物業(yè)服務(wù)合同的簽訂
。ㄒ唬┪飿I(yè)服務(wù)合同的成立
物業(yè)服務(wù)合同的成立,是指合同雙方當事人就合同主要條款達成一致,且采用書(shū)面的形式訂立,雙方當事人一經(jīng)簽字或蓋章,合同即成立。
。ǘ┪飿I(yè)服務(wù)合同的生效
物業(yè)服務(wù)合同通常在成立時(shí)即生效。如果合同附生效條件,則在該條件成就時(shí)生效。
。ㄈ┖炗單飿I(yè)服務(wù)合同應注意的事項
1.明確業(yè)主委員會(huì )的權利義務(wù)
除了《物業(yè)管理條例》規定的業(yè)主委員會(huì )應有的權利義務(wù)之外,業(yè)主委員會(huì )的其他一些權利義務(wù),也應在服務(wù)合同里明確約定。例如,業(yè)主委員會(huì )有權對物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,按照合同規定的程序提出意見(jiàn)并要求限期整改。同時(shí),業(yè)主委員會(huì )應承擔相應的義務(wù),包括督促業(yè)主按時(shí)交納物業(yè)費,積極配合物業(yè)管理企業(yè)工作,尊重物業(yè)管理企業(yè)專(zhuān)業(yè)化的管理方式和措施等。
2.明確物業(yè)管理企業(yè)的權利和義務(wù)
本著(zhù)權利和義務(wù)對等的原則,在賦予物業(yè)管理企業(yè)管理整個(gè)小區日常事務(wù)的權利時(shí),也要明確物業(yè)管理企業(yè)所承擔的義務(wù)與責任,并且盡可能予以細化。
3.對違約責任約定
履行合同中如有一方違約就應該賠償另外一方的損失。損失的計算及賠償標準應該按照《中華人民共和國合同法》的規定進(jìn)行具體表述。對于不可抗力,如地震、戰爭等造成的損失應該免于賠償。要在服務(wù)合同里明確雙方違反約定應承擔的違約責任,約定的責任要具有使用性和可操作性。
4.對免責條款的約定
在物業(yè)服務(wù)合同約定中,訂立合同各方應本著(zhù)公平合理、互涼互讓的原則,根據物業(yè)的具體情況設立免責條款,明確免責的事項和內容。例如,在物業(yè)服務(wù)合同中應當明確約定物業(yè)服務(wù)費不包含業(yè)主與物業(yè)使用人的人身保險、財產(chǎn)保管等費用,排除物業(yè)管理公司對業(yè)主及物業(yè)使用人的人身、財產(chǎn)安全保護、保管等義務(wù),以免產(chǎn)生歧義,引發(fā)不必要的糾紛。
5.物業(yè)服務(wù)合同的主要條款宜細不宜粗
物業(yè)服務(wù)合同及相關(guān)活動(dòng)規范是合同簽訂的主要目的。在簽訂物業(yè)服務(wù)合同時(shí),要特別注意以下主要條款:
。1)項目,即應逐項寫(xiě)清管理服務(wù)項目。如“房屋建筑公用部位的維修、養護和管理”、“共用設施設備的維修、養護運行和管理”、“環(huán)境衛生”等。
。2)內容,即各項項目所包含的具體內容,越詳細越好。例如,房屋建筑公用部位的維修、養護和管理項目?jì)热輵巧w、屋頂、外墻面、承重結構,環(huán)境衛生應覆蓋的部分,安全防范的實(shí)施辦法等。
。3)標準,即各項項目具體內容的管理服務(wù)質(zhì)量標準。例如,垃圾清運的頻率(是一天一次,還是兩天一次)、環(huán)境衛生的清潔標準、安全防范具體標準(門(mén)衛職責、是否設立巡邏崗)等等。此外,還要注意在明確質(zhì)量標準時(shí)要少用或不用帶有模糊概念的詞語(yǔ),例如,要避免用“整潔”等用詞,因為在合同的執行過(guò)程中很難讀是否整潔作出準確的判斷。
。4)費用,即在前述的管理服務(wù)內容與質(zhì)量標準下應收取的相應費用。物業(yè)管理服務(wù)是分檔次的,不同檔次收取的費用是有較大差異的。在明確了解了項目、內容和標準后,費用的確定往往的雙方爭論和討論的焦點(diǎn)。在確定合理的費用時(shí),要經(jīng)過(guò)詳細的內容測算和橫向比較。
為防止合同過(guò)長(cháng),雙方還可就具體問(wèn)題增加合同附件。
6.合同的簽訂要實(shí)事求是
物業(yè)的開(kāi)發(fā)建設是一個(gè)過(guò)程,有時(shí)需分期實(shí)施。在訂立合同尤其是簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議時(shí)應充分考慮這點(diǎn),既要實(shí)事求是,又要留有余地。比如,對于“24小時(shí)熱水供應”的服務(wù)承諾,在最初個(gè)別業(yè)主入住時(shí),一般無(wú)法提供,因此在合同中應予以說(shuō)明,并給出該項服務(wù)提供的條件與時(shí)機以及承諾在未提供該項服務(wù)時(shí)適當減免物業(yè)管理服務(wù)費。又如,當分期規劃建造一個(gè)住宅區時(shí),在首期的合同中就不應把小區全部建設后才能提供的服務(wù)項目?jì)热萘腥搿?/p>
7.明確違約責任的界定及爭議的解決方式
在物業(yè)管理實(shí)踐中,難免會(huì )產(chǎn)生各種各樣的問(wèn)題。這些問(wèn)題既可能發(fā)生在物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主,也可能發(fā)生在業(yè)主之間;既有違法的問(wèn)題,也有違約、違規以及道德和認識水平不足的問(wèn)題。顯然,對于不同性質(zhì)、不同層面的問(wèn)題、矛盾與糾紛,要通過(guò)不同的途徑、采取不同的處理方式來(lái)解決。
一般情況下,有爭議的合同應通過(guò)友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成,則可依照合同中約定的仲裁條款請求仲裁委員會(huì )仲裁,或者向人民法院提起訴訟。
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