（一）明確委托人的查詢(xún)目的和內容

　　土地登記代理人首先要了解委托人的意圖和目的，并以此為依據確定所要查詢(xún)的內容。

　�。ǘ�）核實(shí)委托人的查詢(xún)要求，確定查詢(xún)范圍

　　由于各類(lèi)土地登記資料的公開(kāi)查詢(xún)均有一定的限制范圍，因此在確定需要查詢(xún)的內容后，土地登記代理人還要根據公開(kāi)查詢(xún)的相關(guān)規定初步確定委托人的哪些要求可以滿(mǎn)足，哪些無(wú)法滿(mǎn)足，哪些資料可能查詢(xún)到，哪些無(wú)法查詢(xún)；并就初步結果與委托人溝通。

　�。ㄈ�）申請查詢(xún)，收集資料

　　查詢(xún)土地登記資料時(shí)委托人應當出具土地登記代理委托書(shū)；境外委托人的委托書(shū)還應當按規定進(jìn)行公證或認證。單位或個(gè)人委托代理人查詢(xún)原始憑證時(shí)，應當由代理人或代理機構向土地登記機關(guān)提交委托書(shū)、委托人及代理人的身份證明、代理機構證明及查詢(xún)人的工作證件。

　　（四）整理查詢(xún)結果，回復委托方

　　按照委托人的要求，將查詢(xún)的結果進(jìn)行整理、匯總、分析，向委托人匯報查詢(xún)結果及分析報告。必要時(shí)，還可根據委托人的要求，要求土地登記機關(guān)在有關(guān)查詢(xún)結果上加蓋公章，以表示查詢(xún)結果的真實(shí)性。