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2009-01-09 14:16 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
又見(jiàn)七月。每年的七月,總會(huì )有一些充滿(mǎn)青春朝氣的新面孔走進(jìn)企業(yè),也會(huì )有一些老員工默默地離開(kāi),或者另謀高就或者繼續墮落。
接到公司人資部的通知,要準備一個(gè)多小時(shí)的培訓課程。人資部要求最好是游戲和互動(dòng),想來(lái)想去對于那一雙雙求知若渴的眼睛,或許給大家講一下一個(gè)老員工的經(jīng)歷和感受會(huì )更加貼合需求。
心態(tài)是一定要涉及的,心態(tài)的好壞對于員工后期的表現影響巨大。很多新員工在最初聽(tīng)到領(lǐng)導和老員工不厭其煩的提到心態(tài)時(shí),往往會(huì )有抵觸心理,且不知有些人一直得不到職業(yè)生涯發(fā)展的機會(huì )跟心態(tài)有很大的關(guān)系。另外就是工作后的一些基本的方法和技能,最后我想要根據我自己的工作經(jīng)驗,談一下新入職員工需要遠離的一些壞習慣。
從學(xué)生到職員,看似是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程,其實(shí)卻是一個(gè)非常大的跨越,影響到的將是生活的方方面面。很多人短時(shí)間無(wú)法快速適應角色的轉變,要么很快被一起畢業(yè)的其他人拉開(kāi)差距、要么工作的很辛苦、要么整天郁郁寡歡、悲觀(guān)郁悶。
角色的轉變就意味著(zhù)生活方式和習慣的改變,很多在學(xué)生時(shí)代習以為常的事情,在公司里可能根本就行不通。我簡(jiǎn)單總結了新入職員工常會(huì )有的一些壞習慣,希望能夠對廣大的新員工有所幫助。
習慣一:上班踩點(diǎn),下班按點(diǎn)
大學(xué)是一個(gè)相對自由的組織,我們可以選擇自己喜歡的課和老師。學(xué)校對學(xué)生上課遲到、曠課、早退等往往也缺乏嚴厲的處罰措施,由此導致了部分學(xué)生自由散漫的作風(fēng),很多人工作以后仍然無(wú)法立刻改正。工作后集中表現為上班遲到,認為遲到一會(huì )無(wú)所謂,完全不在乎老員工那一雙雙驚訝的眼神,因為他們早已習慣了這種眼神。
很多新員工在入職實(shí)習階段的時(shí)候,由于對工作缺乏足夠的認識,工作能力也達不到要求,每天的工作量不會(huì )太大,很多時(shí)候顯得較為清閑,于是每到下班時(shí)間總是迫不及待的關(guān)掉電腦回歸自由。上班時(shí)間由于工作繁忙,老員工不可能有太多的時(shí)間與新員工進(jìn)行交流和溝通,即使有所交流也僅局限于工作層面。而下班后,大家一般更愿意去深入的探討工作、生活、理想等,這種機會(huì )將會(huì )非常有利于新員工融入團隊,而很多新人主動(dòng)放棄了這樣的機會(huì )。
每天上班遲到,下班按點(diǎn)的作風(fēng),也會(huì )讓新員工與整個(gè)團隊之間顯得格格不入,這對于新員工后期的發(fā)展將會(huì )是不利的。
習慣二:上班總是有事,下班總是沒(méi)事
有些新員工進(jìn)入企業(yè)之后,總是經(jīng)常請假。病假、事假都比別人多,即使上班的時(shí)候也經(jīng)常脫崗,一離開(kāi)就是半個(gè)小時(shí)以上,不清楚到底在忙什么。
其實(shí),遇到這樣的情況,公司領(lǐng)導往往也都會(huì )準假,誰(shuí)都不可能強制你不請假,但是次數多了就麻煩了。領(lǐng)導雖然嘴上不說(shuō),但是心中必然不快,誰(shuí)會(huì )愿意有一個(gè)經(jīng)常請假不上班的手下呢?同事也會(huì )注意到你,因為他們一定會(huì )想“那個(gè)家伙一個(gè)月下來(lái)請了好幾次假,卻跟我們一樣拿工資,這不公平。”
有這樣習慣的員工應該反思一件事情,凡是請假或者空崗處理的事情,是否必須要工作時(shí)間處理呢?晚上或者周末休息的時(shí)候處理是否可行,或者有些事情是否可以直接推掉?最可怕的是有些人雞毛蒜皮的小事都要請假,而且還理直氣壯的認為這是自己享有的法定權力。這樣的權力還是少行使為好,否則說(shuō)不定那天你就失去了行使權力的機會(huì )。
習慣三:QQ、MSN、ICQ,一個(gè)都不能少
QQ、MSN、ICQ等即時(shí)聊天工具,作為電話(huà)之外的又一種溝通工具,可以說(shuō)在企業(yè)當中發(fā)揮了巨大的溝通作用,在某些時(shí)候不僅方便實(shí)用,而且還為企業(yè)有效的節約了通信費用。 然而有些人卻借工作之名,行閑聊之事。不知道的人以為在溝通工作,其實(shí)卻是在家長(cháng)里短的閑聊。
事實(shí)上,對于以上的這些即時(shí)聊天工具,主要應用在一些非正式通知的發(fā)布上,以及個(gè)別問(wèn)題的交流探討和文件傳送等功能。對于點(diǎn)對點(diǎn)的溝通,我們提倡使用電話(huà)或者當面溝通,這樣不僅溝通充分而且效率較高。打字聊天的-全球品牌網(wǎng)-方式不僅溝通不那么暢通,還特別容易打斷工作思路,所以我們并不提倡用這些工具進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)溝通。
習慣四:上網(wǎng)多, “上班”少
大部分公司的網(wǎng)絡(luò )都是開(kāi)放的,上班時(shí)間你可以登陸任何你需要瀏覽的網(wǎng)站。在方便工作的同時(shí),也為上網(wǎng)遨游創(chuàng )造了條件。事實(shí)上,在工作比較累的時(shí)候,適當的上網(wǎng)看看新聞、瀏覽帖子,是一種不錯的放松方式。但是前提是你手頭的工作要保證按時(shí)交付,同時(shí)你要自己把握好時(shí)間。
很多人在這方面缺乏足夠的自控能力,尤其是對于一些“專(zhuān)業(yè)粉絲”來(lái)說(shuō),希望每天都能看到偶像的最新新聞,時(shí)間把握不好的話(huà),一晃一個(gè)小時(shí)就過(guò)去了,而且看完之后還有一個(gè)消化恢復的時(shí)間,實(shí)際上工作時(shí)間就是被這樣一點(diǎn)點(diǎn)消磨掉的,工作的效率低也就不足為怪了。因此,我們并不反對上班的時(shí)候上網(wǎng),很多人上班后都有瀏覽時(shí)政要聞等的習慣,這其實(shí)是很好的習慣,但是因為上網(wǎng)耽誤到了工作的連貫性、降低了工作的效率,這肯定就本末倒置了。
習慣五:桌子、本子、腦子一樣亂
工業(yè)管理中強調“5S”,物歸其位整齊條理才能夠提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。辦公室工作也是同樣的道理,很多人的辦公桌上亂成一堆,很容易增加翻找文件的時(shí)間,而且也容易導致工作遺忘,還不美觀(guān)。
大凡桌子比較亂的人,往往工作也比較亂,缺少計劃沒(méi)有頭緒,工作起來(lái)東一榔頭西一棒子,想起什么干什么,工作事項缺乏輕重緩急之分,這樣不僅工作效率低工作質(zhì)量也可想而知。我個(gè)人建議新員工進(jìn)入工作環(huán)境后,一定要努力營(yíng)造整潔、整齊的辦公環(huán)境,而且在每天早晨到崗后把一天要做的事情和工作進(jìn)行一下規劃,下班前再梳理一下完成進(jìn)度,這對于形成良好的生活、工作習慣至關(guān)重要。
習慣六:事前計劃少,事后補救多
屠夫在面對每一頭豬的時(shí)候,都會(huì )首先拿手找準部位,然后一刀到底。很多工作都有其很成熟的一些工作方法和模式,在拿到-全球品牌網(wǎng)-一項工作任務(wù)的時(shí)候,第一件事情不是急于下手,而是要先找到“關(guān)鍵點(diǎn)”,然后規劃一下工作實(shí)施的思路和步驟,這樣才能更好的提高工作的效率。
新員工在工作上容易犯得一個(gè)壞習慣就是接到任務(wù)后,直接“拔弓上弦”急于射擊,有時(shí)候甚至連靶子都沒(méi)有看到就已經(jīng)把箭射了出去,工作交工后,要么錯誤、漏洞百出,要么根本不是領(lǐng)導需要的東西。
要知道在一個(gè)成熟的企業(yè)當中,可能每一項工作都不是第一次做,每一項工作都有一些相對成熟的方法。如果你能夠清楚的知道以前這些事情是怎么做的,將會(huì )有助你更好的開(kāi)展現在的工作,并且突破創(chuàng )新。因此,在工作中我們強調事前的溝通和規劃,沒(méi)有規劃的開(kāi)展工作就好像是無(wú)頭蒼蠅,很難找到工作的“突破口”。
習慣七:勤于琢磨,恥于下問(wèn)
有些新員工在進(jìn)入工作崗位之后,對于遇到的一些難題樂(lè )于去自己琢磨、自己研究,這本來(lái)是一個(gè)很好的習慣,但是有些人研究完了之后缺乏一個(gè)驗證的過(guò)程。也就是說(shuō),當遇到困惑的時(shí)候,自己琢磨出了結果,但是并不知道對錯,這個(gè)時(shí)候需要拿著(zhù)自己的研究成果與領(lǐng)導和老員工進(jìn)行溝通和交流,帶著(zhù)“自己答案”問(wèn)問(wèn)題將會(huì )得到更多的收獲。
有些問(wèn)題,別人解釋一下可能馬上就清楚了,但是自己研究可能會(huì )花費大量的時(shí)間和精力,在很多時(shí)候這是得不償失的。因此,我們鼓勵新員工主動(dòng)探索,也鼓勵新員工不恥下問(wèn),多問(wèn)一下為什么對于初入職場(chǎng)的新員工來(lái)說(shuō)將是快速提升的有效手段。
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