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2010-04-27 14:44 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
如何在最短的時(shí)間內去偽存真,去粗取精,獲得應聘者的準確信息,以提高面試效率,降低用人風(fēng)險,這是擺在HR面前的現實(shí)挑戰。
如何在最短的時(shí)間內去偽存真,去粗取精,獲得應聘者的準確信息,以提高面試效率,降低用人風(fēng)險,這是擺在HR面前的現實(shí)挑戰。筆者從十幾年的面試、閱人經(jīng)歷中總結了十八條基本經(jīng)驗,簡(jiǎn)稱(chēng)面試中的“降龍十八掌”,以供HR同仁參考。
一、相由心生,直覺(jué)判定。
“相由心生”并非無(wú)稽之談,作為常識性感覺(jué),一般人都會(huì )有這樣的概念:賊眉鼠眼之人會(huì )有偷盜之嫌;目露兇光之人暗藏殺機,使人遠而避之……中國古代有 “識人八相”之說(shuō),比如“威相”的人威儀剛猛,一般具有決斷力與行動(dòng)力:“厚相”的人厚樸穩重,一般性情溫和,心胸寬廣:“清相”的人清秀疏朗,氣度純和,一般性情爽朗,思維敏捷,富有創(chuàng )造力:“古相”的人形象古怪,一般性格內向,性情孤傲:“孤相”的人體形微弱,神色渾濁,搖擺不定,一般性格內向,心胸狹窄:“惡相”的人兇神惡煞,一般性情卑劣,不講信用:“薄相”的人體格劣弱,身輕氣怯,一般孤僻、內向、無(wú)主見(jiàn);俗相的人粗俗魯莽,一般喜怒無(wú)常,惟利是圖……當然,面試不能僅僅以貌取人,要輔以其他測評手段來(lái)綜合判斷。
筆者同時(shí)從另外一個(gè)角度看待崗位與個(gè)性特質(zhì)的適應度,在實(shí)踐中發(fā)現:同一職業(yè)人群的個(gè)性特質(zhì)在總體上有很多相似的地方。曾在一商業(yè)地產(chǎn)公司工作時(shí),我將前臺接待人員、銷(xiāo)售人員、人事經(jīng)理、財務(wù)出納的個(gè)性特質(zhì)做了這樣的定位:前臺接待人員——“順眼不惹眼、吸引不勾引”;銷(xiāo)售人員——“銅頭、鐵嘴、飛毛腿”;人事經(jīng)理——“外圓內方、剛柔并濟”;財務(wù)出納——“四平八穩、膽小如鼠”……這些,是職業(yè)人群共性特質(zhì)的一部分,是同一類(lèi)職業(yè)人員因實(shí)際工作的需要長(cháng)期形成的共性特征,具有一定的代表性,可以通過(guò)面試感覺(jué)而初步定位。當然,這需要在閱人無(wú)數、積累了豐富的識人經(jīng)驗后方可判斷,而且只是初步判斷,是否錄用,一定要結合其他測評工具。
二、兵不厭詐,驗明正身。
各類(lèi)證件是否真假,工作經(jīng)歷是否屬實(shí),不一定通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)、調查取證的方式進(jìn)行,因為調查有一定的難度,有時(shí)費時(shí)費力。在把握不準的情況下,可以適當嘗試用杜撰對方畢業(yè)學(xué)校、前工作單位等的領(lǐng)導或同事姓名或其他虛擬場(chǎng)景來(lái)試探對方,看對方的反應,如果對方唯唯諾諾,以假亂真,那一定有詐;如果對方立即糾正錯誤,而且清晰地告訴正確答案,說(shuō)明情況屬實(shí)。
三、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直抵核心。
為節約面試時(shí)間,要盡量減少寒暄,直接進(jìn)入面試主題,抓住要害。結合招聘崗位的工作內容、核心素質(zhì)要求以及應聘者簡(jiǎn)歷的內容,直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性面試,這可以在最短時(shí)間內觀(guān)察應聘者的反應能力、專(zhuān)業(yè)深度等情況。
四、避實(shí)擊虛,見(jiàn)縫插針。
簡(jiǎn)歷中發(fā)現的一些疑點(diǎn)或在面試中對方回答問(wèn)題的漏洞應當引起面試考官的關(guān)注,圍繞這些問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)與驗證,以了解事情真相,避免面試盲點(diǎn)。
五、順藤摸瓜,步步為營(yíng)。
當我們問(wèn)到某些問(wèn)題的時(shí)候,對方在回答時(shí)可能會(huì )反饋出很多信息,我們要隨時(shí)把握突破口,富有邏輯性地順藤摸瓜、刨根問(wèn)底,獲取對面試有參考價(jià)值的信息。比如面試人事經(jīng)理,當我們問(wèn)及薪酬管理方面的問(wèn)題時(shí),如果對方在回答時(shí)涉及到了績(jì)效考核、職位價(jià)值、市場(chǎng)調研方面的信息時(shí),等對方把這個(gè)問(wèn)題回答完畢后,我們可以接著(zhù)問(wèn)關(guān)于績(jì)效管理、崗位評價(jià)等方面的問(wèn)題;如果談到績(jì)效管理時(shí),對方若涉及到企業(yè)文化或執行力的信息時(shí),我們再接著(zhù)聊關(guān)于企業(yè)文化或執行力的話(huà)題……隨著(zhù)問(wèn)題的深入,我們會(huì )越來(lái)越清晰地了解對方的知識、經(jīng)驗、價(jià)值觀(guān)等有效信息。
六、案例討論,旁觀(guān)者清。
招聘時(shí),筆者有時(shí)會(huì )用案例討論的方式進(jìn)行,讓幾個(gè)備選人共同探討某一個(gè)話(huà)題。作為面試考官,只在一旁靜靜的觀(guān)察,必要時(shí)予以適當的引導。這時(shí)候不僅僅看發(fā)言人的表現,更重要的是觀(guān)察其他備選人的反應,如果旁觀(guān)者聚精會(huì )神地聆聽(tīng)或認真地思考,甚至記錄或點(diǎn)頭微笑,說(shuō)明他具有團隊合作的意識,在關(guān)注并分享他人的感受,這當然是我們對人才的基本要求。相反,如果別人發(fā)言的時(shí)候,有的人漫不經(jīng)心,甚至表現出不屑一顧,這說(shuō)明他不尊重別人,情商指數有待提高,他將是我們首先PASS的對象。
七、龍馬過(guò)招,自有分明。
這是在幾個(gè)候選人基本條件相近,勢均力敵、不分上下,讓面試考官在短時(shí)間內難以選擇的情況下采取的非常手段:讓幾個(gè)備選人互相提問(wèn)(當然提問(wèn)的問(wèn)題與應聘崗位的工作有關(guān)),規則是提問(wèn)者在對方回答完畢后,其本人也要闡述對自己所提問(wèn)題的看法。通過(guò)這種過(guò)招方式,看誰(shuí)能在整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮自如、游刃有余,以此來(lái)判斷誰(shuí)是比較合適的候選人。
八、真刀真槍?zhuān)瑢?shí)力作證。
在招聘某些專(zhuān)業(yè)技能較強的崗位人員時(shí),可以先進(jìn)入實(shí)操性測試,再進(jìn)行綜合測評。例如平面設計人員可先直接上機操作,根據要求現場(chǎng)設計作品;招聘司機,直接在車(chē)場(chǎng)設置障礙物,現場(chǎng)測試其駕駛技術(shù);招聘編輯人員,先直接根據要求現場(chǎng)寫(xiě)一篇文章,看其文采與創(chuàng )作思維……有沒(méi)有實(shí)力,立即會(huì )露出真實(shí)面目。
九、車(chē)輪戰術(shù),全面評定。
招聘一些需要經(jīng)常與相關(guān)部門(mén)協(xié)作的崗位人員時(shí),需要各相關(guān)部門(mén)負責人輪流面試,從不同的角度考察,相當于車(chē)輪作戰。這樣會(huì )從多個(gè)視角全面把握這個(gè)人能否適應公司的文化,當大家都認同他時(shí),錄取后他會(huì )更快、更好地進(jìn)入工作角色,與大家愉快的合作。
十、排山倒海,壓力蓋頂。
當我們招聘業(yè)務(wù)類(lèi)、公關(guān)類(lèi)、管理類(lèi)等要求心理承受能力較強的崗位人員時(shí),可以采取多個(gè)面試考官集中面試,輪番提問(wèn),造成壓力蓋頂之勢,來(lái)測試其心理素質(zhì)?箟耗芰Σ畹娜藭(huì )經(jīng)不起考驗,立即敗下陣來(lái)。
十一、角色模擬,漸入佳境。
招聘業(yè)務(wù)類(lèi)人員時(shí),經(jīng)過(guò)初步面試后,復試時(shí)可以模擬一個(gè)正常的工作情境,讓其直接扮演公司業(yè)務(wù)人員向面試考官進(jìn)行產(chǎn)品推銷(xiāo),在測試過(guò)程中,考官也要進(jìn)入日常的業(yè)務(wù)溝通狀態(tài),故意設計一些刁蠻的問(wèn)題,觀(guān)察其反應能力、溝通能力、推銷(xiāo)技巧及心理素質(zhì)等。
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