當物業(yè)管理公司在內部轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文、宣布實(shí)施某項制度、要求下級單位辦理或周知事項、任免人員時(shí)，要使用“通知”這個(gè)文種。比如，舉行歌詠比賽、任命某人為物業(yè)管理項目機構主任等事項，都要用“通知”。“通知”是內行文、下行文或前行文，是使用最多的文種之一。

通知大體上可分為三類(lèi)：

1.指示性通知

指示性通知用于發(fā)布規章制度、闡述政策、布置工作和答復下級單位詢(xún)問(wèn)等，帶有指令性，需遵照執行。例如《關(guān)于下發(fā)〈員工工作績(jì)效考核辦法〉的通知》。

2.周知性通知

周知性通知用于發(fā)布需要下級單位周知的情況。常應用于任免人員，設置、撤消或合并機構，擴展、縮小或終止有關(guān)組織、機構的某些職權，啟用或更換印章、地址，召開(kāi)會(huì )議等。例如《關(guān)于召開(kāi)××年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )的通知》。

3.轉發(fā)性通知

轉發(fā)性通知用于轉發(fā)上級單位及不相隸屬單位的來(lái)文。例如《關(guān)于貫徹〈××市政府關(guān)于創(chuàng )建文明城市的決定〉的通知》。