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新技術(shù)背景下的八條職場(chǎng)新軍規

2010-05-14 14:41  全景網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  舊的規則在被打破,新的規則正涌現出來(lái)。從維基百科到自由職業(yè)者和博客作家的大量出現,讓我們看到了一整套全新的規則。

  這些“規則”今天并非被大多數人所接受——事實(shí)上,多數尚未被人接受。但是已有越來(lái)越多的人開(kāi)始這樣工作了,或許在不遠的將來(lái)大部分人都將這樣工作。并非所有這些工作方式都適合你或你的公司,但至少考慮一下這些觀(guān)點(diǎn)。在某些情況下它們將會(huì )是更好的工作方式,能夠成為好的轉變。

  “拒絕改變的人只會(huì )走向腐朽,唯一拒絕進(jìn)步的人類(lèi)機構是在墳墓。”——Harold Wilson

  NO.1 合作是新的生產(chǎn)力

  我們有各種會(huì )議,有各類(lèi)小組,但最終我們大部分還是單干,在大多數情況下現在還是靠單干這種方式。但想想維基百科:如果每篇文章由一名作者所寫(xiě),然后通過(guò)傳統的編輯和出版方式,那么多的文章永遠也無(wú)法完成。更不用提當中難免會(huì )碰上困難和如此浩大的項目中的合作成本。一群人通過(guò)合適的方式合作比以傳統的方式單干顯然要更有效益得多。

  從火狐到Linux到OpenOffice到Gaim等等等等——這些軟件公司的成功都是采取合作的好例子。這種模式能夠被推廣到幾乎任何行業(yè),它更有生產(chǎn)力。

  “在人類(lèi)(也包括動(dòng)物)歷史長(cháng)河中,只有那些學(xué)會(huì )合作并最善于隨機應變的才能生存。”——查爾斯-達爾文

  NO.2 沒(méi)必要非得待在辦公室

  有了移動(dòng)計算,在線(xiàn)程序和協(xié)作進(jìn)程,工作能夠在任何地方完成。更多的人開(kāi)始遠程辦公,更多的人開(kāi)始成為自由職業(yè)者或者顧問(wèn)。

  如果你陷入傳統思維方式中不能自拔,使勁兒想想到底有哪些事情是必須在辦公室里完成的。有時(shí)候在辦公室里辦公確有其正當理由,但是通常那些障礙都有解決的方法,你只是還沒(méi)找到。

  分散辦公地點(diǎn)的好處有很多。工作者更自由、更快樂(lè ),并對他們的工作更有熱情。工作不再是繁重乏味的苦差,靈活的工作安排對很多人的生活方式都有好處。實(shí)際上真正重要的不是工作者在場(chǎng),而是工作正在被完成。

  NO.3 團隊越小越好

  對很多確定了工作團隊的項目(不像維基百科那種任何人都能參與其中的)來(lái)說(shuō),小團隊工作更為出色。它更快,更靈活、敏捷,更少官僚主義,更加有創(chuàng )造力。

  只有幾個(gè)人的創(chuàng )業(yè)——有時(shí)候只有三四個(gè)人——往往能創(chuàng )造出卓越的產(chǎn)品,因為他們做的是小而精并且容易的事情。他們不會(huì )給產(chǎn)品安上繁多而無(wú)用的各項功能,他們不用擔心寫(xiě)的技術(shù)規格能否被批準,沒(méi)有那么多的官僚形式主義。他們做的就是寫(xiě)出代碼并使之有效,并盡可能迅速,因為如果不這樣他們就會(huì )被市場(chǎng)淘汰。小的團隊是精悍且渴望成功的,更有自由和創(chuàng )新精神。

  NO.4 溝通與放棄

  在傳統模式下,文件到達信箱里,然后你開(kāi)始逐一處理直到結束。不幸的是對很多人來(lái)說(shuō)有一點(diǎn)兒吃不消了,因為有太多的文件需要處理。

  在新的模式下,溝通交流從未停歇——電子郵件、即時(shí)通信工具、微博、論壇里的帖子等等,都不會(huì )停下腳步。它是永無(wú)止車(chē)模悴豢贍芟褚鄖澳茄虻サ拇擁諞患事做到最后一件事。

  在這股潮流下你應該如何工作呢?我們不會(huì )試圖照單全收,而應該各取所需,時(shí)不時(shí)來(lái)看看有什么新的情況,而且不用擔心會(huì )錯過(guò)什么。所以你找你感興趣的,搜索你所需要的,然后選擇那些對你來(lái)說(shuō)最重要的。

  你能夠回復每一封電子郵件嗎?不能——所以回復那些重要的,并把其余的存檔。你對你的行業(yè)里的任何事情都了如指掌嗎?不。所以關(guān)注你感興趣的東西,你能從你的朋友圈子里或者你讀的博客里找到有用的東西。

  MO.5 開(kāi)會(huì )糟透了

  傳統的工作方式包括沒(méi)完沒(méi)了的會(huì )議,一般需要一小時(shí)或更多。這些會(huì )議能花掉你半天甚至更多的時(shí)間。加上那些單獨會(huì )議——在午餐時(shí)或喝點(diǎn)東西的時(shí)候,在辦公室,開(kāi)會(huì )時(shí)間甚至多過(guò)工作時(shí)間。

  很多時(shí)候,這些會(huì )議是無(wú)聊的,簡(jiǎn)單一個(gè)電子郵件或電話(huà)就能取而代之。大多數人知道這一點(diǎn)。但一切還是照舊。

  學(xué)會(huì )通過(guò)以下手段來(lái)完成一次會(huì )議的任務(wù)吧:一封電子郵件,一個(gè)迅速的電話(huà),一個(gè)迅速而醒目的即時(shí)通信工具,必要的話(huà)進(jìn)行一次在線(xiàn)群聊。通過(guò)在線(xiàn)工具來(lái)協(xié)作,比如上面提到的這些。把會(huì )議的數量保持在最少限度。

  “當你什么都不想干的時(shí)候,開(kāi)會(huì )是個(gè)好主意。”——John Kenneth Galbraith

  NO.6 開(kāi)放的資源比封閉的好

  不要做一個(gè)閉關(guān)的保護主義者,對外開(kāi)放。負責任,公開(kāi)版權,允許人們分享,同時(shí)允許別人作貢獻。

  傳統方式是保持秘密,不讓別人知道你的內部信息。只有內部人員參與合作。如果有人想不付錢(qián)而分享你們的信息,你會(huì )告他。

  開(kāi)源模式則在很多情況下更好地工作。它允許人們貢獻,認識到不光是那些被選中的少數人有創(chuàng )意和才能。它允許人們分享,認識到思想傳播得越廣才越有價(jià)值,藝術(shù)家越被廣泛接受才越有價(jià)值,一個(gè)程序越流行才越成功。

  這種模式能被很多行業(yè)運用,從出版到在線(xiàn)程序到信息工作者等等。

  NO.7 休息和工作同樣重要

  在傳統模式下,人們?yōu)榱吮M可能完成任務(wù)和在職業(yè)生涯上取得成功而長(cháng)時(shí)間工作。但是,隨之而來(lái)的是大量的精疲力盡和對工作的不滿(mǎn)以及頻繁的員工跳槽。

  新的模式認識到,我們是人而不是機器。除了工作以外,我們還有生活和興趣愛(ài)好。我們偶爾(或者每天)需要小憩一下。我們休息好了,才能更好地工作,同時(shí)也更快樂(lè )。

  你應該認識到打個(gè)盹兒不僅沒(méi)什么錯,實(shí)際上它還是一件好事。工作不一定非得是單調乏味的8小時(shí)——它能夠是有趣的,同時(shí)能富有成效。

  NO.8 專(zhuān)注,但不要走火入魔

  這是第七條的一條推論:不要為繁雜的任務(wù)和多重任務(wù)而手忙腳亂,學(xué)會(huì )專(zhuān)注于重要的任務(wù)和單一任務(wù)。

  今天越來(lái)越多的人意識到當你不斷的在任務(wù)間轉換時(shí),你基本上什么也做不了。實(shí)際上你傾向于拖延重要的事情,把多重任務(wù)處理當成了拖延的方式。你可以一整天都圍著(zhù)你的種種任務(wù)轉,采取GTD方式(時(shí)間管理Getting Things Done),而實(shí)際上什么都沒(méi)完成。相反,簡(jiǎn)化并確認出那些最基本的,學(xué)會(huì )一次專(zhuān)注在一個(gè)任務(wù)上面。

延伸閱讀:技術(shù) 工作
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