�。�1）將文檔分為兩大部分提交管理：項目常規文檔和項目歸檔文檔。常規文檔的提交和使用根據項目組內部小組成員任務(wù)的不同進(jìn)行權限劃分；項目歸檔文檔由項目管理主管（或項目文檔管理員）將項目中的重要文檔從常規文檔中進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

　�。�2）常規文檔管理目錄分為項目日常管理文檔和項目流程管理文檔。

　�。�3）日常管理文檔包括項目報告、會(huì )議紀要、項目管理模板、重大問(wèn)題跟蹤、數據質(zhì)量管理。項目報告又可分為個(gè)人周報、小組周報、項目周報、項目簡(jiǎn)報，項目簡(jiǎn)報。并都按照不同目錄進(jìn)行分類(lèi)管理。

　�。�4）提交完整的項目開(kāi)發(fā)、應用開(kāi)發(fā)流程文檔。一般包括：項目計劃、業(yè)務(wù)需求說(shuō)明書(shū)、數據需求說(shuō)明書(shū)、模塊、應用開(kāi)發(fā)文檔、系統測試文檔、詳細設計文檔、系統測試文檔、用戶(hù)手冊、上線(xiàn)文檔、培訓資料、系統運行維護等。

　�。�5）所有項目組成員均建立VSS軟件環(huán)境下的對應用戶(hù)，各自擁有對以上各類(lèi)文檔的讀、寫(xiě)、增加、刪除權限。由各項目小組長(cháng)保證提交已保存文檔的質(zhì)量；由文檔管理員或項目經(jīng)理整體把握項目文檔在各階段的提交情況。