簽證是一項非常細致而嚴肅的工作,它直接設計到承、發(fā)包雙方的權益,不得有任何輕率馬虎。在公司工程造價(jià)管理的工作中,曾遇到一些這樣或那樣的不太規范的簽證,現分別敘述如下:
1、時(shí)間性、準確性差時(shí)間是簽證的基本要求之一,也是簽證準確度的基礎。施工現場(chǎng)簽證的含義就是在施工中現場(chǎng)發(fā)生合同以外的工程費用,雙方代表當時(shí)就在工程現場(chǎng)根據實(shí)際發(fā)生進(jìn)行測定、描述、辦理簽證手續,作為工程結算的計費依據。所以要求現場(chǎng)簽證必須及時(shí),但是有的負責簽證人員不負責任,當時(shí)不辦理,口頭答應,事后回憶補辦,甚至在身機過(guò)程中還在辦簽證手續。這樣只能導致現場(chǎng)發(fā)生的具體情況回憶不清,補寫(xiě)的簽證單與實(shí)際發(fā)生的條件不符,數據不準,征結算或審計過(guò)程中雙方代表經(jīng);ハ酄幊吵镀。
2、合法、合理性差負責簽證的雙方代表,必須是雙方法人授權的,而且是具有一定范圍。但有此由于當事人責任心不強,時(shí)候辦理簽證手續,雖然有些事,但是由于沒(méi)有當時(shí)實(shí)際記錄,事后追記。所以簽證單中的條件與客觀(guān)實(shí)際不符,往往會(huì )產(chǎn)生不合理簽證。還有一些雖然內容完整,條理清楚,但雙方代表簽字蓋章不全,手續不完整亦屬于合法性不足的簽證。
3、操作性差操作性差是指簽證單中的資料記載不詳,含糊不清,摸棱兩可,計算費用的依據條件不足,無(wú)法計算應發(fā)生的費用。俗稱(chēng)無(wú)法操作或操作性差。
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