組成公文式標題的構成要素主要包括單位、區域(范圍)、時(shí)間、事由(內容)、性質(zhì)和文種等,其中“事由”和“文種”是最基本的要素。究竟選擇哪些要素來(lái)構成標題,一要考慮文種的寫(xiě)作習慣和約定俗成的規定性,二要考慮寫(xiě)作的實(shí)際需要。
公文式標題要通過(guò)幾個(gè)要素的組合,明確地說(shuō)明了下述文藝:第一,這篇文章是做什么用的(文種);第二,文章是誰(shuí)起草的(單位);第三,文章反映什么時(shí)間(時(shí)間)、什么區域(范圍)的什么事情(事由)。只要要素的排列組合合乎規律,就不會(huì )引起歧義。如計劃屬于事務(wù)文書(shū),這種文書(shū)的公文式標題全要素形式是“單位+時(shí)間+事由+文種”。例如,《××物業(yè)公司2004年度培訓計劃》。
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