1、采購經(jīng)理應根據設備材料的重要性和一旦延期交付對項目總進(jìn)度產(chǎn)生影響的程度，劃分催交等級，確定催交方式和頻度，制訂催交計劃并監督實(shí)施。

　　2、催交方式一般包括三種：駐廠(chǎng)催交、辦公室催交和會(huì )議催交。關(guān)鍵設備材料應進(jìn)行駐廠(chǎng)催交。

　　3、催交工作應包括以下內容：

　　1）熟悉采購合同及附件。

　　2）確定設備材料的催交等級，制訂催交計劃，明確主要檢查內容和控制點(diǎn)。

　　3）要求供貨商按時(shí)提供制造進(jìn)度計劃。

　　4）檢查供貨商、設備材料制造、供貨及提交的圖紙、資料是否符合采購合同要求。

　　5）督促供貨商按計劃提交有效的圖紙、資料，供設計審查和確認，并確保圖紙、資料按時(shí)返回供貨商。

　　6）檢查運輸計劃和貨運文件的準備情況，催交合同規定的最終資料。

　　7）按規定編制催交狀態(tài)報告。

　　4、采購組應根據采購合同的規定制定檢驗計劃，組織具備相應資格的檢驗人員根據設計文件和標準規范的要求進(jìn)行設備、材料制造過(guò)程中的檢驗以及出廠(chǎng)前的最終檢驗。

　　5、對于有特殊要求的設備材料，應委托有相應資格和能力的單位進(jìn)行第三方檢驗并簽訂檢驗合同。采購組檢驗人員有權依據合同對第三方的檢驗工作實(shí)施監督和控制。

　　6、采購組可根據設備材料的具體情況確定其檢驗方式并在采購合同中規定。

　　7、檢驗人員應按規定編制檢驗報告。檢驗報告一般包括以下內容：

　　1）合同號、受檢設備材料的名稱(chēng)、規格、數量。

　　2）供貨商的名稱(chēng)、檢驗場(chǎng)所、起止時(shí)間。

　　3）各方參加人員的姓名、職務(wù)。

　　4）供貨商使用的檢驗、測量和試驗設備的控制狀態(tài)并附有關(guān)記錄。

　　5）檢驗記錄。

　　6）檢驗結論。