（1）懲罰要合理。要使受罰者罰而無(wú)怨，口服心服。必須讓他們知道懲罰本身并不是目的，而僅是一種手段，對受罰者是教育，對其他人產(chǎn)生威懾力量，起到防患于未然的作用。一般懲罰僅在不得已時(shí)才用，否則，容易產(chǎn)生對立情緒，不利于企業(yè)目標的實(shí)現。

（2）懲罰要適當。首先懲罰的時(shí)機要準確恰當，當事實(shí)真相已經(jīng)查明時(shí)，就要及時(shí)處理；其次是懲罰的比例要恰當，對員工的一般錯誤，可以教育的，不一定用懲罰的方法。懲罰程度宜輕不宜重；從寬懲罰，易使員工感到內疚，可避免產(chǎn)生逃避心理或抵觸情緒；懲罰過(guò)重則易造成當事者的反感，并引起周?chē)鷨T工的同情，反而會(huì )削弱獎懲的效果。

（3）懲罰要一致。首先，要言行一致，嚴格按照制度規定執行；其次，要做到在懲罰面前人人平等，只有這樣才能做到以罰服人。

（4）懲罰要靈活。即懲罰的方法可靈活多樣。對員工的懲罰方法，可以是口頭的，也可以是書(shū)面的；可以是公開(kāi)的，也可以是私下的。一般來(lái)說(shuō)，員工受懲罰并非光榮之事，因此，如書(shū)面及公開(kāi)方法處理，員工所挫折較大，如以私下或口頭方法處理，則員工所受挫折也較小。因此，除為維護紀律對性質(zhì)惡劣的懲罰必須書(shū)面公開(kāi)處理外，一般宜以口頭或私下進(jìn)行，以使受罰的員工自己有所警惕，知過(guò)而改即可。