水利工程檔案管理是指對水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗收等各建設階段過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄的管理。這些工程建設管理真實(shí)的記錄其具有相關(guān)的憑證以及依據的作用，是水利工程技術(shù)管理人員勞動(dòng)智慧結晶，是維護水利工程真實(shí)面貌重要的工作，它是貫穿整個(gè)水利工程項目建設全過(guò)程。

任何一項水利工程項目從它的立項、項目的設計、項目的施工、竣工驗收以及到項目的運行、項目的養護、項目的維修、項目的改造等等環(huán)節要經(jīng)過(guò)不同的階段，跨越的時(shí)間段也是漫長(cháng)的。

在這全過(guò)程里會(huì )由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員收集編制形成工程項目的檔案資料，但是每個(gè)工程項目資料的形成環(huán)節或者是后期管理過(guò)程中出現任何紕漏都會(huì )產(chǎn)生隱患，甚者還會(huì )引發(fā)事故發(fā)生。

因此，對工程項目的檔案管理必須加強。另外工程項目檔案資料管理也是工程項目正常運行最基本保障，完善的工程檔案資料能讓以后的運行中，相關(guān)的管理人員能迅速熟悉整個(gè)工程的狀況，作好工程的維護以及維修改造，提高管理效率有重要作用，如果管理不到位會(huì )影響整個(gè)工程的運安全與效益。