)踐表明,單憑概預章人員,單純地從財務(wù)角度審核費用開(kāi)支,是難以有效地控制造價(jià)的。通常我們只重視施工階段的造價(jià)控制,而忽略其它階段的造價(jià)控制,是很片面的。工程頂目的投資控制與管理,應當貫穿于工程建設的全過(guò)程,根據西方國家的有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者分析,設計費一般只相當于建設工程全壽命(包括工程造價(jià)和工程交付使用后的經(jīng)常開(kāi)支性費用)的1%以下,但正是這小于1%的費用對工程總投資的影響度占75%以上。另外統計資料表明,在設計階段節約投資的可能性為88%,而施工開(kāi)始后節約投資的可能性?xún)H為12%。很顯然,工程投資的控制關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設計階段,而在項目做出投資決策后,控制工程總投資的關(guān)鍵在于設計階段。本文首先對設計階段工程造價(jià)失控的原因進(jìn)行分析,然后對如何在設計階段有效控制造價(jià)進(jìn)行了論述。

  一、設計階段工程造價(jià)失控的原因

  1、初步設計階段造成的工程造價(jià)失控

 。1)主要表現在前期可行性研究不夠深入,沒(méi)有做好建設項目前期工作就倉促上馬,使實(shí)施的某些技術(shù)方案缺乏科學(xué)論證,設計變更多,漏項嚴重,使頂目開(kāi)工前工程造價(jià)控制就失控。

 。2)主要表現在多數建設項目的投資估算受項目可行性研究報告的約束,各地方各部門(mén)為了爭項目,在可行性研究階段缺乏事實(shí)求是,人為地壓低投資估算直至本地區和部門(mén)的批準權限之內,或者故意漏項少算,形成擬建項目所需投資少的假象,誘使主管部門(mén)批準立項,即所謂“釣魚(yú)”工程,從而給整個(gè)項目投資控制留下先天性隱患。

 。3)表現在建設項目投資估算和概算失準、丟失.漏項,忽略動(dòng)態(tài)因素,如價(jià)格、利息、外匯風(fēng)險等,據統計,由于這些原因增加投資使投資超概算平均為6%,造成建設項目造價(jià)超支嚴重。

  2、技術(shù)設計階段造成工程造價(jià)失控

 。1)對于技術(shù)設計我國現階段缺乏相應的法律監管制度及相關(guān)的職能監督部門(mén),造成設計過(guò)程中的投資浪費,使設計人員只負責技術(shù)責任,不負經(jīng)濟責任。

 。2)目前我國很多設計收費是按投資的百分比計算,使得造價(jià)越高,設計單位的營(yíng)業(yè)收入也越多,不利干設計者主動(dòng)地考慮投資節約。盲目按照建設單位、業(yè)主的要求任意擴大建設規模,增加設計變更及建設內容,使設計概算嚴重超過(guò)了投資限額。

 。3)工藝的設計延用舊的工藝,沒(méi)有新突破;造成改造維修費用增大。

 。4)建設單位對設計階段工程造價(jià)控制不利,只追求高標準、造型美觀(guān).占地面積等,而對工程造價(jià)控制很少涉及,使很多工程附加了不應有的功能,造成工程造價(jià)的失控。

 。5)沒(méi)有完整的推廣“三新”(新材料、新工藝、新設備)的體系和配套時(shí)依據。

  3、造價(jià)控制失控的其他原因

  由于工程造價(jià)管理工作涉及面廣、工作量大、頂目繁雜、標準不一、經(jīng)費和人員缺乏等原因,工作開(kāi)發(fā)不理想,使工程造價(jià)資料積累相關(guān)體系不完善,造成編制設計概算時(shí)缺乏有利的參考依據,致使報價(jià)嚴重失真。

  二、工程建設設計階段造價(jià)控制的措施

  在工程設計階段,做好技術(shù)與經(jīng)濟的統一是合理確定和控制工程造價(jià)的首要環(huán)節,既要反對片面強調節約,忽視技術(shù)上的合理要求,使項目達不到工程功能的傾向;又要反對重技術(shù)、輕經(jīng)濟,設計保守浪費,脫離國情的傾向。要采取必要的措施,充分調動(dòng)設計人員和工程經(jīng)濟人員的積極性,使他們密切配合,嚴格按照設計任務(wù)書(shū)規定的投資估算,利用技術(shù)經(jīng)濟比較,在降低和控制工程造價(jià)上下功夫。工程經(jīng)濟人員在設計過(guò)程中應及時(shí)地對工程造價(jià)進(jìn)行分析比較,反饋信息,能動(dòng)地影響設計。主要考慮以下幾個(gè)方面:

  1、增強設計標準和標準設計意識

  設計是技術(shù)和經(jīng)濟上對擬建工程的實(shí)施進(jìn)行的全面安排,也是對建設項目進(jìn)行規劃的過(guò)程。利用優(yōu)秀的設計標準規范進(jìn)行設計有利干降低投資、縮短工期。

  2、經(jīng)濟上運用價(jià)值工程進(jìn)行設計方案優(yōu)化

  價(jià)值工程又稱(chēng)價(jià)值分析,是運用集體智慧和有組織的活動(dòng),著(zhù)重對產(chǎn)品進(jìn)行功能分析,使之以較低的總投資,可靠地實(shí)現產(chǎn)品必要的功能,從而提高產(chǎn)品的價(jià)值。

  同一建設項目,同一單項、單位工程可以有不同的設計方案從而有不同的造價(jià),因此積極運用價(jià)值工程,進(jìn)行方案優(yōu)化,對控制造價(jià)有著(zhù)十分重要的意義。

  在設計階段運用價(jià)值工程控制造價(jià)并不是片面地認為工程造價(jià)越低越好,而是把工程的功能和造價(jià)兩方面綜合起來(lái)分析。而價(jià)值系數正是功能和造價(jià)的綜合體現。所以運用價(jià)值工程,既可以提高工程的功能,又可降低工程的造價(jià)。也可在保證工程功能不變的情況下降低工程造價(jià),還可在造價(jià)不變的情況下提高系統功能。

  總之,滿(mǎn)足必要的功能費用,消除不必要的工程費用,是價(jià)值工程的要求,實(shí)際上也是工程造價(jià)控制本身的要求。雖然價(jià)值工程在我國還處于剛剛起步階段,但大量事實(shí)證明,在工程設計中利用價(jià)值工程控制工程造價(jià),提高工程的“價(jià)值”是大有可為的。

  3、大力推行限額設計,嚴格控制投資規模

  所謂限額設計就是按照批準的設計任務(wù)書(shū)及投資估算控制初步設計,按批準的初步設計總概算控制施工圖設計。而且各專(zhuān)業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制技術(shù)設計和施工設計的不合理變更,保證總投資限額不被突破。

  投資分解和工程量控制是實(shí)行限額設計的有效途徑和主要方法。限額設計是將上階段設計審定的投資額和工程量先分解到各專(zhuān)業(yè),然后再分解到各單位工程,最后分解到分部分項工程,限額設計通過(guò)層層設計,嚴格審核步步為營(yíng),從而實(shí)現對投資限額的控制和管理。

  設計人員必須加強經(jīng)濟觀(guān)念,在整個(gè)設計過(guò)程中,要特別注意對投資有較大影響的因素。要經(jīng)常檢查本專(zhuān)業(yè)的工程費用,改變目前設計工作中,設計完概算見(jiàn)分曉的現象,由“畫(huà)了算”,時(shí)刻想著(zhù)“筆下一條線(xiàn),投資千千萬(wàn)萬(wàn)”。

  限額設計也不是一味地考慮節約投資,也決不是簡(jiǎn)單地把投資砍一刀。而是以尊重科學(xué)、尊重實(shí)際的態(tài)度。對設計標準、規模、原則的合理確定及有關(guān)概算基礎資料的合理取定,通過(guò)層層限額設計,體現了對投資的控制與管理的有機結合。

  4、嚴格控制設計變更,有效控制工程投資

  由于初步設計畢竟受到外部條件的限制,如工程地質(zhì)、設備材料的供應、物資采購、供應價(jià)格的變化,以及人們主觀(guān)認識的局限性,往往會(huì )造成施工圖設計階段甚至施工過(guò)程中的局部變更,由此會(huì )引起對己確認造價(jià)的改變,但這種正常的變化在一定范圍內是允許的。至于涉及到建設規模、產(chǎn)品方案、工藝流程或設計方案的重大變更時(shí),就應進(jìn)行嚴格控制和審核。因此,要加強設計變更的管理和建立相應的制度,防止不合理的設計變更造成工程造價(jià)的提高,在施工圖設計過(guò)程中,要克服技術(shù)與經(jīng)濟脫節現象,加強圖紙會(huì )審、審核、校對,盡可能把問(wèn)題暴露在施工之前。對影響工程造價(jià)的重大設計變更,要用先算帳,后變更的辦法解決,以使工程造價(jià)得到有效控制。

  5、加強設計監理,減少投資浪費

  自1998年7自建設部發(fā)出《關(guān)于開(kāi)展建設監理工作的通知》后,目前監理工作己在全國全面展開(kāi)。實(shí)踐證明,建設監理在控制工程投資方面取得了明顯效果,但在工作實(shí)踐中,仍普遍存在著(zhù)重視施工監理而忽視設計監理的現象。實(shí)際上設計監理在工程項目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制中起著(zhù)重要的作用,特別是對控制工程投資起著(zhù)至關(guān)重要的作用。

  監理公司應當加強宣傳力度,積極主動(dòng)拓展設計階段的監理業(yè)務(wù),在我們的監理工作中,對設計方案提出合理化建議而節省業(yè)主的投資,受到業(yè)主的高度贊賞與感謝,作為監理公司在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,應主動(dòng)出擊開(kāi)拓市場(chǎng),憑借自身專(zhuān)業(yè)化、高智能的優(yōu)勢,用成功的監理業(yè)績(jì)爭取更多的業(yè)主在設計準備階段就聘請監理公司介入。

  6、加強相關(guān)的立法建設

  社會(huì )主義幣場(chǎng)經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,《中華人民共和國建筑法》,《合同法》、《招標投標法》等已相繼出臺,建設部、國家計委早在1995年就頒布了《工程建設監理規定》各省市亦隨即制定并頒布了一些具體的實(shí)施辦法,對維護建設市場(chǎng)秩序保證工程質(zhì)量提高投資效益起到了重要作用,但目前我國仍沒(méi)有《工程設計法》,缺乏有力制止造成浪費的低劣質(zhì)量工程設計的法規,若以法律、法規的形式推行設計階段的監理,無(wú)疑會(huì )推動(dòng)整個(gè)設計行業(yè)質(zhì)量水平的提高。

  7、改革有關(guān)政府職能

  目前我國政府相關(guān)部門(mén)對工程設計質(zhì)量的調控管理非常薄弱,一般在施工單位中標后辦理施工許可證時(shí)要由有關(guān)部門(mén)對施工圖進(jìn)行審查,這種審查囿于該政府部門(mén)的人員精力,審查工作難以達到應有的深度和廣度,何況這也屬于一種被動(dòng)的時(shí)候控制,一般對投資控制收效不大,能否借鑒一些地方質(zhì)量監督站的做法,即質(zhì)檢站不再直接面對施工現場(chǎng),而實(shí)行:“質(zhì)檢站一監理公司一施工單位”這樣的鏈式管理,筆者認為將工程設計納入這樣的鏈式管理軌道是可行的。

  8、引人競爭機制,大力推行工程設計招標

  在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,競爭日益激烈,建設項目從設計到施工均采取招投標方式,設計單位要想在激烈的市場(chǎng)競爭中擊敗對手,使自己立于不敗之地,就必須而且也必須憑借自己的良好信譽(yù)和過(guò)硬的設計質(zhì)量。因此,企業(yè)要發(fā)展,就必須建立競爭機制。而且要做到內部競爭與外部競爭的統一,把內部競爭作為企業(yè)在外部競爭中取勝的條件,把外部競爭作為促進(jìn)企業(yè)內部競爭的動(dòng)力。從外部看,主要是樹(shù)立質(zhì)量興企的意識,提高質(zhì)量,搞好服務(wù)。從內部看,主要是增強設計人員的危機感和緊迫感,克服方案比選的片面性和局限性。要鼓勵設計人員解放思想、開(kāi)拓思路,激發(fā)創(chuàng )作靈感,使功能好、造價(jià)低.效益高、技術(shù)經(jīng)濟合理的設計方案脫穎而出。

  工程設計招標是從多個(gè)具有工程設計能力的設計者中選擇一個(gè)實(shí)力雄厚、技術(shù)力量強、設計質(zhì)量高、工程造價(jià)合理、設計費用低的設計者。通過(guò)工程設計招標,工程設計者通過(guò)競爭獲取設計任務(wù),這就要求他們對工程設計必須從質(zhì)量到造價(jià)進(jìn)行全面優(yōu)化,拿出最優(yōu)秀的設計來(lái)同其它競爭者展開(kāi)競爭。這既能節約設計費用,又能提高設計質(zhì)量和降低工程造價(jià)。

  9、改革設計取費辦法,調動(dòng)設計人員的積極性

  我國現行的設計取費依據是按投資的百分比計算的,使得造價(jià)越高,設計單位的營(yíng)業(yè)收人也越多。這樣的取費辦法使得設計人員盡量多采用進(jìn)口設備和高價(jià)材料。從根本上希望投資規模大、工程造價(jià)高。極不利于主動(dòng)地考慮降低造價(jià)、節約投資。因此現行的設計取費辦法,難以調動(dòng)設計人員主動(dòng)控制工程造價(jià)的積極性,極不利于工程造價(jià)的控制。本人認為,設計單位在批準的投資限額內,認真運用價(jià)值工程原理,在保證工程安全和不降低功能的前提下,通過(guò)采用新技術(shù)、新材料、新工藝,節約的工程投資, 應按一定比例給設計單位和設計人員提取獎勵。如被評為優(yōu)秀設計,同樣也應受到獎勵。相反,如設計超投資,設計不合理或造成了一定的浪費,設計單位和設計人員同樣要承擔相應責任,并視浪費 程度承擔一定的經(jīng)濟損失。獎罰分明、利益掛鉤,才有利于調動(dòng)設計人員的積極性,有利于控制工程投資。

  10、建立數據庫實(shí)行網(wǎng)絡(luò )化管理

  隨著(zhù)設計行業(yè)計算機聯(lián)網(wǎng)的普及,建筑經(jīng)濟人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)跨地區、跨省進(jìn)行技術(shù)交流、互通信息、全面了解建筑市場(chǎng)。行業(yè)主管部門(mén)可以通過(guò)以下途徑為設計單位和從業(yè)人員提供工程信息、法規政策、材料設備價(jià)格等信息數據庫,監理有形市場(chǎng)依靠科技進(jìn)步,開(kāi)拓高效益、高質(zhì)量途徑。

 。1)建立工程造價(jià)資料積累制度

  由政府牽頭、撥部分款項和給予一定政策,分地區、分部門(mén)委托社會(huì )咨詢(xún)機構建立工程造價(jià)資料積累制度。

 。2)設立情報站,提供商品價(jià),確?杀刃

  設立工程技術(shù)經(jīng)濟信息報道機構收集已竣工工程的主要設備、材料的價(jià)格,同時(shí)提供現時(shí)市場(chǎng)材料、設備價(jià)格情報服務(wù),并定期每月或每季度匯編成冊;為工程市場(chǎng)主體的工程造價(jià)控制提供依據,確保造價(jià)的可比性。

 。3)建立信息網(wǎng),限定造價(jià)區,確保合理性

  設立工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò ),及時(shí)披露行情,發(fā)布工程造價(jià)信息,制定價(jià)格的上、下限;約束指導價(jià)格,劃定價(jià)格區間,不突破控制工程造價(jià)的總水平,確保造價(jià)的合理性。

  結論

  大量實(shí)踐證明,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵在設計階段,如何在設計階段有效控制工程造價(jià),只有把技術(shù)與經(jīng)濟有機結合、大力推行限額設計、嚴格控制設計變更、加強設計監理、積極引入競爭機制、改變設計收費辦法等方面進(jìn)行不斷地探索和研究。只有設計人員懂經(jīng)濟,概預算人員懂技術(shù),雙方緊密聯(lián)系,相互配合,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統一,就能使工程造價(jià)控制達到良性循環(huán),使有限的資金得到充分合理的使用。

延伸閱讀:造價(jià) 設計 建設
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