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如何進(jìn)行時(shí)間管理

2010-05-28 17:32  職場(chǎng)網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  中層管理者為使自己之成就符合自己生涯規劃目標,平日宜善于時(shí)間管理,是創(chuàng )業(yè)者成功必要條件之一。時(shí)間管理指個(gè)人在既有之時(shí)間中,具有正確處事觀(guān)念,以正確處世方法,善于利用和開(kāi)發(fā)自己時(shí)間資源,全力于目標奮斗,使自己成就達到最大滿(mǎn)足。

  1、正確的處事觀(guān)念

 。1)明確設定自己的目標,作為人生追求指針及奮斗方向。將它們一一列舉,依自己的判斷明列優(yōu)先級。它應分為終極目標與階段目標。

 。2)做正確的事比正確地做事更重要。

  擅于與別人共事

  中層管理者必須明白孤木難成林的道理,擅于與別人共事的人就是擅于借助他人之力成就自己事業(yè)的人。

 。4)重點(diǎn)管理

  在世上存在著(zhù)80/20之定理,即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十的關(guān)鍵業(yè)務(wù),因此管理者平日應有ABC管理之觀(guān)念來(lái)處理日常業(yè)務(wù)。

 。5)勇于拒絕別人的干擾

  在日常的工作中,一定會(huì )有干擾者,諸如來(lái)訪(fǎng),無(wú)關(guān)緊要之應酬,由于無(wú)勇氣拒絕,放下重要工作不做而去敷衍,浪費時(shí)間,故管理者應有勇氣去拒絕浪費時(shí)間資源的人。

 。6)有效提升溝通能力

  管理人員應該有將自己的構想推銷(xiāo)給別人,讓別人接受你的觀(guān)點(diǎn);請求別人幫助;面對別人誤解要辯白等等;有關(guān)此類(lèi)之事,有賴(lài)于你的溝通能力,以最短時(shí)間,作最佳解決。

  2、正確的做事方法

 。1)重視自己時(shí)間的使用狀況,拒絕時(shí)間浪費。

 。2)將重要工作安排在黃金時(shí)段全力處理。清楚地了解自己的生理時(shí)間,在自己工作效率最佳時(shí)段,全心全力處理當天最重要工作。

 。3)以簡(jiǎn)潔合理方法解決問(wèn)題。經(jīng)理人員每每遭遇問(wèn)題之時(shí),應將問(wèn)題分解成小問(wèn)題之后再行解決;但是很多時(shí)候反將問(wèn)題復雜化,徒增困難,將耗費更多時(shí)間。

 。4)充分運用自己的長(cháng)處。宜取人之長(cháng),補己之短,再全力發(fā)展自己專(zhuān)長(cháng)于工作之中。

 。5)精于授權。管理人員有幫手之際,宜將耗費時(shí)間、收益不大之事轉手他人代行,切實(shí)做好追蹤工作即可。

  3、培養平常心

 。1)平和心境之涵養

  中層管理者易急于求成,致患得患失;或將事情安排太緊湊,以致突發(fā)事件或意料之外之事發(fā)生,將計劃之事大肆破壞,故應該放松處事。

 。2)讓潛意識運轉

  在行動(dòng)過(guò)程中,必然會(huì )有很多難題,全心全力尋求解決之道時(shí),卻苦無(wú)頭緒。這時(shí)身心放松交由潛意識運轉,問(wèn)題常會(huì )迎刃而解。故要有寬裕心情,讓潛意識全然運轉,將頻生新創(chuàng )意以助決策。

延伸閱讀:管理 時(shí)間 工作
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