應用文書(shū)的寫(xiě)作在內容、結構上要注意邏輯聯(lián)系，不能自相矛盾，前后抵觸。從文章全局來(lái)說(shuō)，作者提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，要符合客觀(guān)事物的規律，符合人們對客觀(guān)事物認識的程序，使人們的邏輯程序和認識程序統一起來(lái)，全篇形成一個(gè)邏輯整體；從局部來(lái)說(shuō)，對于某一問(wèn)題的分析，某一現象的解釋?zhuān)w現出較為完整的概念、判斷、推理的過(guò)程。
論證是用論據證明論點(diǎn)的方法和過(guò)程，是應用文書(shū)中普遍運用的方法。要使論證嚴密，富有邏輯性，必須做到：（1）概念判斷準確，這是邏輯推理的前提；（2）要有層次，有條理地闡明對客觀(guān)事物的認識過(guò)程；（3）要以論為綱，虛實(shí)結合，反映出從“實(shí)”到“虛”，從“事”到“理”，即由感性認識上升到理性認識的飛躍過(guò)程。
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